Ми надаємо професійні послуги з управління виставковими проєктами для всіх створюваних нами виставкових стендів. Організація участі у виставці – процес багатоступеневий і складний. Ми беремо на себе етапи проєктування, монтажу та демонтажу. За вашим проєктом буде закріплений спеціальний менеджер, який відповідатиме за правильну і своєчасну реалізацію всіх етапів проєкту на виставковому майданчику. Він має великий досвід, уважний до деталей і стане вашим представником у нашій організації на весь період реалізації проєкту. Менеджер проєкту ESBAU буде відстоювати й захищати ваші інтереси.
Шукаєте виставковий стенд в оренду? Ми пропонуємо послуги оренди стендів для вашої компанії разом із проєктним менеджментом!
Що передбачає управління проєктом будівництва виставкового стенда
Щоб позбавити себе головного болю, пов’язаного з майбутньою міжнародною виставкою, вам необхідно надати нашому менеджеру проєкту інформацію про ваш стенд. Після обговорення і затвердження всіх деталей, включно з дизайном стенда і термінами, він простежить за процесом реалізації та оновить для вас інформацію про проєкт. Він відповідатиме за:
деталі 3D-дизайну стенду
вибір матеріалів і послуг для стенда
замовлення води та електрики від організатора
прокат меблів та обладнання для стенда
заповнення всіх необхідних форм і підготовку документації, що вимагається організатором для стенда
постійний контроль над процесом будівництва
управління логістикою.
Комплексні послуги з управління проєктами на вашому стенді
Найцінніший ресурс, який має забудовник стенда, – це досвід. Виставковий менеджмент – це досвід роботи в різних країнах і на різних виставках. Ґрунтуючись на досвіді минулих виставок, менеджер виставкового проєкту порадить вам, який дизайн виставкового стенда краще вибрати і які матеріали використати, щоб домогтися оптимального співвідношення ціни та якості. Менеджер виставкового проєкту також продумає всі нюанси, які необхідно врахувати під час будівництва стенда. Навіть проєкти, виконані в останню хвилину, завжди завершуються вчасно.
Таким чином, менеджер виставкового проєкту керує організаційним процесом, щоб надати клієнту стенд «під ключ». Управління міжнародними виставками – це як управління ризиками, так і розв’язання проблем та управління часом.
Вам не доведеться турбуватися про те, як спілкуватися з організаторами, забудовниками стендів та іншими підрядниками і як вирішувати ті чи інші питання. Ознайомтеся з нашим портфоліо і замовте організацію міжнародних виставок.
Ви можете отримати відгуки наших клієнтів у будь-який час. Відповідно до ваших потреб, ми запропонуємо найкращий спосіб отримання цієї інформації. Забезпечення експозиційного стенда гідного вашої торговельної марки є нашим пріоритетом. Ваші експонати будуть яскраво виділятися на expo в Європі та по всьому світу.
We ordered from Esbau the design and construction of a stand for an exhibition in Milan. They organized everything so quickly and clearly, had time to prepare everything and installed it in the best possible way. Thank you!
The company made us a stand for a trade fair in Berlin, which we are very proud of. Our exhibition stand was highly visible and attracted a lot of attention! We recommend a responsible builder!
The company made us an exhibition stand in Krakow, for which we are very grateful, we were noticed by a lot of people and managed to attract a lot of new customers.
FAQ
Що таке управління проєктами виставкових стендів?
Управління проєктом виставкового стенда охоплює планування, виконання і контроль усіх аспектів проєкту виставкового стенда для торгівельної виставки. Це вимагає координації ресурсів, включно з матеріалами та послугами, а також управління термінами та бюджетом для забезпечення успішної виставки. Зазвичай за процесом стежить спеціальний менеджер проєкту, який забезпечує відповідність дизайну виставкового стенда цілям клієнта, дотримуючись при цьому виставкових правил і логістичних вимог.
Чому важливо мати спеціалізованого менеджера проєкту?
Менеджер проєкту відіграє найважливішу роль у проєкті виставкового стенда. Ця людина відповідає за підтримання проєкту на належному рівні, управління термінами та розв’язання будь-яких проблем, що виникають. Вони співпрацюють з різними зацікавленими сторонами, включно з дизайнерами, підрядниками та постачальниками, щоб забезпечити ретельне опрацювання кожної деталі. Їхній проактивний підхід допомагає запобігти затримкам і гарантує, що проєкт буде завершено вчасно.
Що являє собою процес управління виставковим стендом?
Процес управління проєктом виставкового стенда охоплює кілька ключових етапів: початкове планування, дизайн стенда, координація логістики, монтаж і демонтаж. На етапі планування менеджер проєкту спільно з клієнтом визначає цілі та бюджет. На етапі розробки дизайну стенда створюється візуальне оформлення і підбираються матеріали. Логістика охоплює організацію транспортування і встановлення на місці проведення виставки. Нарешті, після закінчення виставки стенд демонтують і вивозять.
З якими проблемами зазвичай стикаються під час управління проєктами виставкових стендів?
До загальних проблем належать стислі терміни, зміни в останню хвилину і координація дій кількох підрядників і постачальників. Для розв’язання цих проблем проактивний керівник проєкту має передбачати можливі проблеми та розробляти плани на випадок непередбачених обставин.
