ВЫСТВОЧНЫЙ МЕНЕДЖМЕНТ ДЛЯ МЕЖДУНАРОДНОЙ ВЫСТАВКИ

Обеспечьте себе беззаботное участие на международном мероприятии

Эффективный выставочный менеджмент

Управление любым проектом отнимает большое количество ресурса. И именно время является тем ресурсом, который невозможно восполнить. Поэтому, если проект, который вы планируете начать, является новым для вас, вам придется потратить много времени на его изучение.

Когда речь заходит о международных выставках, это сложный и часто новый проект для организации. Для управления этим процессом используется выставочный менеджмент применяется для управления этим процессом. И даже если с вашей стороны есть подготовленный работник, он не сможет самостоятельно справиться со всеми вызовами, которые возникают при строительстве выставочного стенда. Вам нужен опытный выставочный проектный менеджер на стороне застройщика стендов.

Плюсом выставочного менеджмента является услуга выставочный консалтинг, которая поможет обозначить основные цели проекта, пути его достижения, сроки реализации и размер бюджета.

управление выставочными проектами от компании Маверик

ЧТО ВКЛЮЧАЕТ В СЕБЯ УСЛУГА — ВЫСТАВОЧНЫЙ МЕНЕДЖМЕНТ

Выставочный менеджмент представляет собой услугу по управлению всем проектом строительства стенда. Это помощь в разработке дизайн проект от чертежа до конечной реализации готового стенда. Мы предоставляем следующие услуги выставочного менеджмента:

  • 3D дизайн вашего выставочного стенда;
  • подбор качественных и экологически чистых материалов для стенда;
  • обеспечим стенд электричеством и водой;
  • подберем необходимую мебель или изготовим выставочную мебель под заказ;
  • оформим все разрешительные и другие документы;
  • непрерывно контролируем процесс строительства выставочного стенда;
  • соблюдение санитарных норм, связанных с COVID-19 во время проектирования стенда;
  • логистику элементов для застройки стенда в выставочном павильоне;
  • услуги кейтеринга на выставке;
  • организация презентационных и других  мероприятий во время выставки;
  • международная клиентская поддержка;
  • помощь в создании креативных печатных или электронных материалов для приглашения ваших гостей на выставку;
  • рекомендации и реализация цифровой маркетинговой стратегии для информирования потенциальных клиентов о ваших выставочных стендах на заказ;
  • сбор статистики и оценка впечатлений от вашего выставочного стенда, чтобы помочь вашему маркетинговому отделу проанализировать результаты мероприятия.

ВЫСТАВОЧНЫЙ МЕНЕДЖМЕНТ ИЗБАВЛЯЕТ ОТ СТРЕССА

Самое ценное, что может быть у застройщика выставочных стендов — это опыт. Можно сказать, что выставочный менеджмент — это концентрированный опыт работы по управлению выставочными проектами в разных странах, на разных профильных выставках. Учитывая задачи и опыт реализации прошлых выставок, проектный менеджер может лучшим образом составить план того, каким следует сделать дизайн выставочного стенда. Посоветует, какие материалы использовать, чтобы соотношение цена/качество вашей конструкции по итогу, были оптимальными. А также подскажет какие нюансы учесть во время контроля процесса застройки.

Таким образом, проектный менеджер берёт на себя организацию процесса «создание стенда под ключ» и решение текущих проблем, которые всегда возникают в процессе реализации выставочных проектов. Выставочный менеджмент – это управление возникающими рисками и проблемами, а также контроль своевременности и полноты исполнения задач внутри самого проекта.

Вам больше не нужно думать как решить те или иные вопросы с организатором выставки, другими подрядчиками и строителями выставочного стенда. Посмотрите наше портфолио и заказывайте услугу выставочного менеджмента для вашей следующей международной выставки.

ЧТО ВКЛЮЧАЕТ В СЕБЯ ВЫСТАВОЧНЫЙ МЕНЕДЖМЕНТ

Управление выставками — это процесс планирования, организации и проведения торговых выставок, мероприятий и других крупномасштабных событий. Важнейшими компонентами управления выставками являются выставочные площади, выставочные продажи и порталы экспонентов.

Выставочная площадь — это физическая площадка, на которой экспоненты демонстрируют свою продукцию или услуги. Это сердце любой выставки и зачастую самый дорогой аспект мероприятия. Продажа выставочных площадей — это процесс продажи выставочных площадей потенциальным участникам, который включает в себя выявление потенциальных экспонентов, установление с ними контакта и переговоры об условиях и цене.

Портал экспонента — это цифровая платформа, которая позволяет экспонентам управлять своим участием в выставке. Он предоставляет экспонентам доступ к важной информации, такой как планы помещений, руководства для экспонентов и сроки. Он также позволяет экспонентам зарегистрироваться, оплатить свою выставочную площадь и представить необходимые материалы, такие как логотипы и описания продукции.

Индустрия мероприятий постоянно развивается, и для менеджеров выставок очень важно быть в курсе тенденций рынка. Это значит понимать новейшие технологии, тенденций дизайна и предпочтения потребителей. Знание выставочной отрасли имеет решающее значение для создания успешных выставок, привлекающих большое количество посетителей и экспонентов.

УПРАВЛЕНИЕ КРУПНОМАСШТАБНЫМИ ВЫСТАВКАМИ

Крупномасштабные выставки, такие как торговые шоу и конференции, требуют значительного объема планирования и координации. Руководители выставок должны глубоко понимать отрасль и целевую аудиторию, чтобы обеспечить успех мероприятия. Они также должны обладать сильными навыками управления проектами, чтобы обеспечить бесперебойное выполнение всех аспектов выставки.

В целом, управление выставками — это сложная и ответственная область, требующая сочетания знаний отрасли, навыков управления проектами и способности оставаться в курсе тенденций рынка. При правильном планировании и исполнении менеджеры выставок могут создавать успешные и запоминающиеся мероприятия, которые собирают участников и посетителей со всего мира.

Помимо управления торговыми выставками и конференциями, выставочный менеджмент также включает в себя планирование и проведение социальных мероприятий. Социальные мероприятия, такие как приёмы для налаживания контактов и гала-ужины, дают участникам и посетителям возможность общаться и строить отношения за пределами выставочного зала. Управление событиями имеет решающее значение для обеспечения бесперебойного проведения социальных мероприятий и положительного опыта их участников.

Убедительная стратегия управления выставкой также включает в себя сильную команду продавцов. Отдел продаж отвечает за выявление потенциальных участников и спонсоров, а также за продажу выставочных площадей и спонсорских пакетов. Они играют жизненно важную роль в успехе мероприятия, обеспечивая хорошую посещаемость и финансовый успех выставки.

План помещения — ещё один жизненно важный аспект управления выставкой. Он представляет собой подробный план выставочного зала, включая расположение стендов экспонентов и общих зон, таких как регистрационная зона и фуд-корт. Хорошо продуманный план выставки гарантирует, что в выставочном зале легко ориентироваться и что экспоненты будут размещены в местах, максимально привлекающих их внимание.

ДА БУДЕТ ПРОФЕССИОНАЛЬНОЕ УПРАВЛЕНИЕ!

Торговые выставки — это вид выставок, ориентированных на определённую отрасль или продукцию. Они предоставляют участникам возможность продемонстрировать свои товары или услуги широкой аудитории потенциальных клиентов. Управление выставками имеет решающее значение для обеспечения бесперебойной работы выставок и положительных впечатлений участников и посетителей. Сюда входит организация выставочного зала, организация выступлений докладчиков и семинаров, а также координация логистики, такой как транспорт и размещение.

В заключение следует отметить, что управление выставками охватывает широкий спектр деятельности, включая планирование, организацию и проведение торговых выставок, конвенций и общественных мероприятий. Сильный отдел продаж, хорошо продуманный план помещения, понимание тенденций рынка и целевой аудитории имеют решающее значение для успеха в области управления мероприятиями. Обладая необходимыми навыками и опытом, менеджеры по организации выставок могут создавать успешные и запоминающиеся мероприятия, объединяющие участников и посетителей по всему миру.

МЫ ГОТОВЫ ПРИСТУПИТЬ К РЕАЛИЗАЦИИ ВАШЕГО ПРОЕКТА

ВЫ ХОТИТЕ УЗНАТЬ СТОИМОСТЬ ВАШЕГО ПРОЕКТА?
ОТПРАВЬТЕ НАМ ЗАПРОС, И МЫ ОБСУДИМ ЕГО!

* Поля, обязательные для заполнения

Мы уже готовим для вас ответ!

Хотите узнать стоимость выставочного стенда?
Пришлите нам эскиз, и мы рассчитаем стоимость!

* Поля, обязательные для заполнения

Мы уже готовим для вас ответ!