ВИСТАВКОВИЙ МЕНЕДЖМЕНТ ВИРІШУЄ ДОЛЮ ВАШОГО БРЕНДУ НА ВИСТАВЦІ

Управління проєктами завжди апелює до двох головних речей: час або гроші. Й саме час – це той ресурс, який неможливо відновити. Саме тому самостійно занурюватись у нову тематику та витрачати купу часу на вивчення нових речей не має сенсу, якщо можна передати цю роботу професіоналам які працюють з тематикою вашого проєкту.

Якщо ми говоримо про міжнародні виставки, то це новий та складний проєкт для кожної компанії, яка вирішила брати участь у міжнародній виставці з метою виходу на нові ринки збуту. Саме тут вам знадобиться виставковий проєктний менеджмент. Навіть якщо у вашій компанії є професійний і досвідчений колега з організації івентів, він або вона не зможе впоратися з усіма викликами під час будівництва виставкового стенду. Вам знадобиться досвідчений менеджер з виставкових проєктів на стороні забудовника стенда із досвідом управління міжнародними виставками.

Одним з етапів виставкового менеджменту у ESBAU є попередня виставкова консультація, яка допомагає визначити основні цілі проєкту, шляхи їх досягнення, терміни й бюджет на забудову стенду.

ЩО ВКЛЮЧАЄ В СЕБЕ УПРАВЛІННЯ ВИСТАВКОВИМИ ПРОЄКТАМИ

Щоб зняти головний біль, пов’язаний з майбутньою міжнародною виставкою,вам необхідно зв’язатися зручним для вас способом з нашим проектним менеджером. Це людина, яка в майбутньому буде керувати та відповідати за ваш проект, а саме за своєчасну забудову виставкового стенда. Після того, як ми обговоримо та затвердимо всі деталі, включаючи дизайн конструкції, ви можете розраховувати на наступні послуги з нашої сторони:

• 3D-дизайн вашого стенда на виставці;
• Підбір якісного та екологічного матеріалу для вашого стенда;
• Замовлення води та електроенергії для вашого виставкового стенда;
• Підбір виставкових меблів на замовлення;
• Заповнення всіх необхідних форм і підготовка необхідної документації, пов’язаної з виставкою;
• Безперервний контроль процесу будівництва виставкової конструкції;
• Керування логістикою стенда до місця проведення виставки та з нього, а також логістикою вашої продукції/конкретного товару;
• Кейтеринг під час виставки;
• Організація івентів під час міжнародної виставки;
• Вирішення можливих мовних бар’єрів;
• Допомога в розробці яскравих і креативних друкованих та віртуальних інструментів для залучення відвідувачів на ваш стенд;
• Рекомендації та реалізація додаткових стратегій цифрового маркетингу для інформування ваших партнерів та клієнтів про ваш виставковий стенд та участь у заході;
• Збір лідів під час виставки, щоб ваш відділ маркетингу міг проаналізувати результати виставки після її завершення.

УПРАВЛІННЯ ВИСТАВКОВИМИ ПРОЄКТАМИ

Найцінніший ресурс, який має забудовник виставкового стенда, – це досвід. Виставковий менеджмент – це досвід роботи в різних країнах і на різних виставках. Враховуючи досвід минулих виставок, менеджер виставкових проєктів порадить вам, як краще оформити стенд і які матеріали використовувати, щоб досягти найкращого співвідношення ціна/якість. Менеджер виставкових проєктів також продумає нюанси, які необхідно врахувати під час забудови виставкового стенда.

Таким чином, менеджер виставкових проєктів керує організаційним процесом здачі стенду “під ключ” клієнту. Менеджмент міжнародних виставок – це також управління ризиками, та розв’язання проблем, а також контроль термінів виконання робіт всіма підрядниками, що працюють над проєктом.

Вам не доведеться думати про те, як спілкуватися з організаторами, забудовниками та іншими підрядниками та вирішувати ті чи інші питання. Ознайомтеся з нашим портфоліо та замовляйте виставковий менеджмент для своєї майбутньої міжнародної виставки.