Ви коли-небудь замислювалися, чому участь у виставках залишається актуальним маркетинговим інструментом в епоху швидкого розвитку дешевших цифрових рекламних засобів? Більш того, кількість учасників і виставок зростає з кожним роком.
Згідно з даними UFI Global Exhibition Barometer, провідного джерела інформації для виставкового бізнесу, 85% організацій відзначили, що в 2024 році кількість заходів і відвідувачів збільшилася в порівнянні з 2023 роком. Крім того, 69% цих компаній заявили, що їх виставкова діяльність у 2024 році принесла їм стільки ж або навіть більше доходу, ніж до епідемії (2019 рік). Тим часом, 76% експонентів вважають виставки ключовим каналом маркетингу. Ви все ще сумніваєтеся, чи варто брати участь у виставці? У цій статті ми наведемо якомога більше аргументів на користь участі в міжнародних виставках і важливості виставкової діяльності.
Що таке виставка?
Виставка — це публічна демонстрація предметів, продуктів, інформації або творів мистецтва. Мета виставки — продемонструвати, продати або навчити чомусь певну групу людей. Виставки різняться за своїми цілями. Це можуть бути міжнародні художні виставки, освітні виставки, торгові виставки або виставки, на яких демонструються товари та послуги. Крім того, виставки різняться за своєю цільовою аудиторією. Художні виставки можуть бути цікаві всім, а промислові виставки — тільки фахівцям, що працюють у даній галузі. Виставки також різняться за тривалістю та форматом. З початком пандемії кількість форматів збільшилася.
Визначення та контекст
У загальному розумінні виставка визначається як публічна демонстрація або презентація предметів, продуктів, творів мистецтва або інформації, організована таким чином, щоб люди могли їх побачити, вивчити, дізнатися про них або взаємодіяти з ними. Виставки можуть бути тимчасовими або постійними і проходити в таких місцях, як музеї, галереї та виставкові центри, а також на онлайн-платформах. Наприклад, музеї історії або інтерактивні ярмарки мистецтва.
Коротка історія та розвиток
Перші публічні виставки з’явилися в стародавніх цивілізаціях, таких як Єгипет, Греція і Рим, де твори мистецтва, трофеї та релігійні артефакти виставлялися в храмах і громадських місцях. Перші ярмарки з’явилися в Європі в V столітті, де купці збиралися для демонстрації та продажу товарів. В епоху Відродження і до XVIII століття з’явилися приватні колекції і «кабінети дивовин». Ці художні галереї були популярні виключно серед еліти. Промислова революція XVIII і XIX століть поклала початок сучасним виставкам. Перша Всесвітня виставка пройшла в лондонському Кристал-Палас в 1851 році. На ній були представлені нові ідеї та досягнення промисловості людьми з усього світу. У XX столітті ця виставка привела до створення спеціалізованих виставок в ряді областей, таких як мода, електроніка і автомобілі. В даний час глобалізація поширила виставки на всі основні регіони, включаючи Азію, Близький Схід і Південну Америку. Цифрова трансформація додатково принесла з собою:
- Віртуальні виставки та віртуальні музеї.
- Гібридні формати.
- Інтерактивні технології (AR/VR, AI).
- Акцент на стійкості, інклюзивності та інтерактивності в представленні експонатів.
Поширені види виставок (ділові, освітні, художні)
Ви знайомі з усіма типами виставок з повсякденного життя. Найбільш популярними з них є:
- Виставка в державному музеї або галереї. На них демонструються твори мистецтва, скульптури, фотографії або предмети культури.
- Торгові виставки (або ярмарки). Це заходи, на яких компанії демонструють і просувають свої новітні продукти або послуги потенційним клієнтам, інвесторам або партнерам.
- Освітні виставки. Вони призначені для інформування та привернення уваги громадськості, часто з використанням інтерактивних експонатів.
- Віртуальні та гібридні заходи. Завдяки цифровій трансформації онлайн-виставки проводяться на віртуальних платформах, що дозволяє людям з усього світу брати в них участь, не будучи фізично присутніми.
Мета виставок у сучасному контексті
Виставки відіграють дуже важливу роль у сучасному суспільстві, оскільки є місцем, де люди можуть обмінюватися ідеями, знайомитися з культурою та налагоджувати ділові контакти. Що можна показати на виставці? На виставковому майданчику можна продемонструвати ідеї, продукти, предмети мистецтва та досвід у різних галузях. Ті, хто часто бере участь у виставках, знають, наскільки вони важливі для їхнього бізнесу. Коли ви дізнаєтеся про виставки, ви зрозумієте, що їхня мета з часом змінилася. Зараз вони служать не тільки для демонстрації інформації, але й для заохочення співпраці та участі аудиторії як у фізичному, так і в цифровому просторі.
Навіщо організовуються виставки
Цілі виставок можуть бути різними, але їх важливість завжди залишається пріоритетною для будь-якої сфери діяльності. Нижче перераховано п’ять важливих цілей виставок.
- Презентація продуктів або ідей: демонстрація нових продуктів, творів мистецтва або послуг, щоб зацікавити людей в їх купівлі, інвестуванні або просто в них самих.
- Обмін знаннями, дослідженнями або культурною спадщиною з громадськістю або певними групами для навчання та інформування.
- Сприяння нетворкінгу: залучення професіоналів, художників або спільноти до спільної роботи та пошуку нових можливостей.
- Стимулювання продажів і маркетингу: створення майданчика для реклами товарів і залучення нових клієнтів.
- Культурний обмін: допомога людям з різних країн і культур зрозуміти мистецтво, історію або традиції.
Основні цілі для організаторів та учасників
Організатори та учасники виставки переслідують одну спільну мету: представити або прорекламувати нові продукти або ідеї потенційним покупцям і поціновувачам.
Обидві сторони хочуть заявити про себе і привернути увагу. Більша кількість потенційних відвідувачів виставки збільшує ймовірність укладення угод.
Успішні угоди привернуть ще більше відвідувачів і учасників на наступну виставку. Це підвищує престиж, впізнаваність і доходи обох сторін.
Важливість виставок у бізнесі завжди вимірюється кількістю зароблених грошей. Що виставка може зробити для вашого бізнесу?
Роль виставок у комунікації та брендингу
Іноді виставки схожі на незручні сімейні зустрічі у світі бізнесу — всі приходять, роблять вигляд, що раді, і відчайдушно намагаються піти з чимось цінним. Але, повірите чи ні, вони відіграють велику роль у комунікації та брендингу.
- Особисте розповідання історії бренду.
- Взаємодія в режимі реального часу.
- Візуальний та емоційний брендинг.
- Позиціонування та диференціація.
- Тестування комунікацій.
Спілкуйтеся з людьми як з друзями. Дайте їм щось корисне. Тоді, коли через півроку їм знадобляться ваші послуги, вони смутно згадають, що на вашому стенді були зручні стільці і хороша кавоварка. А хороша розмова або історія запам’ятається назавжди. Спробуйте написати п’ять важливих причин участі у виставці для вашої компанії!
П’ять ключових факторів значущості виставок з прикладами
Якщо ви ніколи не брали участі у виставках, ви, можливо, не до кінця розумієте їх важливість для розвитку вашого бізнесу або особистих навичок. Що може запропонувати вам виставка?
Видимість і впізнаваність бренду
Виставки – це як потужні прожектори для бізнесу, що дають йому рідкісну можливість привернути увагу без необхідності самостійно витрачати на це величезні ресурси. Мета однакова для просунутої технологічної компанії, яка демонструє свій футуристичний стенд на виставці CES, і для невеликої кав’ярні, що бере участь у місцевій виставці продуктів харчування: бути поміченим, запам’ятатися і, в ідеалі, сподобатися відвідувачам. Експоненти можуть розміщувати свої логотипи на банерах, брошурах, пляшках з водою і на всьому, що не рухається. Наприклад, часта участь Tesla в автомобільних виставках допомогла зміцнити її візуальний образ — лаконічний, мінімалістичний і досить самовдоволений, щоб запам’ятатися.
Нетворкінг та розвиток бізнесу
На виставках, таких як Mobile World Congress, професіонали галузі спілкуються з виробниками, розробниками програмного забезпечення та постачальниками послуг, щоб обговорити можливості співпраці та укласти договори про дистрибуцію. Це свого роду «швидкі побачення» для бізнесу — з меншою кількістю зорових контактів і більшою кількістю візиток.
Презентація та запуск продуктів
Навіщо представляти свій продукт в Інтернеті, коли можна відразу зробити це перед безліччю журналістів, конкурентів і людей, які є вашою цільовою аудиторією? Виставки — чудовий спосіб для компаній продемонструвати нові товари в цікавій формі, часто за допомогою демонстрацій, практичних випробувань або професійних представників. Коли Apple використовувала Macworld (в ті часи) для запуску таких продуктів, як iPhone, вона перетворила технологічний захід на медійне видовище. Навіть невеликі бренди отримують вигоду — будь то нова лінійка засобів по догляду за шкірою, представлена на виставці краси, або прототип дрона, що дебютує на збройовій виставці, виставки дозволяють вашому продукту стати головним героєм, принаймні на якийсь момент.
Дослідження ринку та зворотний зв’язок
Ніщо так не випробовує вашу презентацію продукту, як 500 повторень поспіль, спостерігаючи за застиглими поглядами людей. Виставки — жорстокий, але корисний майданчик для тестування інтересу, доопрацювання повідомлень і виявлення тенденцій. Наприклад, компанія, що виробляє тренажери, може отримати на виставці здоров’я миттєвий зворотний зв’язок про те, які тренажери привертають найбільше уваги (спойлер: це завжди ті, які виглядають найменш болісними). Бренди також можуть відстежувати конкурентів, спостерігати за розмовами в галузі і повернутися додому не тільки з залишками листівок, але і з сирою, нефільтрованою інформацією.
Роль в освіті та культурі
Художні виставки, наукові ярмарки та освітні експозиції дають відвідувачам можливість по-справжньому доторкнутися до ідей, історії та інновацій. Наприклад, фестиваль Smithsonian Folklife Festival не ставить перед собою мету продавати продукцію — він існує для того, щоб ділитися традиціями, музикою та історіями з усього світу, збагачуючи культурне розуміння. Подібні виставки доводять, що не кожен стенд потребує реклами — іноді йому потрібна просто ідея. Неможливо переоцінити важливість виставок у школі. Вони відіграють ключову роль у розвитку допитливості дітей.
Реальні приклади використання виставок у різних галузях
Важливість виставок у сучасному світі легко побачити на прикладах із реального життя. Давайте візьмемо найпопулярніші сфери нашого життя і подивимося, як виставки покращують їх.
Значення художньої виставки
Художні виставки можуть за одну ніч змінити культурний вигляд міста. Наприклад, імерсивна виставка «Van Gogh Alive» привернула мільйони людей з усього світу в кожне місто, де вона пройшла, що сприяло зростанню туризму та розвитку місцевого бізнесу. Венеціанська бієнале — ще один приклад того, як Венеція стала відомою в усьому світі як центр творчих інновацій. На ній представлені передові твори сучасного мистецтва, які приваблюють колекціонерів, критиків і звичайних туристів. Важливість художніх виставок у зміні нашого сприйняття світу полягає в їхній здатності змусити нас подивитися на звичні речі новими очима, кинути виклик упередженості, пробудити співчуття і переосмислити наше розуміння історії, культури і навіть самих себе.
Просування художників і культури
Важливість художніх виставок у перетворенні нашого сприйняття світу полягає в їхній здатності змусити нас подивитися на звичні реалії новими очима — кинути виклик упередженості, пробудити співчуття і змінити наше розуміння історії, культури і навіть самих себе.
Просвіта громадськості та спільнот
Наприклад, Національна галерея мистецтв у Вашингтоні, округ Колумбія, пропонує безкоштовні виставки та екскурсії з гідом. Матеріали інформують відвідувачів про історію мистецтва, техніки та культурний контекст, роблячи мистецтво світового рівня доступним для будь-якої людини. Аналогічним чином, тематичні виставки Галереї Хейворд у Лондоні часто торкаються соціальних проблем, таких як зміна клімату або ідентичність, викликаючи дискусії та семінари, які залучають місцеві громади до критичного мислення та творчого самовираження. Що ви думаєте про таку важливу роль виставок?
Збереження та сторітеллінг
У Луврі в Парижі зберігаються такі цінні реліквії, як Розеттський камінь і давньогрецькі скульптури. Це дозволяє майбутнім поколінням побачити матеріальну історію людської цивілізації своїми очима. Музей апартеїду в Йоганнесбурзі розповідає історію Південної Африки подібним чином, використовуючи збережені документи, фотографії та особисті історії, щоб зберегти пам’ять про битви і перемоги минулого і зробити її корисною для сьогодення.
Важливість виставок в освіті
Виставки також відіграють важливу роль в освіті та виборі майбутньої професії.
Шкільні виставки та розвиток учнів
Шкільні художні виставки, такі як ті, що щорічно проходять у Школі музики, мистецтва та виконавських мистецтв імені Фіорелло ЛаГардіа в Нью-Йорку, дають учням можливість публічно представити свої роботи, що зміцнює їхню впевненість у собі та навички спілкування. Аналогічним чином, Young Art Oxford у Великій Британії демонструє роботи учнів у професійній галереї, заохочуючи творчість, співпрацю та раннє знайомство зі світом професійного мистецтва. Важливість виставок для учнів полягає в можливості вибрати майбутню професію з величезної кількості навчальних закладів, представлених на тематичних освітніх виставках.
Заохочення творчості, публічних виступів та проектного навчання
Студенти з усього світу можуть взяти участь у конкурсі Google Science Fair, де вони можуть придумувати і представляти нові проекти. Це допомагає їм проявити творчі здібності, набути впевненості в собі під час публічних виступів і навчитися самостійно вирішувати проблеми. Міжнародна виставка інженерних і наукових проектів Intel (ISEF) — ще одне місце, де молоді винахідники можуть продемонструвати свої ідеї всьому світу. Вона поєднує в собі дослідження, навички презентації та навчання в інших.
Виставка як інструмент навчання
Американський музей природної історії в Нью-Йорку використовує інтерактивні виставки, такі як Зал біорізноманіття, щоб познайомити відвідувачів з екосистемами за допомогою практичних експонатів і мультимедіа. Аналогічним чином, Exploratorium в Сан-Франциско перетворює науку на захоплюючий процес навчання, де виставки служать експериментами, які відвідувачі можуть торкатися, тестувати та досліджувати.
Виставки в сфері бізнесу та промисловості
Виставковий бізнес є рушійною силою продажів та інновацій у секторі B2B.
Виставки та зв’язки у сфері B2B
Виставка споживчої електроніки (CES) в Лас-Вегасі збирає разом технологічні компанії та покупців з усього світу. Це призводить до укладення партнерських угод, ліцензійних договорів та угод про дистрибуцію продукції. Ще одним прикладом є виставка Hannover Messe в Німеччині. Вона збирає разом виробників, інженерів і постачальників з метою стимулювання широкомасштабного співробітництва в галузі промислових технологій і автоматизації. Виставковий бізнес швидко зростає і допомагає процвітати компаніям, які в ньому беруть участь.
Генерація лідів та брендинг
На Кантонській ярмарці в Китаї тисячі компаній використовують свої експонати, щоб отримати контактну інформацію потенційних клієнтів, просунути свій бренд на світові ринки і зацікавити людей в покупці своєї продукції. Тиждень моди в Лондоні також є місцем, де дизайнери можуть продемонструвати свої роботи, а роздрібні продавці, ЗМІ та інвестори можуть зустрітися. У загальному сенсі, такі зустрічі є демонстрацією своєї продукції і способом зібрати контакти потенційних покупців.
Можливості для інвестицій
Ярмарок Frieze Art Fair в Лондоні приваблює колекціонерів та інвесторів, які прагнуть придбати твори мистецтва початківців та відомих художників, що часто призводить до значних продажів на ринку. Аналогічним чином, авіасалон Dubai Airshow демонструє передові технології в галузі аерокосмічної промисловості, де уряди та корпорації укладають багатомільйонні контракти на поставку літаків та оборонної продукції.
Короткий виклад
Як бачите, виставки формують галузі, виступаючи в якості живих ринків ідей, продуктів і партнерств, а також зміцнюють спільноти завдяки обміну досвідом, культурному обміну та розвитку навичок. Саме тут народжуються інновації, зберігаються традиції і створюються мережі в режимі реального часу. Якщо ви художник, підприємець, вчитель або просто допитливий відвідувач, участь у виставці або її організація — чудовий спосіб заявити про себе, познайомитися з новими людьми та допомогти своїй спільноті і галузі в цілому процвітати. Виставки відіграють важливу роль!
Увійдіть до виставкового залу, встановіть свій стенд — або просто пройдіть через двері — і ви станете частиною жвавого обміну, який може викликати зміни далеко за межами виставкового залу.
