Oregon Convention Center: простір для подій та виставок

Oregon Convention Center — головний конгресно-виставковий центр штату Орегон та один із найфункціональніших майданчиків на північному заході США для проведення виставок, конгресів, ділових зустрічей, професійних конференцій і громадських заходів.

Центр розташований за адресою 777 NE Martin Luther King Jr Blvd, Portland, OR 97232, USA. Комплекс знаходиться у східній частині Портленда, поруч із діловим районом Lloyd District, зупинками громадського транспорту, готелями, ресторанами та мостами через річку Вілламетт.

Для організаторів подій ця локація пропонує низку переваг: великі виставкові площі без колон, зручну логістичну інфраструктуру, чудове транспортне сполучення, екологічний підхід до проведення заходів та продумане міське середовище навколо комплексу.

Історія Oregon Convention Center

Oregon Convention Center відкрився у 1990 році. Його створили як великий майданчик для проведення виставок, конгресів і ділових заходів, покликаний залучати до Портленда відвідувачів з усіх Сполучених Штатів і з-за кордону.

У 2003 році центр пройшов масштабне розширення. Завдяки цьому з’явилися додаткові виставкові та конференц-площі, що зміцнило його позиції як найбільшого конгресного центру Орегону.

Будівлю легко впізнати завдяки двом високим скляним вежам. Вони наповнюють приміщення природним світлом і стали однією з найвідоміших архітектурних особливостей конгресного району Портленда.

Ще однією знаковою особливістю центру є велике маятникове встановлення Фуко у відкритій громадській зоні. Для відвідувачів це не лише цікава інженерна пам’ятка, а й популярне місце зустрічей усередині комплексу.

Відео про Oregon Convention Center

Переваги Oregon Convention Center для організаторів і учасників

Одна з головних переваг центру — його масштаб у поєднанні зі зручною навігацією. Незважаючи на великі розміри, виставкові павільйони, фоє, конференц-зали, бальні зали, відкриті майданчики та зони відпочинку логічно поєднані між собою.

• 255 000 квадратних футів виставкової площі без колон забезпечують максимальну свободу для розміщення стендів, сцен, реєстраційних зон і демонстрацій продукції.
• 52 багатофункціональні переговорні кімнати підходять для секційних засідань, переговорів, навчальних програм і закритих ділових зустрічей.
• Дві великі бальні зали використовуються для гала-вечерь, церемоній нагородження, пленарних засідань і прийомів.
• Три приватні VIP-зали призначені для зустрічей керівництва, переговорів із партнерами та конфіденційних обговорень.
• Близько 800 паркувальних місць у підземному паркінгу роблять приїзд автомобілем максимально зручним.
• 18 вантажних воріт і три в’їзні рампи спрощують монтаж експозицій, доставку обладнання та логістику.
• Сертифікація LEED Platinum робить комплекс особливо привабливим для компаній, які приділяють увагу екологічним стандартам.
• Зупинки громадського транспорту безпосередньо біля будівлі забезпечують швидке сполучення з центром Портленда, аеропортом та іншими районами міста.

Виставкові павільйони Oregon Convention Center

У Oregon Convention Center виставкові павільйони розташовані на першому рівні. Вони можуть використовуватися окремо або об’єднуватися в одну масштабну виставкову площу. Це робить комплекс ідеальним для галузевих виставок, промислових експозицій, конгресів, споживчих шоу, автомобільних презентацій та масових заходів.

Exhibit Hall A

Exhibit Hall A пропонує близько 30 000 квадратних футів площі. Розміри павільйону становлять приблизно 170 × 170 футів, а висота стелі — близько 30 футів.

У театральному форматі тут можуть розміститися близько 3040 осіб. За стандартного виставкового модуля 10 × 10 футів у павільйоні можна встановити приблизно 154 стенди.

Exhibit Hall A and A1

Об’єднані павільйони A та A1 забезпечують близько 60 000 квадратних футів площі. Такий формат добре підходить для виставок середнього масштабу, яким потрібні широкі проходи, реєстраційні зони та демонстраційні майданчики.

За стандартного планування 10 × 10 футів тут можна розмістити приблизно 308 виставкових стендів.

Exhibit Halls A, A1 and B

Після об’єднання павільйонів A, A1 та B організатори отримують близько 90 000 квадратних футів виставкової площі. Така конфігурація підходить для заходів із кількома тематичними зонами, сценами, переговорними майданчиками та демонстраціями обладнання.

Exhibit Halls A, A1, B and C

Ця конфігурація пропонує приблизно 155 000 квадратних футів площі. Вона добре підходить для великих бізнес-заходів, де виставкова частина поєднується з презентаціями, освітніми програмами та нетворкінгом.

Exhibit Halls A, A1, B, C and D

Поєднання п’яти павільйонів створює близько 222 000 квадратних футів простору. Це оптимальний варіант для масштабних галузевих виставок, де важливо ефективно розподіляти потоки відвідувачів.

Exhibit Halls A, A1, B, C, D and E

Загальна виставкова площа центру становить близько 255 000 квадратних футів. Об’єднаний простір має розміри приблизно 800 × 320 футів, а висота стелі становить близько 30 футів.

У банкетному форматі з круглими столами тут можна розмістити близько 13 550 гостей. За стандартного виставкового планування 10 × 10 футів можливо встановити до 1393 стендів.

Exhibit Hall E

Exhibit Hall E пропонує близько 30 000 квадратних футів площі. Вона добре підходить для окремих виставок, прийомів, громадських подій, презентацій та програм, які не потребують використання всього комплексу.

Конференц-зали та переговорні простори в Oregon Convention Center

Окрім виставкових павільйонів, центр пропонує 52 конференц-зали та переговорні кімнати. Вони використовуються для секційних засідань, переговорів, роботи в групах, навчальних програм, зустрічей із клієнтами та пресзаходів.

A Series Meeting Rooms

Зали серії A розташовані поруч із виставковими павільйонами. До цієї групи входять невеликі та середні приміщення, які чудово підходять для командних зустрічей, навчання, робочих обговорень та підготовки персоналу.

Загальна площа залів серії A становить близько 8256 квадратних футів. Окремі приміщення можуть використовуватися для невеликих груп, переговорів, співбесід або зустрічей керівництва.

B Series Meeting Rooms

Зали серії B підходять для паралельних конференційних сесій, зустрічей між експонентами та покупцями, навчальних програм і невеликих прийомів.

Їхнє розташування особливо зручне під час заходів, де учасники постійно переміщуються між виставковою зоною та конференційною програмою.

C, D, E, F and G Series Meeting Rooms

Ці приміщення дозволяють створити повноцінну конференційну програму навколо виставкового заходу. Тут можна розділити тематичні потоки, організувати рух відвідувачів та забезпечити спокійні зони для ділового спілкування.

Для бізнес-заходів це особливо зручно: учасники можуть спочатку відвідати стенди, потім прослухати презентацію і знову повернутися до виставкової експозиції.

Oregon Ballroom

Oregon Ballroom — одна з двох головних бальних зал центру. Вона підходить для великих прийомів, пленарних засідань, гала-вечерь, церемоній та престижних ділових програм.

Простір можна поділити на окремі секції, що зручно для заходів із кількома форматами протягом одного дня.

Portland Ballroom

Portland Ballroom — велика бальна зала на другому рівні комплексу. У повній конфігурації вона займає близько 25 200 квадратних футів. Розміри приміщення становлять приблизно 110 × 232 фути, а висота стелі — близько 25 футів.

Зала може вмістити до 3024 осіб у театральному форматі, близько 1710 учасників у форматі класу, до 1360 гостей за круглими банкетними столами та приблизно 2800 осіб під час прийомів.

VIP Suites

Три приватні VIP-зали призначені для зустрічей керівництва, прийому важливих гостей, переговорів із партнерами та підготовки спікерів перед виступами.

Фоє, громадські простори та відкриті майданчики Oregon Convention Center

Oregon Convention Center продуманий не лише для основної програми заходів, а й для часу до їх початку та після завершення. Ці простори важливі для реєстрації, перерв, неформального спілкування та навігації відвідувачів.

Pre-Function Areas

Фоє біля виставкових павільйонів використовуються для реєстрації, інформаційних стійок, кавових перерв, зон очікування, зустрічей учасників і додаткових рекламних експозицій.

Простори Pre-Function A, B і C мають приблизно по 11 400 квадратних футів площі кожен. Pre-Function D та E пропонують приблизно по 4750 квадратних футів.

Ginkoberry Concourse

Ginkoberry Concourse займає близько 13 000 квадратних футів. Ця помітна внутрішня зона допомагає організовувати потоки відвідувачів та може використовуватися як місце зустрічей, орієнтир усередині комплексу і простір для додаткових активностей.

MLK Lobby та Holladay Lobby

Головні лобі центру зручні для прийому гостей, проведення реєстрації, розміщення навігації та розподілу потоків відвідувачів. Під час масштабних подій вони допомагають зменшити навантаження на виставкові павільйони та полегшують орієнтацію.

North Plaza

North Plaza — це відкритий майданчик площею близько 22 000 квадратних футів. Він може прийняти до 700 гостей у форматі прийому.

Convention Center Plaza

Convention Center Plaza пропонує близько 30 000 квадратних футів площі. Місткість для прийомів становить приблизно 1200 осіб. Простір підходить для зустрічей просто неба, вітальних зон, громадських заходів і неформального нетворкінгу.

Інфраструктура для проведення заходів в Oregon Convention Center

Центр створений для проведення складних багатокомпонентних заходів, де важливе значення мають не лише якісні приміщення, а й логістика, технічне забезпечення, кейтеринг, безпека, прибирання та комфорт відвідувачів.

• 18 вантажних воріт із доковими платформами спрощують приймання вантажівок, обладнання та виставкових матеріалів.
• 8000 квадратних футів критої зони розвантаження дозволяють виконувати логістичні операції незалежно від погодних умов.
• Три в’їзні рампи забезпечують прямий доступ до виставкових павільйонів для великогабаритної техніки та важких експонатів.
• Вантажні ліфти полегшують транспортування обладнання до бальних залів і технічних приміщень.
• Послуги харчування забезпечує офіційний партнер центру — компанія Levy.
• Кафе та точки харчування працюють під час заходів відповідно до графіка конкретної події.
• Пункти першої допомоги, туалети, ліфти, банкомати та схеми будівлі допомагають відвідувачам легко орієнтуватися в комплексі.
• Безбар’єрна інфраструктура доступна для гостей із різними потребами.

Екологічно відповідальні заходи в Oregon Convention Center

Oregon Convention Center особливо цінують організації, які прагнуть зменшити вплив своїх заходів на довкілля. Комплекс має сертифікацію LEED Platinum, а принципи сталого розвитку інтегровані в його щоденну діяльність.

• На всій території діють програми сортування відходів і компостування.
• Центр активно скорочує споживання води та електроенергії.
• У сфері харчування впроваджуються рішення для зменшення харчових відходів.
• Організатори отримують рекомендації щодо проведення екологічно відповідальних заходів.
• Зручний громадський транспорт допомагає зменшити використання приватних автомобілів.

Для міжнародних компаній це є вагомою перевагою. Учасники дедалі частіше оцінюють не лише програму події, а й те, наскільки відповідально вона організована.

Як дістатися до Oregon Convention Center

Адреса центру: 777 NE Martin Luther King Jr Blvd, Portland, OR 97232, USA. Комплекс розташований поруч з основними транспортними магістралями Портленда.

Автомобілем

До Oregon Convention Center зручно дістатися автомагістраллю Interstate 5. В’їзди на паркувальні рівні P1 і P2 розташовані біля NE First Avenue. Підземний паркінг розрахований приблизно на 800 автомобілів.

Поруч також працюють приватні автостоянки, однак їхня доступність залежить від дня тижня, часу доби та розкладу заходів.

Громадським транспортом

Лінія швидкісного трамвая TriMet MAX зупиняється безпосередньо біля головного входу. За даними центру, потяги прибувають сюди приблизно 300 разів на день, забезпечуючи сполучення з центром Портленда, навколишніми районами, Oregon Zoo та міжнародним аеропортом Портленда.

Маршрут Portland Streetcar A Loop зупиняється на станції NE MLK and Hoyt / Convention Center приблизно кожні 15 хвилин.

Автобус TriMet маршруту №6 зупиняється біля входів Holladay, MLK та Ginkoberry.

Пішки

До центру легко дістатися з готелів району Lloyd District. Для гостей, які проживають неподалік, це часто найзручніший варіант, адже не потрібно шукати паркування або чекати на транспорт після завершення заходу.

Велосипедом

Паркування для велосипедів доступне безкоштовно. Велостійки розташовані на обох рівнях паркінгу та біля головних входів. На рівні P1 доступні 32 місця для велосипедів, а на рівні P2 — ще 14.

Поради для відвідувачів Oregon Convention Center

• Заздалегідь перевірте місце проведення свого заходу. Комплекс дуже великий, тому варто ознайомитися зі схемою та вибрати найближчий вхід ще до приїзду.
• Під час великих подій користуйтеся громадським транспортом. Це часто швидше та зручніше, ніж пошук паркувального місця.
• Закладайте додатковий час на реєстрацію. Великі виставки та конгреси можуть створювати черги біля входів.
• Перевіряйте графік роботи кафе та закладів харчування. Він може відрізнятися залежно від конкретної події.
• Домовляйтеся про зустрічі біля впізнаваних орієнтирів. Маятник Фуко, MLK Lobby та Ginkoberry Concourse є зручними місцями для зустрічей.
• Обирайте зручне взуття. При повному використанні виставкових площ відстані всередині комплексу можуть бути досить значними.
• Якщо ви експонент, заздалегідь узгоджуйте доставку матеріалів. Логістична інфраструктура центру добре організована, але потребує попереднього планування.

Важливі факти та знакові події в Oregon Convention Center

Oregon Convention Center — це значно більше, ніж просто місце для оренди залів. Комплекс відіграє важливу роль в економіці Портленда, залучає масштабні події та сприяє розвитку бізнесу в усьому регіоні.

• Заходи, що проводяться в центрі, щороку генерують понад 330 мільйонів доларів витрат відвідувачів у місцевій економіці.
• Це найбільший конгресно-виставковий центр штату Орегон.
• Будівля широко відома завдяки двом скляним вежам і великому маятнику Фуко.
• Тут проводяться галузеві конгреси, професійні виставки, громадські заходи, фестивалі, концерти, фанатські події та суспільні програми.
• Серед найвідоміших подій — Portland Retro Gaming Expo, Kumoricon та багато найбільших виставкових заходів Портленда.
• Власником комплексу є Metro, а управління здійснює Metropolitan Exposition Recreation Commission.

Вимоги для учасників та організаторів заходів в Oregon Convention Center

Для виставок і конференцій в Oregon Convention Center усі технічні питання необхідно планувати заздалегідь. Це особливо стосується виставкових стендів, схем павільйонів, логістики вантажів, підвісних конструкцій, кейтерингу та дотримання вимог пожежної безпеки.

• Повний план заходу необхідно подати менеджеру майданчика не пізніше ніж за 30 днів до першого дня монтажу.
• Схеми залів і виставкових площ потребують попереднього погодження. Відповідно до правил комплексу документацію необхідно надати щонайменше за 60 днів до початку монтажу.
• Плани виставок повинні бути погоджені як із пожежною службою, так і з адміністрацією центру.
• Для виставкових стендів встановлено мінімальні вимоги до ширини проходів. За стандартного формату стендів 10 × 10 футів проходи мають бути не вужчими за 10 футів.
• Доступ до інженерних комунікацій повинен залишатися вільним. Для стандартного стенда розміром 10 × 10 футів точки підключення мають розташовуватися вздовж задньої стіни конструкції.
• Усі декоративні матеріали повинні бути вогнестійкими або мати відповідне погодження пожежних служб.
• Суцільні підвісні банери із закритою тканиною нижньою частиною заборонені. Використані матеріали повинні пропускати воду у разі спрацювання спринклерної системи.
• Закриті конструкції площею понад 100 квадратних футів повинні бути обладнані справним датчиком диму.
• Максимальне навантаження на підлогу у виставкових павільйонах становить 350 фунтів на квадратний фут. Для бальних залів, конференц-залів і фоє цей показник становить 125 фунтів на квадратний фут.
• Електропостачання, доступ до інтернету, прибирання проходів, підвісні роботи, кейтеринг та багато інших послуг можуть надаватися виключно самим центром або його авторизованими партнерами.
• Використання дронів, лазерних систем, генераторів туману та окремих спецефектів потребує попереднього письмового погодження.
• Гелієві кулі та інші повітряні кулі, що підіймаються в повітря, у будівлі заборонені.

Виставковий стенд для заходу в Oregon Convention Center

Якщо ваша компанія бере участь у виставці, конференції або діловому заході в Oregon Convention Center, стенд має не лише привертати увагу, а й повністю відповідати технічним вимогам майданчика.

У великих виставкових павільйонах Портленда особливо важливо завчасно продумати висоту конструкції, електропідключення, графік монтажу, освітлення, переговорні зони та маршрути руху відвідувачів. Помилки на етапі підготовки можуть призвести до затримок і додаткових витрат.

ESBAU проєктує та будує індивідуальні виставкові стенди, а також пропонує оренду виставкових стендів для заходів у США та Європі. Ми беремо на себе проєктування, підготовку конструкцій, виготовлення графіки, логістику, монтаж і демонтаж.

Замовте будівництво або оренду виставкового стенда в ESBAU для участі в заході в Oregon Convention Center. Ми створимо рішення, яке допоможе вашому бренду виділитися, ефективно працюватиме на залучення відвідувачів та відповідатиме всім технічним вимогам виставкового центру.