Różne rodzaje stoisk odgrywają kluczową rolę w sukcesie targów. Od pustych przestrzeni wystawowych i stoisk typu shell scheme po modułowe systemy stoisk eventowych i
niestandardowe stoiska targowe – w tym przewodniku wyjaśniono rodzaje stoisk, ich zalety oraz sposób wyboru odpowiedniego stoiska targowego do swoich celów. Wybór odpowiedniej konstrukcji dla następnego stoiska targowego może oznaczać różnicę między stoiskiem, które po prostu tam stoi, a stoiskiem, które zachęca ludzi do interakcji z potencjalnymi klientami. Stoiska wystawowe, które są ustawiane osobiście, nadal są jedną z najlepszych technik bezpośredniej sprzedaży klientom. Według raportu UFI Global Barometer 2024 targi przyciągnęły ponad 318 milionów odwiedzających z całego świata i miały wpływ gospodarczy o wartości około 368 miliardów euro (raport UFI). Dobrze zaprojektowane stoisko wystawowe jest kluczem do sukcesu w tak konkurencyjnej branży.
Dlaczego stoiska targowe są ważne dla marek
Wystawy i targi przyciągają bardzo konkretną grupę odbiorców, którzy są naprawdę zainteresowani. Dla wielu marek fajne stoisko na wystawie to jeden z najlepszych sposobów na zwrot z inwestycji w marketing. Dane branżowe pokazują, że firmy, które mają fajne strategie na targach, osiągają zwrot z inwestycji na poziomie 4:1 lub wyższym (Cvent). Spotkania twarzą w twarz budują zaufanie i sprawiają, że Twoja marka zostaje w pamięci w sposób, którego nie da się osiągnąć przez marketing cyfrowy. Najważniejsze zalety to:
- Skoncentrowana ekspozycja na potencjalnych klientów.
- Możliwości przeprowadzenia pokazów na żywo i praktycznych doświadczeń.
- Silniejsze więzi emocjonalne dzięki fizycznemu projektowi i zaangażowaniu.
Kluczowe elementy decydujące o sukcesie stoiska
Wszystkie wysokowydajne stoiska targowe mają kilka wspólnych cech:
- Jasny przekaz: jedna silna idea lub obietnica widoczna na wysokości wzroku.
- Funkcjonalny przepływ: otwarta przestrzeń, która zachęca odwiedzających do wejścia i interakcji.
- Oświetlenie i elementy wizualne: strategiczne oświetlenie i elementy ruchome.
- Aktywny personel: zaangażowani członkowie zespołu przeszkoleni w zakresie kwalifikowania i przekształcania potencjalnych klientów.
- System działań następczych: łatwe rejestrowanie danych cyfrowych i zaangażowanie po wydarzeniu.
Pusta przestrzeń na targach
Pusta przestrzeń targowa zapewnia całkowitą swobodę twórczą i pozwala firmie wyrazić tożsamość marki bez żadnych ograniczeń. Jest to najbardziej elastyczny format, ale również wymagający najwięcej przygotowań i wiedzy specjalistycznej. Marki, które wybierają pustą przestrzeń, zazwyczaj chcą się wyróżnić dzięki wielkoformatowej architekturze i efektownej narracji.
Czym jest pusta przestrzeń
Wybór pustej przestrzeni na wystawie oznacza wynajęcie wyłącznie powierzchni podłogi. Wszystko projektujesz i budujesz od podstaw — ściany, podłogi, grafiki, oświetlenie i ekspozytory. Jest to w zasadzie czyste płótno, które daje Ci pełną kontrolę nad kreatywnością.
Zalety i wyzwania związane z pustą przestrzenią
Zalety:
- Całkowita swoboda projektowania i potencjał kreatywny.
- Możliwość budowy dużych lub wielopoziomowych stoisk wystawowych na zamówienie.
- Maksymalna widoczność i dominacja marki.
Wyzwania:
- Wyższy całkowity koszt.
- Bardziej złożona logistyka i zgodność z przepisami bezpieczeństwa.
- Dłuższy czas montażu i demontażu.
Kiedy wybrać pustą przestrzeń
Pusta przestrzeń jest idealna dla firm, które chcą zaprezentować ważne produkty, stworzyć wciągające doświadczenia lub zbudować duże stoiska eventowe, które nie mieszczą się w tradycyjnych systemach zabudowy.
Stoisko typu shell scheme
Stoisko typu shell scheme jest jednym z najpopularniejszych i najbardziej praktycznych wyborów dla wystawców. Charakteryzuje się prostotą, przewidywalnością i przejrzystą strukturą, którą można dostosować do indywidualnych potrzeb. Dla wielu firm jest to pierwszy krok w kierunku udziału w targach, zanim zdecydują się one na stoiska modułowe lub niestandardowe.
Co to jest stoisko typu shell scheme?
Stoisko typu shell scheme to gotowe stoisko wystawowe zapewnione przez organizatorów. Zazwyczaj składa się z aluminiowej ramy, ścianek, podstawowego oświetlenia i paneli fasadowych. Wystawcy muszą jedynie dodać grafiki, meble i materiały promocyjne.
Zalety stoisk typu shell scheme
- Ekonomiczne i łatwe w montażu.
- Odpowiednie dla wystawców debiutujących lub dysponujących mniejszym budżetem.
- Można dodać własne grafiki i stojaki na banery, aby nadać im bardziej profesjonalny wygląd.
Typowe ograniczenia
- Ograniczenia dotyczące wysokości i montażu.
Mniejsza swoboda twórcza w porównaniu z niestandardowymi stojakami.
Podobny wygląd wśród sąsiednich wystawców.
Stoiska targowe na zamówienie
Stoiska targowe na zamówienie to najbardziej kreatywne i ekskluzywne podejście do prezentacji podczas wydarzeń. Łączą one swobodę projektowania, materiały i architekturę, aby w pełni odzwierciedlić istotę marki. Stoiska te często stają się centralnym elementem targów i są wykorzystywane przez globalne marki w celu uzyskania maksymalnego efektu wizualnego.
Indywidualny projekt dostosowany do tożsamości marki
Indywidualne stoisko wystawowe to jedyne w swoim rodzaju konstrukcje stworzone specjalnie dla Twojej marki. Materiały, wykończenia i architektura są dostosowane do Twojej tożsamości wizualnej. Doskonale nadają się one do ekskluzywnych wydarzeń lub dużych stoisk targowych.
Elastyczność pod względem rozmiaru i struktury
Stoiska wystawowe na zamówienie mogą być projektowane dla dowolnej powierzchni — od małych ekspozycji liniowych po duże ekspozycje wyspowe. Wiele firm stosuje obecnie podejście hybrydowe, łączące elementy modułowe z projektami na zamówienie, dzięki czemu można je wykorzystywać na różne sposoby.
Kwestie związane z kosztami
Stoiska targowe na zamówienie są droższe, ale mogą wywrzeć silniejsze wrażenie i pomóc konsumentom zapamiętać markę. Wykorzystanie tych samych elementów do kilku rodzajów wydarzeń wystawienniczych może pomóc w obniżeniu kosztów.
Modułowe stoiska targowe
Modułowe stoiska targowe to nowoczesna, ekologiczna alternatywa dla tradycyjnych konstrukcji. Pozwalają one wystawcom na ponowne wykorzystanie i zmianę konfiguracji elementów podczas różnych wydarzeń bez utraty jakości wizualnej. Są one szczególnie cenne dla firm, które co roku uczestniczą w kilku wystawach i potrzebują elastycznych rozwiązań.
Możliwość ponownego wykorzystania i skalowalność
Modułowe stoisko targowe składa się ze standardowych paneli i ram, które można dowolnie konfigurować na potrzeby różnych wystaw. Zapewniają one długoterminowe oszczędności, ponieważ ten sam system można ponownie wykorzystać i dostosować do nowych rozmiarów. Są one również bardziej ekologiczne, ponieważ ograniczają ilość odpadów i koszty pracy (Exhibit Interactive).
Idealne zastosowania stojaków modułowych
- Wystawcy uczestniczący w wielu targach w ciągu roku.
- Firmy poszukujące trwałych, wielokrotnego użytku rozwiązań wystawienniczych.
- Marki łączące wysokiej jakości design z umiarkowanym budżetem.
Stojaki przenośne i rozkładane pop-up
Przenośne stoiska targowe i stoiska typu pop-up to najprostszy i najszybszy sposób na wypromowanie marki. Idealnie nadają się do mniejszych obiektów, lokalnych wydarzeń lub zespołów marketingowych, które często podróżują. Pomimo niewielkich rozmiarów stoiska te mogą wyglądać profesjonalnie i przyciągać wzrok dzięki nowoczesnym grafikom z tkaniny i oświetleniu.
Szybki montaż na mniejszych imprezach
Przenośne stoiska targowe i stoiska typu pop-up to lekkie systemy, które nie wymagają użycia narzędzi i można je rozłożyć w ciągu kilku minut. Są łatwe w transporcie i idealnie nadają się na konferencje, małe targi lub imprezy na kampusach. Nowoczesne stoiska typu pop-up wyglądają elegancko i profesjonalnie, a jednocześnie wymagają minimalnej przestrzeni do przechowywania.
Najbardziej odpowiednie grupy odbiorców i scenariusze
- Lokalne lub regionalne wystawy.
- Targi rekrutacyjne, imprezy edukacyjne i pokazy objazdowe.
- Dodatkowe ekspozycje obok większych stoisk targowych.
Wybór odpowiedniego typu stojaka
Wybór najlepszej konstrukcji zależy od celów, budżetu i częstotliwości wydarzeń. Każdy rodzaj stoiska ma inne zalety w zależności od skali, logistyki i zaangażowania odbiorców. Zrozumienie celów przed rozpoczęciem projektowania pomoże w dokonaniu mądrego wyboru i efektywnym wydatkowaniu środków.
Dopasowanie celów i budżetu
- Pozyskiwanie potencjalnych klientów: wybierz stoisko modułowe lub szkieletowe, aby zapewnić skuteczne zaangażowanie.
- Prezentacja marki: wybierz niestandardowe stoiska wystawowe na pustej przestrzeni, aby podkreślić historię produktu.
- Imprezy objazdowe lub cykliczne: modułowe stoiska wystawowe są ekonomiczne i wielokrotnego użytku.
Kwestie związane z zaangażowaniem odbiorców
- Zaprojektuj ścieżkę zwiedzającego: przyciągnij, zaangażuj i przekonaj.
- Wykorzystaj wyskakujące stoiska wystawowe jako dodatkowe ekspozycje w miejscach o dużym natężeniu ruchu.
- Zadbaj o elastyczność wizualną dzięki wymiennym panelom i banerom.
Wymagania dotyczące przestrzeni i miejsca
- Przed rozpoczęciem budowy sprawdź wysokość sufitu i zasady dotyczące montażu.
- W miejscach o ograniczonym dostępie najlepiej sprawdzają się lekkie konstrukcje.
- Zawsze z wyprzedzeniem zaplanuj podłączenia elektryczne, internetowe i audiowizualne.
Końcowe przemyślenia dotyczące wyboru stoiska
Zacznij od celów marketingowych, a nie tylko od struktury. Wybierz najmniejszy funkcjonalny ślad i wykorzystaj pozostałe pieniądze na zatrudnienie pracowników, tworzenie treści i poprawę oświetlenia. Dobrze przemyślane stoisko wystawowe może przynosić realne dochody przez długi czas po zakończeniu imprezy.
Praktyczne porównanie rodzajów stojaków
Pusta przestrzeń
- Maksymalna kreatywność, wysoka widoczność.
- Wyższe koszty i złożoność.
- Idealne rozwiązanie dla stoisk wystawowych budowanych na zamówienie.
Stoiska typu shell
- Łatwe w montażu i niedrogie.
- Ograniczona elastyczność i wysokość.
Stoiska modułowe
- Wielokrotnego użytku, skalowalne, ekologiczne.
- Idealne rozwiązanie dla wystawców biorących udział w wielu targach.
Stoiska przenośne i pop-up
- Najszybszy montaż, najlepsze rozwiązanie dla małych obiektów.
- Idealne rozwiązanie do ról pomocniczych lub pokazów objazdowych.
FAQ: Jak najlepiej wykorzystać swoje stoisko
Ile powinniśmy się spodziewać, że wydamy?
Budżety są różne dla każdego obszaru i projektu. Systemy wielokrotnego użytku często pozwalają zaoszczędzić 30–40% w dłuższej perspektywie w porównaniu z jednorazowymi konstrukcjami na zamówienie.
A co, jeśli chcemy uzyskać niestandardowy wygląd przy ograniczonym budżecie?
Połącz elementy modułowe z charakterystycznymi elementami niestandardowymi, aby uzyskać rozwiązanie hybrydowe, które wygląda na wykonane na zamówienie, ale jest łatwe w transporcie.
Czy przenośne zestawy są wystarczająco profesjonalne?
Tak. Nowoczesne stoiska wystawowe typu pop-up z grafiką na tkaninie i zintegrowanym oświetleniem wyglądają bardzo profesjonalnie, a ich koszt jest znacznie niższy.
