Значение выставки – цель, задачи и практическое применение

Вы когда-нибудь задумывались, почему участие в выставках остается актуальным маркетинговым инструментом в эпоху быстрого развития более дешевых цифровых рекламных средств? Более того, количество участников и выставок растет с каждым годом.

Согласно данным UFI Global Exhibition Barometer, ведущего источника информации для выставочного бизнеса, 85% организаций отметили, что в 2024 году количество мероприятий и посетителей увеличилось по сравнению с 2023 годом. Кроме того, 69% этих компаний заявили, что их выставочная деятельность в 2024 году принесла им столько же или даже больше дохода, чем до эпидемии (2019 год). Между тем, 76% экспонентов считают выставки ключевым каналом маркетинга. Вы всё ещё сомневаетесь, стоит ли участвовать в выставке? В этой статье мы приведём как можно больше аргументов в пользу участия в международных выставках и важности выставочной деятельности.

Что такое выставка?

Выставка — это публичная демонстрация предметов, продуктов, информации или произведений искусства. Цель выставки — продемонстрировать, продать или научить чему-либо определённую группу людей. Выставки различаются по своим целям. Это могут быть международные художественные выставки, образовательные выставки, торговые выставки или выставки, на которых демонстрируются товары и услуги. Кроме того, выставки различаются по своей целевой аудитории. Художественные выставки могут быть интересны всем, а промышленные выставки — только специалистам, работающим в данной отрасли. Выставки также различаются по продолжительности и формату. С началом пандемии количество форматов увеличилось.

Определение и контекст

В общем смысле выставка определяется как публичная демонстрация или презентация предметов, продуктов, произведений искусства или информации, организованная таким образом, чтобы люди могли их увидеть, изучить, узнать о них или взаимодействовать с ними. Выставки могут быть временными или постоянными и проходить в таких местах, как музеи, галереи и выставочные центры, а также на онлайн-платформах. Например, музеи истории или интерактивные ярмарки искусства.

Краткая история и развитие

Первые публичные выставки появились в древних цивилизациях, таких как Египет, Греция и Рим, где произведения искусства, трофеи и религиозные артефакты выставлялись в храмах и общественных местах. Первые ярмарки появились в Европе в V веке, где купцы собирались для демонстрации и продажи товаров. В эпоху Возрождения и до XVIII века появились частные коллекции и «кабинеты диковин». Эти художественные галереи были популярны исключительно среди элиты. Промышленная революция XVIII и XIX веков положила начало современным выставкам. Первая Всемирная выставка прошла в лондонском Кристал-Палас в 1851 году. На ней были представлены новые идеи и достижения промышленности людьми со всего мира. В XX веке эта выставка привела к созданию специализированных выставок в ряде областей, таких как мода, электроника и автомобили. В настоящее время глобализация распространила выставки на все основные регионы, включая Азию, Ближний Восток и Южную Америку. Цифровая трансформация дополнительно принесла с собой:

1. Виртуальные выставки и виртуальные музеи.
2. Гибридные форматы.
3. Интерактивные технологии (AR/VR, AI).
4. Акцент на устойчивости, инклюзивности и интерактивности в представлении экспонатов.

Распространенные виды выставок (деловые, образовательные, художественные)

Вы знакомы со всеми типами выставок из повседневной жизни. Наиболее популярными из них являются:

• Выставка в государственном музее или галерее. На них демонстрируются произведения искусства, скульптуры, фотографии или предметы культуры.
• Торговые выставки (или ярмарки). Это мероприятия, на которых компании демонстрируют и продвигают свои новейшие продукты или услуги потенциальным клиентам, инвесторам или партнерам.
• Образовательные выставки. Они предназначены для информирования и привлечения внимания общественности, часто с использованием интерактивных экспонатов.
• Виртуальные и гибридные мероприятия. Благодаря цифровой трансформации онлайн-выставки проводятся в виртуальных платформах, что позволяет людям со всего мира участвовать в них, не присутствуя физически.

Цель выставок в современном контексте

Выставки играют очень важную роль в современном обществе, поскольку являются местом, где люди могут обмениваться идеями, знакомиться с культурой и налаживать деловые контакты. Что можно показать на выставке? На выставочной площадке можно продемонстрировать идеи, продукты, предметы искусства и опыт в различных областях. Те, кто часто участвуют в выставках, знают, насколько они важны для их бизнеса. Когда вы узнаете о выставках, вы поймете, что их цель со временем изменилась. Сейчас они служат не только для демонстрации информации, но и для поощрения сотрудничества и участия аудитории как в физическом, так и в цифровом пространстве.

Зачем организуются выставки

Цели выставок могут быть разными, но их важность всегда остается приоритетной для любой сферы деятельности. Ниже перечислены пять важных целей выставок.

• Презентация продуктов или идей: демонстрация новых продуктов, произведения искусства или услуг, чтобы заинтересовать людей в их покупке, инвестировании или просто в них самих.
• Обмен знаниями, исследованиями или культурным наследием с общественностью или определенными группами для обучения и информирования.
• Содействие нетворкингу: привлечение профессионалов, художников или сообщества к совместной работе и поиску новых возможностей.
• Стимулирование продаж и маркетинга: создание площадки для рекламы товаров и привлечения новых клиентов.
• Культурный обмен: помощь людям из разных стран и культур понять искусство, историю или традиции.

Основные цели для организаторов и участников

Организаторы и участники выставки преследуют одну общую цель: представить или прорекламировать новые продукты или идеи потенциальным покупателям и ценителям.

Обе стороны хотят заявить о себе и привлечь внимание. Большее количество потенциальных посетителей выставки увеличивает вероятность заключения сделок.

Успешные сделки привлекут еще больше посетителей и участников на следующую выставку. Это повышает престиж, узнаваемость и доходы обеих сторон. Важность выставок в бизнесе всегда измеряется количеством заработанных денег. Что выставка может сделать для вашего бизнеса?

Роль выставок в коммуникации и брендинге

Иногда выставки похожи на неловкие семейные встречи в мире бизнеса — все приходят, делают вид, что рады, и отчаянно пытаются уйти с чем-то ценным. Но, поверите или нет, они играют большую роль в коммуникации и брендинге.

1. Личное рассказывание истории бренда.
2. Взаимодействие в режиме реального времени.
3. Визуальный и эмоциональный брендинг.
4. Позиционирование и дифференциация.
5. Тестирование коммуникаций.

Общайтесь с людьми как с друзьями. Дайте им что-то полезное. Тогда, когда через полгода им понадобятся ваши услуги, они смутно вспомнят, что на вашем стенде были удобные стулья и хорошая кофемашина. А хороший разговор или история запомнится навсегда. Попробуйте написать пять важных причин участия в выставке для вашей компании!

Пять ключевых факторов значимости выставок с примерами

Если вы никогда не участвовали в выставках, вы, возможно, не до конца понимаете их важность для развития вашего бизнеса или личных навыков. Что может предложить вам выставка?

 

Видимость и узнаваемость бренда

Выставки – это как мощные прожекторы для бизнеса, дающие ему редкую возможность привлечь внимание без необходимости самостоятельно тратить на это огромные ресурсы. Цель одинакова для продвинутой технологической компании, демонстрирующей свой футуристический стенд на выставке CES, и для небольшой кофейни, участвующей в местной выставке продуктов питания: быть замеченным, запомниться и, в идеале, понравиться посетителям. Экспоненты могут размещать свои логотипы на баннерах, брошюрах, бутылках с водой и на всем, что не двигается. Например, частое участие Tesla в автомобильных выставках помогло укрепить ее визуальный образ — лаконичный, минималистичный и достаточно самодовольный, чтобы запомниться.

Нетворкинг и развитие бизнеса

На выставках, таких как Mobile World Congress, профессионалы отрасли общаются с производителями, разработчиками программного обеспечения и поставщиками услуг, чтобы обсудить возможности сотрудничества и заключить договоры о дистрибуции. Это своего рода «быстрые свидания» для бизнеса — с меньшим количеством зрительных контактов и большим количеством визиток.

Презентация и запуск продуктов

Зачем представлять свой продукт в Интернете, когда можно сразу сделать это перед множеством журналистов, конкурентов и людей, которые являются вашей целевой аудиторией? Выставки — отличный способ для компаний продемонстрировать новые товары в увлекательной форме, часто с помощью демонстраций, практических испытаний или профессиональных представителей. Когда Apple использовала Macworld (в те времена) для запуска таких продуктов, как iPhone, она превратила технологическое мероприятие в медийное зрелище. Даже небольшие бренды получают выгоду — будь то новая линейка средств по уходу за кожей, представленная на выставке красоты, или прототип дрона, дебютирующий на оружейной выставке, выставки позволяют вашему продукту стать главным героем, по крайней мере на какой-то момент.

Исследование рынка и обратная связь

Ничто так не испытывает вашу презентацию продукта, как 500 повторений подряд, наблюдая за застывшими взглядами людей. Выставки — жестокая, но полезная площадка для тестирования интереса, доработки сообщений и выявления тенденций. Например, компания, производящая тренажеры, может получить на выставке здоровья мгновенную обратную связь о том, какие тренажеры привлекают больше всего внимания (спойлер: это всегда те, которые выглядят наименее мучительными) . Бренды также могут отслеживать конкурентов, наблюдать за разговорами в отрасли и вернуться домой не только с остатками листовок, но и с сырой, нефильтрованной информацией.

Роль в образовании и культуре

Художественные выставки, научные ярмарки и образовательные экспозиции дают посетителям возможность по-настоящему прикоснуться к идеям, истории и инновациям. Например, фестиваль Smithsonian Folklife Festival не ставит перед собой цель продавать продукцию — он существует для того, чтобы делиться традициями, музыкой и историями со всего мира, обогащая культурное понимание. Подобные выставки доказывают, что не каждый стенд нуждается в рекламе — иногда ему нужна просто идея. Невозможно переоценить важность выставок в школе. Они играют ключевую роль в развитии любознательности детей.

Реальные примеры использования выставок в различных областях

Важность выставок в современном мире легко увидеть на примерах из реальной жизни. Давайте возьмем самые популярные сферы нашей жизни и посмотрим, как выставки улучшают их.

Значение художественной выставки

Художественные выставки могут за одну ночь изменить культурный облик города. Например, иммерсивная выставка «Van Gogh Alive» привлекла миллионы людей со всего мира в каждый город, где она прошла, что способствовало росту туризма и развитию местного бизнеса. Венецианская биеннале — еще один пример того, как Венеция стала известна во всем мире как центр творческих инноваций. На ней представлены передовые произведения современного искусства, которые привлекают коллекционеров, критиков и обычных туристов. Важность художественных выставок в изменении нашего восприятия мира заключается в их способности заставить нас посмотреть на привычные вещи новыми глазами, бросить вызов предвзятости, пробудить сочувствие и переосмыслить наше понимание истории, культуры и даже самих себя.

Продвижение художников и культуры

Важность художественных выставок в преобразовании нашего восприятия мира заключается в их способности заставить нас посмотреть на привычные реалии новыми глазами — бросить вызов предвзятости, пробудить сочувствие и изменить наше понимание истории, культуры и даже самих себя.

Просвещение общественности и сообществ

Например, Национальная галерея искусств в Вашингтоне, округ Колумбия, предлагает бесплатные выставки и экскурсии с гидом. Материалы информируют посетителей об истории искусства, техниках и культурном контексте, делая искусство мирового уровня доступным для любого человека. Аналогичным образом, тематические выставки Галереи Хейворд в Лондоне часто затрагивают социальные проблемы, такие как изменение климата или идентичность, вызывая дискуссии и семинары, которые вовлекают местные сообщества в критическое мышление и творческое самовыражение. Что вы думаете о такой важной роли выставок?

Сохранение и сторителлинг

В Лувре в Париже хранятся такие ценные реликвии, как Розеттский камень и древнегреческие скульптуры. Это позволяет будущим поколениям увидеть материальную историю человеческой цивилизации своими глазами. Музей апартеида в Йоханнесбурге рассказывает историю Южной Африки похожим образом, используя сохранившиеся документы, фотографии и личные истории, чтобы сохранить память о битвах и победах прошлого и сделать её полезной для настоящего.

Важность выставок в образовании

Выставки также играют важную роль в образовании и выборе будущей профессии.

Школьные выставки и развитие учащихся

Школьные художественные выставки, такие как те, которые ежегодно проходят в Школе музыки, искусства и исполнительских искусств имени Фиорелло ЛаГардиа в Нью-Йорке, дают учащимся возможность публично представить свои работы, что укрепляет их уверенность в себе и навыки общения. Аналогичным образом, Young Art Oxford в Великобритании демонстрирует работы учащихся в профессиональной галерее, поощряя творчество, сотрудничество и раннее знакомство с миром профессионального искусства. Важность выставок для учащихся заключается в возможности выбрать будущую профессию из огромного числа учебных заведений, представленных на тематических образовательных выставках.

Поощрение творчества, публичных выступлений и проектного обучения

Студенты со всего мира могут принять участие в конкурсе Google Science Fair, где они могут придумывать и представлять новые проекты. Это помогает им проявить творческие способности, обрести уверенность в себе при публичных выступлениях и научиться самостоятельно решать проблемы. Международная выставка инженерных и научных проектов Intel (ISEF) — еще одно место, где молодые изобретатели могут продемонстрировать свои идеи всему миру. Она сочетает в себе исследования, навыки презентации и обучение у других.

Выставка как инструмент обучения

Американский музей естественной истории в Нью-Йорке использует интерактивные выставки, такие как Зал биоразнообразия, чтобы познакомить посетителей с экосистемами с помощью практических экспонатов и мультимедиа. Аналогичным образом, Exploratorium в Сан-Франциско превращает науку в увлекательный процесс обучения, где выставки служат экспериментами, которые посетители могут трогать, тестировать и исследовать.

Выставки в сфере бизнеса и промышленности

Выставочный бизнес является движущей силой продаж и инноваций в секторе B2B.

Выставки и связи в сфере B2B

Выставка потребительской электроники (CES) в Лас-Вегасе собирает вместе технологические компании и покупателей со всего мира. Это приводит к заключению партнерских соглашений, лицензионных договоров и соглашений о дистрибуции продукции. Еще одним примером является выставка Hannover Messe в Германии. Она собирает вместе производителей, инженеров и поставщиков с целью стимулирования широкомасштабного сотрудничества в области промышленных технологий и автоматизации. Выставочный бизнес быстро растет и помогает процветать компаниям, которые в нем участвуют.

Генерация лидов и брендинг

На Кантонской ярмарке в Китае тысячи компаний используют свои экспонаты, чтобы получить контактную информацию потенциальных клиентов, продвинуть свой бренд на мировые рынки и заинтересовать людей в покупке своей продукции. Неделя моды в Лондоне также является местом, где дизайнеры могут продемонстрировать свои работы, а розничные продавцы, СМИ и инвесторы могут встретиться. В общем смысле, такие встречи являются демонстрацией своей продукции и способом собрать контакты потенциальных покупателей.

Возможности для инвестиций

Ярмарка Frieze Art Fair в Лондоне привлекает коллекционеров и инвесторов, стремящихся приобрести произведения искусства начинающих и известных художников, что часто приводит к значительным продажам на рынке. Аналогичным образом, авиасалон Dubai Airshow демонстрирует передовые технологии в области аэрокосмической промышленности, где правительства и корпорации заключают многомиллионные контракты на поставку самолетов и оборонной продукции.

Краткое изложение

Как видите, выставки формируют отрасли, выступая в качестве живых рынков идей, продуктов и партнерств, а также укрепляют сообщества благодаря обмену опытом, культурному обмену и развитию навыков. Именно здесь рождаются инновации, сохраняются традиции и создаются сети в режиме реального времени. Если вы художник, предприниматель, учитель или просто любознательный посетитель, участие в выставке или её организация — отличный способ заявить о себе, познакомиться с новыми людьми и помочь своему сообществу и отрасли в целом процветать. Выставки играют важную роль!
Войдите в выставочный зал, установите свой стенд — или просто пройдите через двери — и вы станете частью оживленного обмена, который может вызвать изменения далеко за пределами выставочного зала.