Oregon Convention Center: przestrzeń eventowa i wystawiennicza

Oregon Convention Center to główne centrum kongresowe stanu Oregon oraz jeden z najbardziej funkcjonalnych obiektów wystawienniczo-konferencyjnych w północno-zachodniej części USA. Organizowane są tu targi, kongresy, spotkania biznesowe, konferencje branżowe i wydarzenia miejskie.

Centrum znajduje się pod adresem 777 NE Martin Luther King Jr Blvd, Portland, OR 97232, USA. Obiekt położony jest we wschodniej części Portland, w pobliżu dzielnicy biznesowej Lloyd District, przystanków komunikacji miejskiej, hoteli, restauracji i mostów nad rzeką Willamette.

Dla organizatorów wydarzeń jest to miejsce oferujące wiele korzyści: rozległe powierzchnie wystawiennicze bez słupów, wygodne zaplecze logistyczne, doskonałe połączenia komunikacyjne, zrównoważone podejście do organizacji wydarzeń oraz dobrze zaprojektowane otoczenie miejskie.

Historia Oregon Convention Center

Oregon Convention Center zostało otwarte w 1990 roku. Powstało jako duże centrum targowe i kongresowe, które miało przyciągać do Portland uczestników wydarzeń z całych Stanów Zjednoczonych i z zagranicy.

W 2003 roku obiekt został rozbudowany. Dzięki temu zyskał dodatkowe powierzchnie wystawiennicze i konferencyjne, umacniając swoją pozycję jako największe centrum kongresowe w Oregonie.

Budynek jest łatwo rozpoznawalny dzięki dwóm wysokim szklanym wieżom. Wpuszczają one do wnętrza naturalne światło i stały się jednym z symboli biznesowego Portland.

Kolejną charakterystyczną atrakcją obiektu jest duże wahadło Foucaulta znajdujące się w części ogólnodostępnej. Dla odwiedzających jest ono nie tylko interesującym elementem architektury, ale również popularnym miejscem spotkań.

Film o Oregon Convention Center

Zalety Oregon Convention Center dla organizatorów i uczestników

Jedną z największych zalet obiektu jest jego skala połączona z przejrzystym układem. Mimo dużych rozmiarów hale wystawiennicze, foyer, sale konferencyjne, sale balowe, przestrzenie zewnętrzne i strefy wypoczynku tworzą logiczną i wygodną całość.

• 255 000 stóp kwadratowych powierzchni wystawienniczej bez słupów zapewnia pełną swobodę aranżacji stoisk, scen, stref rejestracji i pokazów produktów.
• 52 elastyczne sale spotkań sprawdzają się podczas sesji tematycznych, negocjacji, szkoleń i zamkniętych spotkań biznesowych.
• Dwie duże sale balowe umożliwiają organizację gal, ceremonii, sesji plenarnych i przyjęć.
• Trzy prywatne apartamenty VIP są przeznaczone na spotkania zarządu, rozmowy z partnerami i poufne narady.
• Około 800 miejsc parkingowych w garażu podziemnym ułatwia przyjazd uczestników samochodem.
• 18 bram załadunkowych i trzy rampy wjazdowe usprawniają montaż stoisk, dostawy i obsługę techniczną wydarzeń.
• Certyfikat LEED Platinum sprawia, że obiekt jest szczególnie atrakcyjny dla firm stawiających na zrównoważony rozwój.
• Komunikacja miejska bezpośrednio przy wejściu pozwala wygodnie dotrzeć do centrum z centrum Portland, lotniska i okolicznych dzielnic.

Hale wystawiennicze w Oregon Convention Center

W Oregon Convention Center hale wystawiennicze znajdują się na poziomie parteru. Mogą działać niezależnie lub zostać połączone w jedną dużą przestrzeń. To rozwiązanie idealne dla targów branżowych, wystaw przemysłowych, kongresów, wydarzeń konsumenckich, prezentacji motoryzacyjnych i dużych imprez publicznych.

Exhibit Hall A

Exhibit Hall A oferuje około 30 000 stóp kwadratowych powierzchni. Wymiary hali wynoszą około 170 × 170 stóp, a wysokość sufitu około 30 stóp.

Przy układzie teatralnym może pomieścić około 3040 osób. W standardowym układzie targowym 10 × 10 stóp mieści około 154 stoiska.

Exhibit Hall A and A1

Połączone hale A i A1 oferują około 60 000 stóp kwadratowych powierzchni. To dobre rozwiązanie dla średniej wielkości targów, wymagających szerokich alejek, stref rejestracji i przestrzeni pokazowych.

W standardowym układzie 10 × 10 stóp można tu ustawić około 308 stoisk.

Exhibit Halls A, A1 and B

Po połączeniu hal A, A1 i B organizatorzy otrzymują około 90 000 stóp kwadratowych. Taka konfiguracja sprawdza się podczas wydarzeń z wieloma strefami tematycznymi, scenami, miejscami spotkań i prezentacjami maszyn oraz urządzeń.

Exhibit Halls A, A1, B and C

Ta konfiguracja zapewnia około 155 000 stóp kwadratowych powierzchni. Jest odpowiednia dla dużych wydarzeń biznesowych, które łączą część wystawienniczą z prezentacjami, wykładami i spotkaniami uczestników.

Exhibit Halls A, A1, B, C and D

Połączenie pięciu hal daje około 222 000 stóp kwadratowych powierzchni. To rozwiązanie idealne dla dużych targów branżowych, gdzie ważne jest sprawne zarządzanie ruchem odwiedzających.

Exhibit Halls A, A1, B, C, D and E

Całkowita powierzchnia wystawiennicza centrum wynosi około 255 000 stóp kwadratowych. Połączona przestrzeń ma wymiary około 800 × 320 stóp, a wysokość sufitu wynosi około 30 stóp.

W układzie bankietowym przy okrągłych stołach można tu przyjąć około 13 550 gości. W standardowym układzie targowym 10 × 10 stóp możliwe jest ustawienie do 1393 stoisk.

Exhibit Hall E

Exhibit Hall E oferuje około 30 000 stóp kwadratowych powierzchni. Doskonale nadaje się do samodzielnych wystaw, przyjęć, wydarzeń miejskich, prezentacji i programów, które nie wymagają wykorzystania całego centrum.

Sale konferencyjne i przestrzenie spotkań w Oregon Convention Center

Oprócz hal wystawienniczych centrum oferuje 52 sale konferencyjne i spotkań. Wykorzystywane są one do sesji tematycznych, negocjacji, pracy w grupach, szkoleń, spotkań z klientami oraz wydarzeń prasowych.

A Series Meeting Rooms

Sale z serii A znajdują się w pobliżu hal wystawienniczych. Obejmują mniejsze i średnie pomieszczenia, które sprawdzają się podczas spotkań zespołów, szkoleń, rozmów biznesowych oraz przygotowań organizacyjnych.

Łączna powierzchnia sal serii A wynosi około 8256 stóp kwadratowych. Poszczególne pomieszczenia mogą być wykorzystywane przez niewielkie grupy podczas negocjacji, rozmów kwalifikacyjnych czy spotkań zarządu.

B Series Meeting Rooms

Sale z serii B są odpowiednie do organizacji równoległych sesji konferencyjnych, spotkań wystawców z klientami, programów szkoleniowych oraz niewielkich przyjęć.

Ich lokalizacja jest szczególnie wygodna podczas wydarzeń, gdzie uczestnicy regularnie przemieszczają się między częścią targową a programem konferencyjnym.

C, D, E, F and G Series Meeting Rooms

Pomieszczenia te pozwalają stworzyć kompleksowy program konferencyjny wokół wydarzenia targowego. Można rozdzielić poszczególne tematy, uporządkować ruch uczestników oraz zapewnić spokojne miejsca do rozmów.

Dla wydarzeń biznesowych jest to szczególnie praktyczne rozwiązanie: uczestnicy mogą najpierw odwiedzić stoiska targowe, następnie wziąć udział w prezentacji, a później wrócić do części wystawienniczej.

Oregon Ballroom

Oregon Ballroom to jedna z dwóch głównych sal balowych centrum. Doskonale nadaje się do organizacji dużych przyjęć, sesji plenarnych, gal biznesowych, ceremonii i wydarzeń o reprezentacyjnym charakterze.

Salę można podzielić na kilka sekcji, co jest wygodne podczas wydarzeń obejmujących różne formaty spotkań.

Portland Ballroom

Portland Ballroom to duża sala balowa znajdująca się na drugim poziomie. W pełnej konfiguracji oferuje około 25 200 stóp kwadratowych powierzchni. Wymiary sali wynoszą około 110 × 232 stopy, a wysokość sufitu około 25 stóp.

Sala może pomieścić do 3024 osób w układzie teatralnym, około 1710 uczestników w układzie szkolnym, do 1360 gości przy okrągłych stołach bankietowych oraz około 2800 osób podczas przyjęć.

VIP Suites

Trzy prywatne apartamenty VIP przeznaczone są do spotkań kadry zarządzającej, przyjmowania ważnych gości, negocjacji z partnerami oraz przygotowania prelegentów przed wystąpieniami.

Foyery, przestrzenie publiczne i strefy zewnętrzne w Oregon Convention Center

Oregon Convention Center zostało zaprojektowane z myślą nie tylko o samych wydarzeniach, ale również o czasie przed ich rozpoczęciem i po ich zakończeniu. Te przestrzenie są ważne dla rejestracji uczestników, przerw, spotkań networkingowych oraz sprawnej orientacji w obiekcie.

Pre-Function Areas

Foyery przy halach wystawienniczych wykorzystywane są do rejestracji, punktów informacyjnych, przerw kawowych, kolejek wejściowych, spotkań uczestników i dodatkowych ekspozycji promocyjnych.

Pre-Function A, B i C oferują po około 11 400 stóp kwadratowych powierzchni. Pre-Function D i E zapewniają po około 4750 stóp kwadratowych.

Ginkoberry Concourse

Ginkoberry Concourse oferuje około 13 000 stóp kwadratowych powierzchni. Ta reprezentacyjna część budynku pomaga kierować ruchem odwiedzających i może być wykorzystywana jako miejsce spotkań, punkt orientacyjny oraz przestrzeń dodatkowych aktywności.

MLK Lobby i Holladay Lobby

Główne lobby centrum są wygodne dla przyjmowania gości, prowadzenia rejestracji, umieszczania oznakowania i organizacji ruchu uczestników. Podczas dużych wydarzeń pomagają odciążyć hale wystawiennicze i ułatwiają poruszanie się po obiekcie.

North Plaza

North Plaza to zewnętrzna przestrzeń eventowa o powierzchni około 22 000 stóp kwadratowych. Może pomieścić do 700 gości podczas przyjęć i wydarzeń plenerowych.

Convention Center Plaza

Convention Center Plaza oferuje około 30 000 stóp kwadratowych powierzchni. Podczas przyjęć może pomieścić około 1200 osób. To dobre miejsce na spotkania na świeżym powietrzu, strefy powitalne, wydarzenia miejskie i swobodny networking.

Infrastruktura wydarzeń w Oregon Convention Center

Centrum zostało zaprojektowane z myślą o organizacji złożonych wydarzeń, gdzie równie ważne jak atrakcyjna przestrzeń są sprawna logistyka, obsługa techniczna, catering, bezpieczeństwo, utrzymanie czystości i komfort uczestników.

• 18 bram załadunkowych wyposażonych w pomosty przeładunkowe usprawnia obsługę samochodów ciężarowych, dostaw i sprzętu wystawienniczego.
• 8000 stóp kwadratowych zadaszonej strefy załadunku umożliwia prowadzenie prac logistycznych niezależnie od pogody.
• Trzy rampy wjazdowe zapewniają bezpośredni dostęp do hal wystawienniczych dla ciężkiego sprzętu i dużych eksponatów.
• Windy towarowe ułatwiają transport wyposażenia do sal balowych i stref technicznych.
• Usługi gastronomiczne realizowane są przez partnera centrum – firmę Levy.
• Kawiarnie i punkty gastronomiczne działają podczas wydarzeń zgodnie z harmonogramem imprezy.
• Punkty pierwszej pomocy, toalety, windy, bankomaty oraz plany budynku pomagają uczestnikom wygodnie poruszać się po obiekcie.
• Udogodnienia dla osób z niepełnosprawnościami dostępne są w różnych częściach centrum.

Zrównoważone wydarzenia w Oregon Convention Center

Oregon Convention Center jest szczególnie cenione przez organizacje, które chcą ograniczać wpływ wydarzeń na środowisko. Obiekt posiada certyfikat LEED Platinum, a działania proekologiczne stanowią integralną część jego funkcjonowania.

• Na terenie centrum funkcjonują programy recyklingu i kompostowania odpadów.
• Obiekt stale ogranicza zużycie energii i wody.
• W gastronomii wdrażane są rozwiązania zmniejszające ilość marnowanej żywności.
• Organizatorzy mają dostęp do wytycznych dotyczących ekologicznej organizacji wydarzeń.
• Doskonała komunikacja publiczna pomaga ograniczyć korzystanie z samochodów prywatnych.

Dla międzynarodowych firm jest to istotna zaleta. Coraz więcej uczestników ocenia nie tylko program wydarzenia, ale także sposób jego organizacji i podejście do kwestii środowiskowych.

Jak dojechać do Oregon Convention Center

Adres centrum: 777 NE Martin Luther King Jr Blvd, Portland, OR 97232, USA. Obiekt znajduje się w pobliżu głównych tras komunikacyjnych Portland.

Samochodem

Do Oregon Convention Center można wygodnie dojechać autostradą Interstate 5. Wjazdy na poziomy parkingowe P1 i P2 znajdują się w pobliżu NE First Avenue. Garaż podziemny oferuje około 800 miejsc parkingowych.

W okolicy dostępne są również prywatne parkingi, jednak ich dostępność zależy od dnia tygodnia, godziny i kalendarza wydarzeń.

Komunikacją publiczną

Kolej miejska TriMet MAX zatrzymuje się bezpośrednio przed głównym wejściem. Według informacji centrum pociągi zatrzymują się tutaj około 300 razy dziennie, zapewniając połączenia z centrum Portland, okolicznymi dzielnicami, Oregon Zoo oraz lotniskiem Portland International Airport.

Linia tramwajowa Portland Streetcar A Loop zatrzymuje się na przystanku NE MLK and Hoyt / Convention Center mniej więcej co 15 minut.

Autobus TriMet linii 6 obsługuje przystanki przy wejściach Holladay, MLK i Ginkoberry.

Pieszo

Centrum jest łatwo dostępne z hoteli położonych w Lloyd District. Dla uczestników nocujących w pobliżu jest to często najwygodniejsze rozwiązanie, ponieważ nie wymaga szukania miejsca parkingowego ani oczekiwania na transport po zakończeniu wydarzenia.

Rowerem

Parking dla rowerów dostępny jest bezpłatnie. Stojaki rowerowe znajdują się na obu poziomach garażu oraz przy głównych wejściach. Na poziomie P1 dostępne są 32 miejsca dla rowerów, a na poziomie P2 kolejne 14.

Praktyczne wskazówki dla odwiedzających Oregon Convention Center

• Sprawdź wcześniej lokalizację swojego wydarzenia. Obiekt jest duży, dlatego warto wcześniej zapoznać się z planem i wybrać najdogodniejsze wejście.
• Podczas dużych wydarzeń korzystaj z komunikacji publicznej. Często okazuje się szybsza i wygodniejsza niż poszukiwanie parkingu.
• Zaplanuj dodatkowy czas na rejestrację. Duże targi i kongresy mogą powodować kolejki przy wejściach.
• Sprawdź godziny otwarcia punktów gastronomicznych. Mogą się one różnić w zależności od wydarzenia.
• Umawiaj spotkania przy charakterystycznych punktach. Wahadło Foucaulta, MLK Lobby i Ginkoberry Concourse to łatwe do odnalezienia miejsca spotkań.
• Noś wygodne obuwie. Przy pełnym wykorzystaniu powierzchni wystawienniczej odległości do pokonania wewnątrz obiektu mogą być znaczne.
• Jeśli jesteś wystawcą, wcześniej zaplanuj dostawy. Zaplecze logistyczne jest bardzo dobrze przygotowane, jednak wymaga wcześniejszej koordynacji.

Najważniejsze fakty i znaczące wydarzenia w Oregon Convention Center

Oregon Convention Center to znacznie więcej niż miejsce wynajmu sal. Obiekt odgrywa istotną rolę w gospodarce Portland, przyciąga duże wydarzenia i wspiera rozwój biznesu w całym regionie.

• Wydarzenia organizowane w centrum generują rocznie ponad 330 milionów dolarów wydatków odwiedzających w lokalnej gospodarce.
• Jest to największe centrum kongresowo-wystawiennicze w stanie Oregon.
• Budynek jest powszechnie rozpoznawalny dzięki dwóm szklanym wieżom oraz dużemu wahadłu Foucaulta.
• W obiekcie odbywają się kongresy branżowe, targi, wydarzenia publiczne, festiwale, koncerty, zloty fanów oraz programy społeczne.
• Do najbardziej znanych wydarzeń należą Portland Retro Gaming Expo, Kumoricon oraz wiele największych targów organizowanych w Portland.
• Właścicielem obiektu jest Metro, a zarządzanie prowadzi Metropolitan Exposition Recreation Commission.

Wymagania dla uczestników i organizatorów wydarzeń w Oregon Convention Center

W przypadku targów i konferencji organizowanych w Oregon Convention Center wszystkie kwestie techniczne należy planować z odpowiednim wyprzedzeniem. Dotyczy to zwłaszcza stoisk targowych, planów hal, dostaw, konstrukcji podwieszanych, usług gastronomicznych oraz wymogów przeciwpożarowych.

• Kompletny plan wydarzenia należy przekazać opiekunowi obiektu najpóźniej 30 dni przed rozpoczęciem montażu.
• Układy sal i plany powierzchni wystawienniczych wymagają wcześniejszej akceptacji. Zgodnie z zasadami obiektu dokumentacja musi zostać dostarczona co najmniej 60 dni przed rozpoczęciem montażu.
• Plany targowe muszą zostać zatwierdzone zarówno przez straż pożarną, jak i administrację centrum.
• Dla stoisk targowych obowiązują minimalne szerokości alejek. Przy standardowym układzie stoisk 10 × 10 stóp alejki muszą mieć minimum 10 stóp szerokości.
• Dostęp do punktów technicznych musi pozostać nieograniczony. W przypadku standardowego stoiska 10 × 10 stóp przyłącza powinny znajdować się przy tylnej ścianie stoiska.
• Materiały dekoracyjne muszą być trudno zapalne lub posiadać odpowiednie dopuszczenia przeciwpożarowe.
• Zabronione są pełne podwieszane bannery z materiałem zasłaniającym spód konstrukcji. Używane materiały muszą umożliwiać przenikanie wody w przypadku uruchomienia instalacji tryskaczowej.
• Zamknięte konstrukcje o powierzchni większej niż 100 stóp kwadratowych muszą być wyposażone w sprawny czujnik dymu.
• Maksymalne obciążenie podłogi w halach wystawienniczych wynosi 350 funtów na stopę kwadratową. W salach balowych, konferencyjnych i foyer limit wynosi 125 funtów na stopę kwadratową.
• Zasilanie elektryczne, internet, sprzątanie alejek, podwieszenia, catering oraz wiele innych usług mogą być realizowane wyłącznie przez centrum lub jego autoryzowanych partnerów.
• Drony, systemy laserowe, wytwornice mgły oraz niektóre efekty specjalne wymagają wcześniejszej pisemnej zgody.
• Balony z helem oraz inne balony unoszące się w powietrzu są na terenie obiektu zabronione.

Stoisko targowe na wydarzenie w Oregon Convention Center

Jeśli Twoja firma bierze udział w targach, konferencji lub wydarzeniu biznesowym w Oregon Convention Center, stoisko powinno nie tylko przyciągać uwagę, ale również spełniać wszystkie wymagania techniczne obiektu.

W dużych halach wystawienniczych Portland szczególnie ważne jest wcześniejsze zaplanowanie wysokości stoiska, przyłączy elektrycznych, harmonogramu montażu, oświetlenia, stref spotkań oraz sposobu poruszania się odwiedzających. Błędy popełnione na etapie planowania mogą prowadzić do opóźnień i dodatkowych kosztów.

ESBAU projektuje i buduje stoiska targowe na zamówienie, a także oferuje wynajem stoisk targowych na wydarzenia w Stanach Zjednoczonych i Europie. Zajmujemy się projektowaniem, przygotowaniem konstrukcji, produkcją grafiki, logistyką, montażem i demontażem.

Zamów budowę lub wynajem stoiska targowego w ESBAU na wydarzenie organizowane w Oregon Convention Center. Przygotujemy rozwiązanie, które wyróżni Twoją markę na targach, będzie skutecznie wspierać pracę zespołu i spełni wszystkie wymagania techniczne obiektu.