Oregon Convention Center: пространство для мероприятий и выставок

Oregon Convention Center — главный конференц-центр штата Орегон и одна из самых удобных площадок северо-запада США для выставок, съездов, деловых встреч, форумов и городских событий.

Центр расположен по адресу 777 NE Martin Luther King Jr Blvd, Portland, OR 97232, USA. Это восточная часть Портленда, рядом с деловым районом Lloyd District, остановками городского транспорта, гостиницами, кафе и мостами через реку Willamette.

Для организаторов площадка сильна сразу в нескольких направлениях: большая выставочная площадь без колонн, удобная разгрузка, развитая транспортная связь, устойчивый подход к проведению событий и спокойная, хорошо продуманная городская среда.

История Oregon Convention Center

Oregon Convention Center открылся в 1990 году. Его построили как крупную площадку для выставок, съездов и деловых мероприятий, способную привлекать в Портленд гостей со всей страны и из-за рубежа.

В 2003 году центр расширили. После этого он получил еще больше выставочных и конференц-площадей, а также укрепил статус крупнейшего конференц-центра Орегона.

Здание легко узнать по двум высоким стеклянным башням. Они пропускают дневной свет внутрь и стали одним из символов делового Портленда.

Еще одна известная особенность центра — крупный маятник Фуко в общественной зоне. Для посетителей это не просто архитектурная деталь, а запоминающаяся точка встречи внутри здания.

Видео о Oregon Convention Center

Преимущества Oregon Convention Center для организаторов и участников

Главное преимущество центра — масштаб без ощущения хаоса. Здание большое, но логика помещений понятна: выставочные залы, фойе, переговорные комнаты, бальные залы, открытые площади и зоны отдыха связаны в единую систему.

• 255 000 кв. футов выставочной площади без колонн дают свободу для застройки стендов, проходов, сцен, зон регистрации и демонстраций.
• 52 гибких помещения для встреч подходят для секций, переговоров, учебных программ и закрытых деловых обсуждений.
• Два больших бальных зала позволяют проводить торжественные ужины, церемонии, пленарные заседания и приемы.
• Три помещения повышенной приватности подходят для переговоров руководителей, встреч с партнерами и закрытых совещаний.
• Около 800 мест в подземном гараже помогают организовать приезд гостей на автомобиле.
• 18 погрузочных ворот и 3 въездные рампы упрощают монтаж, доставку стендов и работу подрядчиков.
• Сертификация LEED Platinum делает центр особенно привлекательным для компаний, которым важны экологичные мероприятия.
• Городской транспорт у входа помогает участникам приехать без машины из центра Портленда, аэропорта и соседних районов.

Выставочные залы Oregon Convention Center

В Oregon Convention Center выставочные залы расположены на первом уровне. Их можно использовать отдельно или объединять в одну большую площадь. Это удобно для торговых выставок, промышленных мероприятий, съездов, ярмарок, автомобильных показов и крупных общественных событий.

Exhibit Hall A

Exhibit Hall A занимает около 30 000 кв. футов. Размер зала — примерно 170 на 170 футов. Высота потолка — около 30 футов.

В формате театральной рассадки зал может принять около 3 040 человек. Для выставочной схемы 10 на 10 футов предусмотрено примерно 154 места.

Exhibit Hall A and A1

Объединенная зона A and A1 дает около 60 000 кв. футов. Это хороший вариант для выставок среднего масштаба, где нужны просторные проходы, зоны регистрации и демонстрационные участки.

По выставочной схеме 10 на 10 футов здесь можно разместить около 308 мест.

Exhibit Halls A, A1 and B

При объединении залов A, A1 and B организатор получает около 90 000 кв. футов. Такая площадь подходит для выставок с несколькими тематическими зонами, сценой, местами для переговоров и демонстрацией оборудования.

Exhibit Halls A, A1, B and C

Эта конфигурация дает около 155 000 кв. футов. Она удобна для крупных деловых мероприятий, где выставочная часть сочетается с лекциями, презентациями и встречами участников.

Exhibit Halls A, A1, B, C and D

Объединение пяти залов дает около 222 000 кв. футов. Такая площадь подходит для больших отраслевых выставок, где важно разделить потоки посетителей и участников.

Exhibit Halls A, A1, B, C, D and E

Полная выставочная площадь центра составляет около 255 000 кв. футов. Размер объединенного пространства — примерно 800 на 320 футов. Высота потолка — около 30 футов.

В формате банкета за круглыми столами зал может принять около 13 550 гостей. В выставочной схеме 10 на 10 футов возможно разместить до 1 393 мест.

Exhibit Hall E

Exhibit Hall E занимает около 30 000 кв. футов. Он подходит для самостоятельных выставок, приемов, городских событий, презентаций и мероприятий, которым не нужна вся площадь центра.

Конференц-залы и помещения для встреч в Oregon Convention Center

Помимо выставочных залов, центр предлагает 52 помещения для встреч. Их используют для секционных заседаний, переговоров, рабочих групп, учебных программ, встреч с клиентами и пресс-мероприятий.

A Series Meeting Rooms

Помещения серии A расположены рядом с выставочными залами. В эту группу входят небольшие и средние комнаты, удобные для рабочих встреч, занятий, закрытых обсуждений и подготовки команд.

Общая площадь серии A составляет около 8 256 кв. футов. Отдельные комнаты можно использовать для небольших групп, например для переговоров, собеседований или заседаний.

B Series Meeting Rooms

Помещения серии B подходят для параллельных секций, встреч экспонентов с покупателями, обучающих программ и небольших приемов.

Комнаты этой серии расположены удобно для мероприятий, где участники часто перемещаются между выставочной частью и деловой программой.

C, D, E, F и G Series Meeting Rooms

Эти помещения помогают собрать полноценную конференционную программу вокруг выставки. Организатор может распределить темы по отдельным комнатам, развести потоки участников и создать тихие зоны для обсуждений.

Для деловых мероприятий это особенно важно: участники могут сначала посмотреть стенды, затем перейти на доклад, а после вернуться к переговорам в выставочном зале.

Oregon Ballroom

Oregon Ballroom — один из двух главных бальных залов центра. Он подходит для крупных приемов, пленарных заседаний, торжественных ужинов, церемоний и деловых программ высокого уровня.

Пространство можно разделять на части, что удобно для мероприятий с разными форматами в течение одного дня.

Portland Ballroom

Portland Ballroom — крупный зал на втором уровне. В полной конфигурации он занимает около 25 200 кв. футов. Размер пространства — примерно 110 на 232 фута. Высота потолка — около 25 футов.

Зал может принимать до 3 024 гостей в театральной рассадке, около 1 710 человек в учебной рассадке, до 1 360 гостей за круглыми столами и до 2 800 человек на приеме.

VIP Suites

Три закрытых помещения повышенной приватности подходят для встреч руководителей, приема важных гостей, переговоров с партнерами и подготовки спикеров.

Фойе, общественные зоны и открытые пространства Oregon Convention Center

В Oregon Convention Center хорошо продуманы зоны до и после основной программы. Это важно для регистрации, отдыха, общения гостей и размещения навигации.

Pre-Function Areas

Фойе рядом с выставочными залами используют для регистрации, информационных стоек, кофе-пауз, очередей, встреч участников и дополнительных рекламных конструкций.

Pre-Function A, B и C имеют площадь примерно по 11 400 кв. футов. Pre-Function D и E занимают примерно по 4 750 кв. футов.

Ginkoberry Concourse

Ginkoberry Concourse занимает около 13 000 кв. футов. Это заметная внутренняя зона, которая помогает распределять движение гостей и может использоваться для встреч, навигации и дополнительных активностей.

MLK Lobby и Holladay Lobby

Главные вестибюли центра удобны для входа гостей, регистрации, указателей и первичного распределения потоков. Для крупных мероприятий это снижает нагрузку на выставочные залы и помогает посетителям быстрее сориентироваться.

North Plaza

North Plaza — открытая площадка площадью около 22 000 кв. футов. Она может принять до 700 человек в формате приема.

Convention Center Plaza

Convention Center Plaza занимает около 30 000 кв. футов. Вместимость в формате приема — около 1 200 человек. Это пространство можно использовать для встреч на открытом воздухе, welcome-зон, городских событий и неформального общения участников.

Инфраструктура Oregon Convention Center для мероприятий

Центр рассчитан на сложные мероприятия, где важны не только красивые залы, но и надежная внутренняя работа: доставка, питание, техника, безопасность, уборка и помощь гостям.

• 18 погрузочных ворот с выравнивателями уровня помогают принимать грузовики и оборудование.
• 8 000 кв. футов крытой погрузочной зоны позволяют работать с доставкой в защищенном помещении.
• 3 въездные рампы дают доступ к выставочным залам для тяжелого и крупногабаритного оборудования.
• Грузовые лифты используются для доставки оборудования в бальные залы и служебные зоны.
• Питание и обслуживание организует партнер центра Levy.
• Кафе и рестораны работают во время мероприятий по расписанию.
• Пункты первой помощи, туалеты, лифты, банкоматы и карты здания помогают гостям быстрее ориентироваться внутри.
• Доступная среда предусмотрена для гостей с разными потребностями.

Экологичные мероприятия в Oregon Convention Center

Oregon Convention Center особенно ценят компании, которые хотят проводить мероприятия с меньшей нагрузкой на окружающую среду. Центр имеет сертификацию LEED Platinum и встроил экологичный подход в повседневную работу здания.

• На площадке работают программы переработки и компостирования.
• Центр внедряет меры по снижению расхода воды и энергии.
• Питание и обслуживание учитывают сокращение пищевых отходов.
• Организаторам доступно руководство по экологичному проведению мероприятий.
• Удобный общественный транспорт помогает сократить число поездок на автомобиле.

Для международных компаний это сильный аргумент. Участники все чаще обращают внимание не только на программу, но и на то, как именно организовано событие.

Как добраться до Oregon Convention Center

Адрес центра: 777 NE Martin Luther King Jr Blvd, Portland, OR 97232, USA. Площадка расположена рядом с основными транспортными маршрутами Портленда.

На автомобиле

К центру удобно подъезжать с Interstate 5. Въезды в парковочные уровни P1 и P2 находятся рядом с NE First Avenue. В подземном гараже около 800 мест.

Вокруг центра также есть частные парковки, но их доступность зависит от дня недели, времени и расписания мероприятий.

На общественном транспорте

Рядом с главным входом останавливается легкорельсовый транспорт TriMet MAX. По официальным данным центра, поезда останавливаются рядом с площадкой около 300 раз в день и связывают ее с центром города, районами Портленда, Oregon Zoo и аэропортом Portland International Airport.

Portland Streetcar A Loop останавливается у NE MLK and Hoyt / Convention Center примерно каждые 15 минут.

Автобус TriMet Line 6 останавливается рядом с входами Holladay, MLK и Ginkoberry.

Пешком

До центра удобно идти из соседних гостиниц района Lloyd District. Для участников, которые живут поблизости, это часто самый простой вариант: не нужно искать парковку и ждать транспорт после окончания программы.

На велосипеде

Велосипедная парковка бесплатна. Стойки для велосипедов есть на обоих уровнях гаража и рядом с основными входами. На уровне P1 предусмотрено 32 места для велосипедов, на уровне P2 — 14.

Рекомендации для посетителей Oregon Convention Center

• Проверьте зал заранее. Центр большой, поэтому перед приездом стоит посмотреть карту и запомнить вход, ближайший к вашему мероприятию.
• Используйте общественный транспорт в дни крупных событий. Это часто быстрее и спокойнее, чем искать парковку.
• Закладывайте время на регистрацию. При больших выставках поток гостей у входа может быть плотным.
• Смотрите расписание кафе. Пункты питания работают в зависимости от конкретного мероприятия.
• Назначайте встречи у заметных ориентиров. Маятник Фуко, фойе MLK Lobby или Ginkoberry Concourse помогают гостям легко найти друг друга.
• Берите удобную обувь. При полной выставочной площади расстояния внутри центра становятся ощутимыми.
• Для команд экспонентов заранее согласуйте доставку. Погрузочная зона хорошо оснащена, но доступ к ней требует планирования.

Значимые факты и события Oregon Convention Center

Oregon Convention Center стал не просто зданием для аренды залов. Он заметно влияет на экономику Портленда, привлекает крупные события и поддерживает деловую активность региона.

• Центр приносит экономике региона более 330 млн долларов потребительских расходов в год, связанных с его мероприятиями.
• Это крупнейший конференц-центр Орегона.
• Здание известно двумя стеклянными башнями и большим маятником Фуко.
• Центр принимает деловые съезды, отраслевые выставки, общественные мероприятия, фестивали, концерты, встречи фанатов и городские программы.
• Среди известных мероприятий, связанных с площадкой, — Portland Retro Gaming Expo, Kumoricon и крупные выставочные события Портленда.
• Центр принадлежит Metro и управляется Metropolitan Exposition Recreation Commission.

Требования для участников мероприятий в Oregon Convention Center

Для выставок и конференций в Oregon Convention Center важно заранее согласовать технические детали. Это особенно касается стендов, планов залов, доставки, подвесных конструкций, питания и пожарной безопасности.

• Полный план мероприятия нужно передать менеджеру площадки не позднее чем за 30 дней до первой даты заезда на монтаж.
• Планы залов и выставочной расстановки нужно согласовывать заранее. По правилам центра, данные по плану помещения подаются за 60 дней до начала монтажа.
• Планы выставки должны быть одобрены пожарной службой и менеджером площадки.
• Для выставочных стендов применяются минимальные требования к проходам: при стандартной схеме 10 на 10 футов проходы должны быть не менее 10 футов.
• Точки подключения должны оставаться доступными. При расстановке стендов 10 на 10 футов служебные подключения нужно размещать вдоль задней части стенда.
• Декоративные материалы должны быть огнестойкими или одобренными пожарной службой.
• Сплошные подвесные баннеры с тканевой нижней частью запрещены. Материал должен позволять воде проходить через конструкцию при срабатывании пожарной системы.
• Закрытые конструкции площадью более 100 кв. футов должны иметь рабочий датчик дыма.
• В выставочных залах допустимая нагрузка на пол составляет 350 фунтов на кв. фут. В бальных залах, переговорных комнатах и фойе — 125 фунтов на кв. фут.
• Электричество, интернет, уборка проходов, подвес конструкций, питание и ряд других услуг предоставляются только через службы центра или его назначенных партнеров.
• Дроны, лазерные установки, дымовые машины и некоторые спецэффекты требуют отдельного письменного разрешения.
• Воздушные шары с гелием и другие шары легче воздуха в здании запрещены.

Выставочный стенд для мероприятия в Oregon Convention Center

Если ваша компания участвует в выставке, конференции или деловой программе в Oregon Convention Center, стенд должен быть не только красивым, но и технически готовым к правилам площадки.

В больших выставочных залах Портленда важно заранее продумать высоту конструкции, доступ к электричеству, графику, освещение, точки для переговоров и удобный поток посетителей. Ошибки на этапе подготовки могут привести к задержкам на монтаже и лишним расходам.

ESBAU разрабатывает и строит индивидуальные выставочные стенды, а также предлагает аренду выставочных стендов для мероприятий в США и Европе. Мы берем на себя конструкцию, оформление, печать графики, доставку, монтаж и демонтаж.

Закажите у ESBAU строительство выставочного стенда или аренду выставочного стенда для мероприятия в Oregon Convention Center. Мы подготовим решение, которое будет заметным в зале, удобным для вашей команды и согласованным с техническими требованиями площадки.