PROFESSIONELLES PROJEKTMANAGEMENT FÜR AUSSTELLUNGEN

Für eine stressfreie internationale Ausstellung

MESSESTAND PROJEKTMANAGEMENT

Das Projektmanagement ist bei jedem Projekt sehr ressourcenintensiv. Und Zeit ist eine Ressource, die nicht wieder aufgefüllt werden kann. Wenn das Projekt, das Sie in Angriff nehmen wollen, neu für Sie ist, werden Sie viel Zeit damit verbringen müssen, es zu studieren. Und selbst dann haben Sie keine Garantie, dass Ihr Manager daran nicht scheitern wird.

Wenn wir über internationale Ausstellungen sprechen, ist das oft ein neues und kompliziertes Projekt für jedes Unternehmen. Hier brauchen Sie ein Projektmanagement für den Messestand. Selbst wenn Ihr Unternehmen einen professionellen und erfahrenen Mitarbeiter hat, kann dieser nicht alle Herausforderungen beim Messebau bewältigen. Sie brauchen einen erfahrenen Projektleiter an der Seite eines Standbauers.

Einer der Pluspunkte des Standprojektmanagements ist die Messeberatung, die dabei hilft, die wichtigsten Projektziele, die Wege zu ihrer Erreichung, die Termine und das Budget zu definieren.

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WAS UMFASST PROJEKTMANAGEMENT FÜR MESSESTÄNDE

Um Ihnen die Kopfschmerzen im Zusammenhang mit Ihrer bevorstehenden internationalen Ausstellung zu ersparen, sollten Sie sich mit einem Projektmanager von unserer Seite treffen, der sich um Ihre Messe kümmern wird. Nachdem wir alle Details besprochen haben, einschließlich der Gestaltung des Messestandes, werden wir Folgendes tun:

  • 3D-Design Ihres Messestandes;
  • Auswahl eines hochwertigen und ökologischen Materials für Ihren Stand;
  • Bereitstellung von Wasser und Strom für Ihren Messestand;
  • Auswahl von Ausstellungsmobiliar oder dessen individuelle Herstellung;
  • Ausfüllen aller erforderlichen Formulare und Vorbereitung der benötigten Dokumentation im Zusammenhang mit der Messe;
  • Kontinuierliche Kontrolle des Prozesses des Messestandbaus;
  • Einweisung der erforderlichen Maßnahmen vor Ort unter Beachtung der COVID-19-Sicherheitsmaßnahmen;
  • Verwaltung der Messestandlogistik zum und vom Veranstaltungsort sowie die Logistik Ihrer Produkte/Sonderartikel;
  • Bereitstellung von Catering auf dem Messestand während der Messe;
  • Veranstaltungsorganisation und -management während der internationalen Ausstellung;
  • Internationale Kundenbetreuung;
  • Hilfe bei der Ausarbeitung einprägsamer und kreativer gedruckter und virtueller Hilfsmittel, um Besucher auf Ihren Messestand zu locken;
  • Empfehlungen und Umsetzung einer zusätzlichen digitalen Marketingstrategie, um Ihre Partner und Kunden über Ihren maßgeschneiderten Messestand zu informieren;
  • Sammeln von Daten während der Messe, damit Ihre Marketingabteilung die Ergebnisse der Messe im Nachhinein analysieren kann.

DAS PROJEKTMANAGEMENT FÜR MESSESTÄNDE UMFASST FOLGENDES

Die wertvollste Ressource, die ein Messebauer hat, ist seine Erfahrung. Die Projektleitung eines Messestandes ist eine Erfahrung in verschiedenen Ländern und auf verschiedenen Messen. Unter Berücksichtigung der Erfahrungen vergangener Ausstellungen berät der Projektmanager Sie über das beste Messestanddesign, welche Materialien verwendet werden sollten, um das beste Preis-Leistungs-Verhältnis zu erzielen. Ein Projektmanager wird auch über die Nuancen nachdenken, die Sie während des Aufbaus des Messestandes berücksichtigen sollten.

Ein Projektmanager steuert also den organisatorischen Prozess, um dem Kunden einen schlüsselfertigen Stand zu liefern. Projektmanagement ist auch Risikomanagement, Problemlösung und Zeitkontrolle.

Sie müssen sich keine Gedanken machen, wie Sie mit Veranstaltern, Messebauern und anderen Auftragnehmern kommunizieren und diese oder jene Frage lösen. Schauen Sie sich unser Portfolio an und bestellen Sie das Projektmanagement für den Messestand.

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