FIRMA OBSŁUGUJĄCA TARGI

Kierowanie projektem wymaga sporego zaangażowania w każdy projekt. A czas jest właśnie tym środkiem, którego nie można przywrócić. Właśnie dlatego, jeśli projekt, który planujesz uruchomić, jest dla Ciebie nowy, będziesz musiał przestudiować tę dziedzinę, nawet jeśli nie masz żadnej pewności, że Twój menedżer nie zawiedzie.

Kiedy mówimy o międzynarodowych wystawach, jest to nowy i skomplikowany projekt dla każdej firmy. To właśnie tutaj potrzebne jest zarządzanie wystawami. Nawet jeśli Twoja firma ma profesjonalnego i doświadczonego współpracownika, nie jest on w stanie poradzić sobie ze wszystkimi wyzwaniami podczas produkcji stoiska targowego. Potrzebujesz doświadczonego kierownika projektu targowego po stronie konstruktora stoiska z doświadczeniem w zarządzaniu targami międzynarodowymi.

Jednym z bonusów zarządzania targami są konsultacje targowe, które pomagają zdefiniować główne cele projektu, sposoby ich osiągnięcia, warunki i budżet.

ZOBACZ, CO OBEJMUJE ZARZĄDZANIE PROJEKTAMI TARGOWYMI

Aby uwolnić się od bólu głowy związanego z nadchodzącą międzynarodową wystawą, powinieneś spotkać się – w dowolny dogodny sposób – z Project Managerem z naszej strony, który będzie zarządzał Twoimi targami. Po omówieniu i zatwierdzeniu wszystkich szczegółów, w tym projektu stoiska targowego, wykonamy następujące czynności:

• Projekt 3D stoiska targowego;
• Wybór wysokiej jakości i ekologicznych materiałów na stoisko;
• Zamówienie wody i energii elektrycznej dla stoiska targowego;
• Wybór niestandardowej produkcji mebli wystawowych;
• Wypełnienie wszystkich niezbędnych formularzy i przygotowanie całej dokumentacji związanej z targami;
• Stała kontrola procesu produkcji stoiska targowego;
• Przestrzeganie środków bezpieczeństwa COVID-19 i ostrzeganie o niezbędnych krokach na miejscu;
• Zarządzanie logistyką stoiska targowego do i z miejsca targów, a także logistyką produktów/poszczególnych przedmiotów;
• Zapewnienie cateringu na stoisku targowym podczas targów;
• Organizacja imprez i zarządzanie wystawą podczas targów międzynarodowych;
• Międzynarodowa obsługa klienta;
• Pomoc w opracowaniu chwytliwych i kreatywnych drukowanych i wirtualnych narzędzi przyciągających odwiedzających do stoiska targowego;
• Rekomendacje i realizacja dodatkowych strategii marketingu cyfrowego w celu informowania partnerów i klientów o stoisku wystawienniczym;
• Zbieranie leadów podczas targów, aby dział marketingu mógł później przeanalizować wyniki wystawy.

Zarządzanie projektami targowymi

Najcenniejszym zasobem, jaki posiada producent stoisk targowych jest doświadczenie. Zarządzanie wystawami to doświadczenie zdobyte w różnych krajach i na różnych wystawach. Biorąc pod uwagę doświadczenie z poprzednich wystaw, Kierownik Projektu Targów doradza w zakresie najlepszego projektu stoiska targowego i materiałów, które powinny być użyte w celu osiągnięcia najlepszego stosunku ceny do jakości. Kierownik Projektu Targów pomyśli również o niuansach, które należy wziąć pod uwagę podczas budowy stoiska targowego.

W ten sposób Kierownik Projektu Targowego zarządza procesem organizacyjnym, aby dostarczyć klientowi stoisko “pod klucz”. Zarządzanie targami międzynarodowymi to także zarządzanie ryzykiem, rozwiązywanie problemów i kontrola terminów.

Nie musisz myśleć o tym, jak komunikować się z organizatorami, budowniczymi stoisk i innymi wykonawcami oraz rozwiązywać te lub inne pytania. Sprawdź nasze portfolio i zamów zarządzanie targami międzynarodowymi.