ORGATEC 2026 : Köln, Deutschland

ORGATEC 2026 in der Koelnmesse, Köln ist die führende internationale Fachmesse, die modernen Arbeitswelten und Contract Interiors gewidmet ist. Im Zweijahresrhythmus treffen sich hier Marken für Büromöbel, Licht, Akustik, Technologien für hybrides Arbeiten sowie Workplace-Architekten aus der ganzen Welt.

Im Jahr 2024 kamen auf dem Gelände 729 Aussteller aus 40 Ländern und rund 45.000 Fachbesucher aus mehr als 120 Nationen zusammen. Es ist ein wirklich globaler Anziehungspunkt für alle, die beeinflussen, wie wir morgen arbeiten werden.

Für wen es sich besonders lohnt, ORGATEC im Kalender zu markieren

• Für Hersteller und Distributoren von Büro- und Objektmöbeln, Akustiklösungen, Beleuchtung und Bodenbelägen.
• Für Architekten, Interior-Designer, Workplace-Strategen und Berater für Büroumgestaltung.
• Für Projektentwickler, Eigentümer von Business-Centern und Betreiber in den Segmenten Büro, Hotel, Coworking und Bildungsräume.
• Für HR-Direktoren, Verantwortliche für Unternehmenskultur und Führungskräfte, die für Engagement und Wohlbefinden der Teams zuständig sind.
• Für IT- und AV-Integratoren, Anbieter von Systemen für hybride Meetingräume, Desk Booking und Analysen zur Büronutzung.
• Für Distributoren und Einkäufer im Contract-Segment, die mit Offices, Home Office, Hospitality und öffentlichen Räumen arbeiten.

Die Atmosphäre von ORGATEC ist alles andere als eine „stille“ Katalogschau. Es sind lebendige Stände, Prototypen, der frische Geruch von Holz und Textilien, Testdrives von Stühlen und Meeting-Pods, Fokuszonen mit AR-Installationen und ein dichter Strom von Gesprächen in den Gängen der Koelnmesse.

Video zu ORGATEC: So sieht die führende Messe für Arbeitswelten aus

Auch wenn Sie noch nicht in Köln waren, lässt sich die Atmosphäre von ORGATEC leicht über Video-Highlights spüren: Hallen mit mehrstöckigen Messeständen, Lichtinstallationen, Vorführungen von Stühlen und Meeting-Zonen, Akustikkabinen und interaktiven Bereichen.

Auf dem offiziellen YouTube-Kanal von ORGATEC und auf den Websites der Aussteller finden Sie weitere Videos: Interviews mit Designern und Unternehmenslenkern, Einblicke in die Focus Areas und das Work Culture Festival. Das ist ein idealer Weg, um Ihr Team auf die Reise vorzubereiten, Kolleginnen und Kollegen das Format der Messe zu zeigen und vorab zu planen, welche Stände zuerst besucht werden sollten.

Geschichte von ORGATEC: von Büromöbeln zu modernen Arbeitskulturen

Die Geschichte von ORGATEC begann 1953 in Köln, als sich der Markt für Büroausstattung erst herausbildete. Die ersten Ausgaben konzentrierten sich auf klassische Tische, Schränke und Stühle, setzten aber schon damals den Kurs für die gesamte Branche der Büroeinrichtungen.

Mit der Zeit entwickelte sich das Format von einer „Möbelmesse“ zu einer Plattform für den Diskurs über neue Arbeitsformen. 2018 zog die Messe rund 63.000 Besucher und über 750 Aussteller an und festigte damit ihren Status als Schlüsselereignis in der Welt der Büroumgebungen.

Nach der pandemiebedingten Pause kehrte ORGATEC 2022 zurück – mit Fokus auf hybrides Arbeiten und neue Bürokultur: 686 Aussteller aus 43 Ländern, etwa 45.000 Besucher aus 130 Ländern und ein beeindruckender Grad an Internationalität.

2024 wurde das Konzept durch neue Focus Areas weiterentwickelt: #InspiredAugmentedOffice, #TheCircularHouse, #ImpulseContract, #OfficeXperience und andere Themenzonen. Rund um diese Kernbereiche bauten Unternehmen ihre Stände auf; die Zonen selbst wurden zu lebendigen Laboren des Büros der Zukunft: von Augmented Reality bis hin zur Kreislaufwirtschaft.

Das Leitthema der ORGATEC 2026 2026 lautet „From Rooms to Relationships“: der Fokus liegt nicht nur auf Räumen, sondern darauf, wie Design und Technologie Menschen helfen, Beziehungen aufzubauen und effizienter zusammenzuarbeiten.

Vorteile von ORGATEC: Dimensionen, Kennzahlen und einzigartiger Fokus

Der größte Vorteil von ORGATEC ist die klare Spezialisierung auf die moderne Arbeitswelt. Es ist nicht einfach eine Möbelmesse, sondern eine Plattform, auf der Architektur, Technologie, Arbeitskultur und Nachhaltigkeit zusammen gedacht werden.

Wichtige Kennzahlen der letzten Jahre:

• ORGATEC 2018 — rund 753 Aussteller und 63.000 Besucher (einschließlich Parallelveranstaltungen).
• ORGATEC 2022 — 686 Aussteller aus 43 Ländern, etwa 45.000 Fachbesucher aus 130 Ländern, mit einem Internationalitätsgrad von rund 78 Prozent.
• ORGATEC 2024 — 729 Unternehmen aus 40 Ländern und rund 45.000 Fachbesucher aus 126 Ländern, wobei mehr als die Hälfte der Gäste aus dem Ausland kommt.

Laut Koelnmesse belegt die Messe mehrere Hallen (4, 5, 6, 7, 8, 9 und 10), wobei jede Halle einen eigenen thematischen Schwerpunkt hat: von hybriden Offices bis hin zu Contract-Projekten und Outdoor-Hospitality. Dieses Konzept macht den Besuch logisch und inhaltlich dicht: Die Besucher bewegen sich entlang von Trends statt entlang eines alphabetischen Standverzeichnisses.

Für Aussteller ist die Zusammensetzung des Publikums ein starkes Argument zugunsten der ORGATEC 2026. Es handelt sich nicht um einen zufälligen Besucherstrom, sondern um professionelle Architekten, Planer, Einkäufer, Immobilienmanager, HR- und Workplace-Verantwortliche, die Entscheidungen über Bürokonzepte und Investitionen treffen.

Ein weiteres Plus der letzten Jahre ist das „Work Culture Festival“. Es bietet ein dichtes Programm aus Vorträgen und Diskussionen mit Designern, Forschern, Beratern und Meinungsführern. Für Marken ist die ORGATEC 2026 zugleich Showroom, Ideenlabor und Verhandlungsbühne mit Kunden aus Dutzenden von Ländern.

Bekannte Aussteller auf ORGATEC: Wen man in den Hallen der Koelnmesse trifft

Jede Ausgabe von ORGATEC vereint führende Weltmarken für Büromöbel, Licht und Workplace-Technologien. Nachfolgend Beispiele von Unternehmen, die ihre Teilnahme angekündigt haben.

• Haworth. Einer der größten Büromöbelhersteller der Welt. Auf der ORGATEC 2024 präsentierte Haworth gleich zwei Räume: einen Stand in der Koelnmesse und das Haworth Warehouse Experience am Rheinufer. Das Unternehmen zeigte neue Produkte, berichtete über seinen Weg zur Nachhaltigkeit und führte lebendige Diskussionen mit Architekten und Designern – der Besuch wurde zu einem vollwertigen Content-Erlebnis.
• Kinnarps. Eine schwedische Marke, bekannt für ihren ganzheitlichen Ansatz zu Büros und Lernumgebungen. Auf der ORGATEC 2024 zeigte Kinnarps unter dem Motto „Spaces where people thrive“, wie Ergonomie, biophiles Design und nachhaltige Materialien im modernen Arbeitsplatz zusammenspielen. Der Stand mit Fokus auf Wohlbefinden und Flexibilität wurde zu einem der Anziehungspunkte in einer der zentralen Hallen.
• Steelcase / Viccarbe. Steelcase, einer der globalen Marktführer im Office Design, stellte auf der ORGATEC 2024 seine Marke Viccarbe in den Vordergrund und präsentierte Kollektionen für Kollaborationszonen. Auf dem Stand wurden weiche modulare Lösungen gezeigt, die leicht von informellen Meetings zu agilen Teamformaten wechseln. Für Besucher war dies ein gutes Beispiel dafür, wie sich die Typologie von Arbeitsplätzen im Büro verändert.
• Wilkhahn. Deutscher Hersteller von Stühlen und Tischen mit ausgeprägter Design-DNA. Zur ORGATEC 2026 brachte das Unternehmen eine Reihe neuer Produkte mit, die dynamisches Sitzen, mobile Systeme und Konfigurationen für Teamarbeit adressieren. Wilkhahn zeigt konsequent, wie gutes Design und Ergonomie das Büro zugleich funktional und „lebendig“ machen.
• Humanscale. Spezialist für Ergonomie am Arbeitsplatz: Stühle, höhenverstellbare Tische, Leuchten und Zubehör. Auf einer früheren ORGATEC präsentierte Humanscale Trends zu nachhaltigen Materialien, zeigte Lösungen für hybride Offices und beteiligte sich an Diskussionen über die Zukunft des Arbeitsplatzes, in der die Gesundheit des Menschen im Mittelpunkt steht.
• GoBright. Ein Technologieunternehmen, das eine Plattform entwickelt für Desk Booking, Raumreservierung, Belegungsanalysen und hybrides Arbeiten. GoBright zeigt, wie sich mit intuitiven Interfaces und Daten ein Büro in ein flexibles, messbares und transparentes System verwandeln lässt, in dem jeder Quadratmeter auf die Ziele des Unternehmens einzahlt.

Zu diesen Marken kommen Dutzende weiterer Namen hinzu: von Herstellern von Teppichen und Bodenbelägen bis hin zu Integratoren von AV-Technologien und Coworking-Betreibern. In der Praxis bedeutet das, dass man bei einem einzigen Besuch der ORGATEC ein nahezu komplett „fertig eingerichtetes“ Büro der Zukunft sehen kann: Möbel, Licht, Akustik, Technologien und kulturelle Nutzungsszenarien.

Empfehlungen für Besucher von ORGATEC in der Koelnmesse

Die Messe ORGATEC 2026 umfasst mehrere Tage, die sprichwörtlich randvoll mit Programmpunkten sind: Focus Areas, Messestände, das Work Culture Festival, Vorträge, Debatten und geführte Touren durch die Messe. Um in diesem Strom nicht den Überblick zu verlieren, sollte die Besuchsstrategie vorab geplant werden.

• Prioritäten setzen. Sind Möbel, Licht, Akustik oder digitale Lösungen für hybride Offices für Sie wichtiger? Davon hängt ab, in welchen Hallen Sie die meiste Zeit verbringen und mit wem Sie Meetings planen sollten.
• Focus Areas studieren. #InspiredAugmentedOffice, #TheCircularHouse, #OfficeXperience und andere Zonen helfen, die wichtigsten Trends schnell zu erfassen: von räumlichen AR-Szenarien bis zur Kreislaufwirtschaft im Büro. Platzieren Sie diese Bereiche am Anfang Ihrer Route.
• Online-Tools nutzen. Auf der Website von ORGATEC finden Sie den Ausstellerkatalog, Produktgruppen und Hallenpläne. Markieren Sie „Must-See“-Stände und planen Sie anschließend Zeit für spontane Entdeckungen ein.
• Zeitpuffer zwischen Terminen einplanen. Die Koelnmesse ist ein großes Gelände, und ORGATEC 2026 belegt mehrere Hallen. Der Weg von Halle zu Halle benötigt – insbesondere zu Stoßzeiten – ausreichend Zeit.
• Work Culture Festival besuchen. Hier hören Sie Meinungsführer zur Zukunft der Arbeit, zu hybriden Modellen, zu Nachhaltigkeit und zur Rolle des Büros im Unternehmensalltag. Eine wertvolle Inspirationsquelle für HR und Top-Management.
• Servicedienstleistungen des Geländes nutzen. In der Koelnmesse gibt es Cafés, Zonen für kurze Meetings, Garderoben, WLAN und Business-Lounges. Planen Sie, wo sich Ihr Team trifft, den Tag auswertet und neue Kontakte sortiert.

Auch die Logistik ist unkompliziert: Vom Bahnhof Köln Messe/Deutz sind es bis zum Messeeingang nur wenige Minuten zu Fuß, und in der Umgebung gibt es Hotels für jedes Budget und viele Restaurants. Nach einem intensiven Tag auf der ORGATEC können Sie in der Altstadt frische Luft tanken, zum Kölner Dom spazieren oder am Rhein sitzen und die gesehenen Lösungen besprechen.

Produkt- und Dienstleistungskategorien auf ORGATEC

Das Profil der ORGATEC 2026 umfasst das gesamte Spektrum an Lösungen für Büros und Contract Interiors: von architektonischen Ausbauten bis hin zu digitalen Plattformen.

Zu den wichtigsten Ausstellerkategorien gehören:

• Interior-Lösungen und Smart Office: Büro- und Objektmöbel, Stauraumsysteme, modulare Zonen, Lösungen für flexible Arbeitsbereiche.
• Akustik, Boden- und Wandbeläge, Beleuchtung: Paneele, Decken, Teppichfliesen und LVT, Architektur- und Objektbeleuchtung, akustische Leuchten.
• Multimedia- und Konferenztechnologien: Systeme für hybride Meetingräume, Videokonferenz-Lösungen, Medienintegration, Lösungen für hybride Präsentationen.
• IT, Telekommunikation und Software: Plattformen für die Buchung von Arbeitsplätzen und Meetingräumen, Analysen zur Büroauslastung, Gebäudeleittechnik und Smart-Office-Services.
• Lösungen für Outdoor und Hospitality: Outdoormöbel für Büroterrassen, Außenbeleuchtung und Beläge, Kollektionen für Cafés, Hotels und öffentliche Bereiche.
• Consulting und Services: Workplace-Strategien, Change Management, Planung und Umsetzung von Büros „schlüsselfertig“, Facility-Management-Dienstleistungen.
• Konzepte der Kreislaufwirtschaft: Materialrecycling, Rücknahme- und Refurbish-Programme für Möbel, Service-Modelle anstelle des einmaligen Kaufs.

Für Besucher bedeutet das, dass man auf ORGATEC nicht nur das „Bild“ eines Büros, sondern eine komplette Ökosystem-Lösung zusammenstellen kann: Möbel, Licht, Akustik, digitale Tools und operative Best Practices, die sich anschließend in eigene Projekte übertragen lassen.

Wie man als Aussteller an ORGATEC 2026 teilnimmt

Um als Aussteller an ORGATEC 2026 teilzunehmen, reicht ein Unternehmen eine Online-Anmeldung auf der Messewebsite ein: Es wählt die Standfläche, den Standtyp (Reihen-, Eck-, U-förmiger oder Inselstand), die Hallen und zusätzliche Services. Die Koelnmesse bietet Quadratmeterpreise, ein Marketingpaket sowie ein Leistungspaket für Logistik und technische Ausstattung.

Ein wichtiger Teil der Vorbereitung ist ein durchdachter Messestand. Inmitten der auffälligen Präsentationen globaler Marken gilt es, sich durch Architektur, Nutzungsszenarien des Raums, Demo-Zonen und eine klare Markenstory zu differenzieren. Ein gut geplanter Stand verwandelt drei bis vier Tage ORGATEC in ein laufendes Band relevanter Leads und Gespräche.

Um interne Ressourcen nicht für Experimente aufzubrauchen, lohnt es sich, die Konzeption und den Bau des Messestands oder die Miete einer fertigen Standkonstruktion an ESBAU zu vergeben – einen professionellen Messebauer in Europa. Das ESBAU-Team hilft, das Standkonzept an die Anforderungen von ORGATEC und der Koelnmesse anzupassen, Demo-Zonen, Besprechungsbereiche, Lagerflächen und Brand-Details einzuplanen und zudem die Logistik von Auf- und Abbau zu berücksichtigen.

Vor der Anmeldung ist es hilfreich, einige Fragen zu klären:

• Welche Produkte und Lösungen Sie zu den „Helden“ des Stands machen wollen: Workstations, Soft Seating, Acoustic Pods, Lighting, Technologien oder integrierte Konzepte.
• Welche Zielgruppe für Sie im Fokus steht: Architekten, Projektentwickler, Unternehmenskunden, Distributoren oder Coworking-Betreiber.
• Ob Sie Auftritte im Rahmen des Work Culture Festival oder eigene Präsentationen am Stand planen.
• Wie der Follow-up organisiert wird: Erfassung von Kontakten, Lead-Segmentierung, Termine nach der Messe, Kundenbesuche in den Showrooms.

Mit diesem Ansatz wird die Teilnahme an ORGATEC nicht zu einem bloßen „Pflichttermin“, sondern zu einem messbaren Instrument für Wachstum: neue Partnerschaften, Zugang zu internationalem Publikum und eine gestärkte Markenposition im Segment der Arbeitswelten.

Messestandbauer bei ORGATEC