ORGATEC 2026 w Kolonia, Niemcy

ORGATEC 2026 w Koelnmesse, Kolonia – wiodące międzynarodowe targi branżowe, poświęcone nowoczesnym przestrzeniom pracy i wnętrzom kontraktowym. Co dwa lata spotykają się tu marki mebli biurowych, oświetlenia, akustyki, technologii dla pracy hybrydowej oraz architekci przestrzeni pracy z całego świata.

W 2024 roku na terenie targów spotkało się 729 wystawców z 40 krajów i około 45 000 profesjonalnych odwiedzających z ponad 120 państw. To w pełni globalny punkt przyciągania dla wszystkich, którzy mają wpływ na to, jak będziemy pracować jutro.

Komu szczególnie warto wpisać ORGATEC do kalendarza

• Producentom i dystrybutorom mebli biurowych i kontraktowych, rozwiązań akustycznych, oświetlenia i wykładzin podłogowych.
• Architektom, projektantom wnętrz, workplace-strategom oraz konsultantom ds. transformacji biur.
• Deweloperom, właścicielom biurowców i firmom operatorskim w segmentach biur, hoteli, coworkingów i przestrzeni edukacyjnych.
• Dyrektorom HR, specjalistom ds. kultury organizacyjnej i menedżerom, którzy odpowiadają za zaangażowanie i komfort zespołów.
• Integratorom IT i AV, dostawcom systemów dla hybrydowych sal spotkań, rezerwacji biurek oraz analityki wykorzystania biur.
• Dystrybutorom i buyerom segmentu kontraktowego, pracującym z biurami, home office, hospitality i przestrzeniami publicznymi.

Atmosfera ORGATEC to zdecydowanie nie „cichy” pokaz katalogów. To żywe stoiska, prototypy, świeży zapach drewna i tkanin, testy foteli i kapsuł do spotkań, strefy fokusowe z instalacjami AR oraz nieustanny strumień rozmów w korytarzach Koelnmesse.

Wideo o ORGATEC: jak wygląda wiodące wydarzenie świata pracy

Nawet jeśli nie byliście jeszcze w Kolonii, atmosferę ORGATEC łatwo poczuć dzięki wideo-highlights: pawilony z wielopoziomowymi stoiskami, instalacje świetlne, pokazy foteli i stref spotkań, kabiny akustyczne oraz interaktywne przestrzenie.

Na oficjalnym kanale YouTube ORGATEC oraz na stronach wystawców można znaleźć dodatkowe materiały: wywiady z projektantami i liderami firm, przeglądy Focus Areas i Work Culture Festival. To dobry sposób, aby przygotować zespół do wyjazdu, pokazać kolegom format targów i z wyprzedzeniem zaplanować, które stoiska odwiedzić w pierwszej kolejności.

Historia ORGATEC: od mebli biurowych do świata nowoczesnych kultur pracy

Historia ORGATEC rozpoczęła się w Kolonii w 1953 roku, gdy rynek wyposażenia biurowego dopiero się kształtował. Pierwsze edycje koncentrowały się na klasycznych biurkach, szafach i fotelach, ale już wtedy targi wyznaczały kierunek dla całej branży wnętrz biurowych.

Z czasem format wyrósł z „targów meblowych” w pełnoprawną platformę do dyskusji o nowych modelach pracy. W 2018 roku targi przyciągnęły około 63 000 odwiedzających i ponad 750 wystawców, umacniając pozycję kluczowego wydarzenia w świecie środowisk biurowych.

Po przerwie spowodowanej pandemią ORGATEC 2022 powróciły z naciskiem na pracę hybrydową i nową kulturę biurową: 686 wystawców z 43 krajów, około 45 000 odwiedzających ze 130 krajów i imponujący poziom międzynarodowości.

W 2024 roku koncepcję wzmocniono nowymi „Focus Areas”: #InspiredAugmentedOffice, #TheCircularHouse, #ImpulseContract, #OfficeXperience oraz innymi strefami tematycznymi. Wokół tych „jąder” budowano stoiska firm, a same strefy zamieniały się w żywe laboratoria biura przyszłości: od rozszerzonej rzeczywistości po gospodarkę obiegu zamkniętego.

Temat ORGATEC 2026 2026 to „From Rooms to Relationships”: koncentracja nie tylko na przestrzeniach, ale także na tym, jak dzięki designowi i technologiom pomagamy ludziom budować relacje i pracować efektywniej.

Zalety ORGATEC: skala, liczby i unikalny fokus

Główną zaletą ORGATEC jest wyraźna specjalizacja w obszarze nowoczesnego świata pracy. To nie są po prostu targi meblowe, lecz platforma, na której jednocześnie rozmawia się o architekturze, technologiach, kulturze pracy i zrównoważonym rozwoju.

Kluczowe liczby z ostatnich lat:

• ORGATEC 2018 — około 753 wystawców i 63 000 odwiedzających (wraz z wydarzeniami towarzyszącymi).
• ORGATEC 2022 — 686 wystawców z 43 krajów, około 45 000 specjalistów ze 130 krajów, poziom międzynarodowości około 78 procent.
• ORGATEC 2024 — 729 firm z 40 krajów i około 45 000 profesjonalnych odwiedzających ze 126 krajów, przy czym udział gości zagranicznych przekracza połowę.

Według danych Koelnmesse targi zajmują kilka pawilonów (4, 5, 6, 7, 8, 9 i 10), przy czym każda hala ma własny temat przewodni: od biur hybrydowych po projekty kontraktowe i outdoor-hospitality. Taki format sprawia, że zwiedzanie jest logiczne i bogate w treści: odwiedzający poruszają się śladem trendów, a nie alfabetycznej listy stoisk.

Dla wystawców mocnym argumentem na rzecz ORGATEC 2026 jest skład odwiedzających. Nie jest to przypadkowy tłum, lecz profesjonalni architekci, planiści, kupcy, zarządcy nieruchomości, liderzy HR i workplace, którzy podejmują decyzje dotyczące koncepcji biur i zakupów.

Osobną zaletą ostatnich lat jest „Work Culture Festival”. To intensywny program wystąpień i dyskusji z udziałem projektantów, badaczy, konsultantów i liderów opinii. Dla marek udział w ORGATEC 2026 to jednocześnie showroom, laboratorium pomysłów i platforma negocjacyjna z klientami z dziesiątek krajów.

Znani uczestnicy ORGATEC: z kim można spotkać się w pawilonach Koelnmesse

Każda edycja ORGATEC łączy wiodące światowe marki mebli biurowych, oświetlenia i technologii dla miejsc pracy. Poniżej przykłady firm, które zapowiedziały swój udział.

• Haworth. Jeden z największych producentów mebli biurowych na świecie. Na ORGATEC 2024 Haworth przygotował dwa formaty obecności: stoisko w Koelnmesse oraz Haworth Warehouse Experience nad brzegiem Renu. Firma prezentowała nowe produkty, opowiadając o drodze do zrównoważonego rozwoju, i prowadziła żywe dyskusje z architektami oraz projektantami, zmieniając wizytę w pełnowartościowe doświadczenie kontentowe.
• Kinnarps. Szwedzka marka, znana z holistycznego podejścia do biur i przestrzeni edukacyjnych. Na ORGATEC 2024 Kinnarps pod hasłem „Spaces where people thrive” pokazał, jak ergonomia, biophilic design i zrównoważone materiały łączą się we współczesnym miejscu pracy. Stoisko z naciskiem na wellbeing i elastyczność stało się jednym z punktów przyciągania w jednej z centralnych hal.
• Steelcase / Viccarbe. Steelcase, jeden z globalnych liderów w dziedzinie projektowania biur, na ORGATEC 2024 postawił na markę Viccarbe, prezentując kolekcje dla stref współpracy. Na stoisku pokazano miękkie, modułowe rozwiązania, które łatwo przechodzą od nieformalnych spotkań do elastycznych formatów pracy zespołowej. Dla odwiedzających był to dobry przykład tego, jak zmienia się typologia miejsc pracy w biurach.
• Wilkhahn. Niemiecki producent krzeseł i stołów o silnym DNA projektowym. Na ORGATEC 2026 firma przygotowała szereg nowych produktów związanych z dynamicznym siedzeniem, mobilnymi systemami i konfiguracjami do pracy zespołowej. Wilkhahn konsekwentnie pokazuje, jak dobry design i ergonomia pomagają biuru być jednocześnie funkcjonalnym i „żywym”.
• Humanscale. Specjalista od ergonomii miejsca pracy: krzesła, biurka z regulacją wysokości, oświetlenie i akcesoria. Na poprzedniej edycji ORGATEC Humanscale dzielił się trendami w obszarze zrównoważonych materiałów, prezentował rozwiązania dla biur hybrydowych i uczestniczył w dyskusjach o przyszłości miejsca pracy, w której zdrowie człowieka wysuwa się na pierwszy plan.
• GoBright. Firma technologiczna rozwijająca platformę do rezerwacji biurek i sal, analityki obłożenia oraz pracy hybrydowej. GoBright pokazuje, jak dzięki intuicyjnym interfejsom i danym można przekształcić biuro w elastyczny, mierzalny i przejrzysty system, w którym każdy metr kwadratowy pracuje na cele biznesu.

Do tej listy dochodzą dziesiątki innych marek: od producentów wykładzin i podłóg po integratorów technologii AV i operatorów coworkingów. W praktyce oznacza to, że podczas jednej wizyty na ORGATEC można zobaczyć niemal w pełni „złożone” biuro przyszłości: meble, światło, akustykę, technologie i scenariusze kulturowe.

Rekomendacje dla odwiedzających ORGATEC w Koelnmesse

Targi ORGATEC 2026 to kilka dni dosłownie wypełnionych wydarzeniami: strefy fokusowe, stoiska wystawowe, festiwal Work Culture, wykłady, debaty, oprowadzania po targach. Aby nie zgubić się w tym natłoku, lepiej zawczasu przemyśleć strategię wizyty.

• Ustal priorytety. Co jest dla Ciebie ważniejsze – meble, oświetlenie, akustyka czy cyfrowe rozwiązania dla biur hybrydowych? Od tego zależy, w których halach spędzisz najwięcej czasu i z kim warto umówić spotkania.
• Poznaj Focus Areas. #InspiredAugmentedOffice, #TheCircularHouse, #OfficeXperience i inne strefy pomagają szybko zrozumieć kluczowe trendy: od scenariuszy AR w przestrzeni po gospodarkę obiegu zamkniętego w biurze. Umieść te strefy na początku swojej trasy.
• Korzystaj z narzędzi online. Na stronie ORGATEC dostępny jest katalog wystawców, grupy produktowe i plan hal. Zaznacz stoiska „must see”, a następnie dodaj czas na spontaniczne odkrycia.
• Planuj przerwy między spotkaniami. Koelnmesse to rozległy kompleks, a ORGATEC 2026 zajmuje kilka pawilonów. Przejście z hali do hali, szczególnie w godzinach szczytu, wymaga zapasu czasu.
• Odwiedź Work Culture Festival. To okazja, aby posłuchać liderów opinii o przyszłości pracy, modelach hybrydowych, zrównoważonym rozwoju i roli biura w życiu firmy. Świetne źródło inspiracji dla HR i top managementu.
• Wykorzystuj usługi obiektu. W Koelnmesse są kawiarnie, strefy krótkich spotkań, szatnie, Wi-Fi i business lounge. Zaplanuj, gdzie zespół będzie się spotykał, podsumowywał dzień i porządkował nowe kontakty.

Logistyka jest równie prosta: od stacji Köln Messe/Deutz do wejścia na teren targów jest zaledwie kilka minut pieszo, a w okolicy znajdują się hotele na każdą kieszeń i wiele restauracji. Po intensywnym dniu na ORGATEC można zaczerpnąć świeżego powietrza na Starym Mieście, przejść się do katedry kolońskiej lub usiąść nad Renem, omawiając zobaczone rozwiązania.

Kategorie produktów i usług na ORGATEC

Profil ORGATEC 2026 obejmuje pełne spektrum rozwiązań dla biur i wnętrz kontraktowych: od wykończenia architektonicznego po cyfrowe platformy.

Wśród kluczowych kategorii wystawców znajdują się:

• Rozwiązania wnętrzarskie i smart office: meble biurowe i kontraktowe, systemy przechowywania, strefy modułowe, rozwiązania dla elastycznych przestrzeni pracy.
• Akustyka, pokrycia podłogowe i ścienne, oświetlenie: panele, sufity, płytki dywanowe i LVT, oświetlenie architektoniczne i obiektowe, oprawy akustyczne.
• Multimedia i technologie konferencyjne: systemy dla hybrydowych sal spotkań, wideokonferencje, integracja mediów, rozwiązania dla prezentacji hybrydowych.
• IT, telekomunikacja i oprogramowanie: platformy do rezerwacji biurek i sal, analityka wykorzystania biur, systemy zarządzania budynkami i usługi smart office.
• Rozwiązania dla outdoor i hospitality: meble zewnętrzne na tarasy biurowe, oświetlenie zewnętrzne i nawierzchnie, kolekcje dla kawiarni, hoteli i przestrzeni publicznych.
• Doradztwo i usługi: strategie workplace, change management, projektowanie i realizacja biur „pod klucz”, usługi facility management.
• Koncepcje gospodarki obiegu zamkniętego: recykling materiałów, programy zwrotu i refurbish mebli, modele usługowe zamiast jednorazowego zakupu.

Dla odwiedzających oznacza to, że na ORGATEC można zbudować nie tylko „obrazek” biura, lecz pełny ekosystem: meble, światło, akustykę, narzędzia cyfrowe i praktyki operacyjne, które następnie można przenieść do własnych projektów.

Jak wziąć udział w ORGATEC 2026 jako wystawca

Aby pojawić się na ORGATEC 2026 jako wystawca, firma składa zgłoszenie online na stronie targów: wybiera powierzchnię, typ stoiska (szeregowe, narożne, w kształcie U, wyspowe), hale oraz usługi dodatkowe. Koelnmesse oferuje stawki za metr kwadratowy, pakiet marketingowy oraz zestaw usług logistycznych i technicznych.

Ważnym elementem przygotowań jest dobrze zaprojektowane stoisko targowe. W otoczeniu efektownych ekspozycji globalnych marek trzeba wyróżnić się architekturą, scenariuszami wykorzystania przestrzeni, strefami demonstracyjnymi i czytelną opowieścią o marce. Przemyślane stoisko zamienia trzy–cztery dni ORGATEC w taśmę produkcyjną relewantnych leadów i rozmów.

Aby nie zużywać zasobów wewnętrznych na eksperymenty, warto powierzyć projektowanie i budowę stoiska targowego lub wynajem gotowej konstrukcji wystawienniczej firmie ESBAU – profesjonalnemu wykonawcy zabudowy stoisk w Europie. Zespół ESBAU pomaga dostosować koncepcję do wymagań ORGATEC i Koelnmesse, zaplanować strefy demo, przestrzenie spotkań, zaplecze i detale brandingowe, a także uwzględnić logistykę montażu i demontażu.

Przed zgłoszeniem warto odpowiedzieć sobie na kilka pytań:

• Jakie produkty i rozwiązania chcesz uczynić „bohaterami” stoiska: stanowiska pracy, soft seating, acoustic pods, oświetlenie, technologie czy zintegrowane koncepcje.
• Jaka grupa docelowa jest kluczowa: architekci, deweloperzy, klienci korporacyjni, dystrybutorzy czy operatorzy coworkingów.
• Czy planujesz wystąpienia w ramach Work Culture Festival lub własne prezentacje na stoisku.
• Jak zostanie zorganizowany follow-up: zbieranie kontaktów, segmentacja leadów, spotkania po targach, wizyty klientów w showroomach.

Przy takim podejściu udział w ORGATEC 2026 staje się nie „obowiązkową obecnością”, lecz mierzalnym narzędziem rozwoju: nowe partnerstwa, dotarcie do międzynarodowej publiczności i wzmocnienie pozycji marki w segmencie przestrzeni pracy.

Producent stoisk targowych w ORGATEC