Der Messestand Kosten im Jahr 2023

Der Messestand Koste hängen von seiner Größe und den für den Messebau verwendeten Materialien ab. Das ist der Preis für den Standbau allein. Dieser Teil der Messekosten macht in der Regel nur 60 % des Gesamtkostenvoranschlags für die Veranstaltung aus. Wie viel kostet der Messebau?

Jedes Unternehmen legt sein eigenes Budget für die Teilnahme an der Messe fest. In der Regel basiert die Schätzung auf früheren Ausgaben, die um die Inflation und Lohnsteigerungen bereinigt werden. Und sobald die zuständige Abteilung ein Budget für die Messe aufgestellt hat, beginnen die Vermarkter mit den Vorbereitungen und der Suche nach einem Auftragnehmer für den Messebau.

Bevor jedoch der Preis für den Bau einen Messestande festgelegt wird, sollten die Vermarkter der Produktionsfirma einen fertigen Entwurf der künftigen Struktur vorlegen. Sie ist der Eckpfeiler, von dem letztlich die Kosten Messestand auf einer Veranstaltung abhängen.

Die Kosten für das Design im Messebau

Die Gestaltung von Messeständen wird von Designern entwickelt, die sich speziell auf die Gestaltung von Messebauten spezialisiert haben. Diese Funktion sollten Sie berücksichtigen, wenn Sie bei der Gestaltung sparen und Ihre internen Designer in den Prozess einbeziehen wollen. Diejenigen, die Werbematerialien zeichnen oder Webdesign betreiben, werden auch nicht in der Lage sein, einen professionellen Entwurf für einen Messestand zu erstellen. Einige Messeagenturen bieten die Dienste Ihrer eigenen Designer an. Die Kosten für das Messedesign können in den Preis für den Bau eines Messestandes einbezogen werden, wenn der Entwurf dem Kunden gefällt und das Unternehmen sich für eine Zusammenarbeit mit der Agentur entscheidet. Unsere Agentur bietet kostenlose Dienstleistungen für die Erstellung und Änderung des Entwurfs, wenn wir in Zukunft den Messestand bauen und das Projekt betreuen.

Das Design von Messeständen kann von Designagenturen auch separat bestellt werden. Die Kosten für das Design richten sich in den meisten Fällen nach der Größe des Standes selbst sowie nach dem Budget, das für den Kauf der Ausstellungsstruktur ausgegeben werden soll.

In diesem Fall nimmt die Designagentur einen bestimmten Preis pro Quadratmeter künftiger Ausstellungsfläche. Wenn Sie eine Ausstellungsfläche von 40 Quadratmetern anmieten möchten, werden Sie die Kosten für das Design tragen müssen:

40 m² * Preis pro m²= Messedesignkosten.

Die Aussteller benötigen ein Budget für die Gestaltung des Standes, damit sie bestimmen können, wie viel aufwändigere Elemente verwendet werden können. Je komplexer die Gestaltungselemente sind, desto heller und origineller wird Ihr Stand sein und desto mehr Besucher werden ihn auf der Messe besuchen wollen. So können beispielsweise glatte Ecken den Wert eines Messestandes um 40 Prozent oder mehr steigern.   Deswegen ist es wichtig, dass die Designer, die an der Gestaltung des Standes arbeiten, Erfahrung in der entsprechenden Branche haben.

Wie werden die Kosten für einen Messestand ermittelt

Noch bevor Sie eine Agentur mit der Gestaltung eines Messestandes beauftragen, müssen Sie sich darüber im Klaren sein, welche Art von Stand Sie bauen wollen.

Dies ist die Aufgabe der Vermarkter und ergibt sich aus den Zielen, die das Unternehmen auf der gewählten internationalen Messe verfolgt. Aber auch das Budget, das das Unternehmen für die bevorstehende Veranstaltung bereitstellt, spielt eine wichtige Rolle.

Sie kennen bereits die Fläche, die Sie vom Messeveranstalter mieten wollen. Sie wissen, wie hoch Ihr Budget sein sollte. Jetzt müssen Sie nur noch entscheiden, welche Art von Stand Sie bei der Agentur bestellen wollen. Je nach Gebiet und Standort Ihrer künftigen Messevertretung können Sie aus mehreren Optionen für die Grundgestaltung der Ausstellung wählen. Die Messestandkosten hängen von vielen Parametern ab. Beginnen Sie mit der Auswahl Ihrer Messestandoption.

Die Kosten für einen mobilen Messestand

Ein mobiler Messestand zeichnet sich durch seine Größe und seinen einfachen Aufbau aus. Ein solcher Stand nimmt nur wenig Platz ein und kann von jedem Mitarbeiter des Kunden auf- und abgebaut werden.

Ein tragbarer Stand ist ein leichtes Standardmodell, das auf verschiedenen Messen eingesetzt werden kann, wenn der Kunde häufig ausstellt.  Der Zweck des Kunden auf solchen Ausstellungen ist es, den Besuchern die Produkte des Unternehmens vorzustellen.

Eine solche Struktur ist sehr beliebt bei Unternehmen, die zum ersten Mal die Auswirkungen einer Messebeteiligung testen, über ein begrenztes Budget verfügen oder gerade erst mit der Teilnahme an internationalen Messen beginnen.

Messestand kosten:

Ein Quadratmeter einer solchen Struktur kann zwischen 100 und 450 Euro kosten.

Wie viel kostet ein Messestand modular

Ein modularer Messestand ist eine Variante des Messestandes, die aus einzelnen Blöcken besteht, die Sie zu einer kompletten Struktur zusammensetzen können. Modulare Stände haben nur modulare Einheiten, die für den Aufbau des Standes selbst verwendet werden. Aber sie reichen für viele Aufgaben auf einer internationalen Ausstellung aus.

Den Aufbau eines Modulstandes kann man sich wie den Zusammenbau eines vorgefertigten Modells nach der Anleitung in einem Baukasten vorstellen. Sie lassen sich genauso leicht zusammenbauen wie beispielsweise Möbel von Ikea oder Spielzeug von Lego.

Ein modularer Stand ist eine recht leichte und robuste Konstruktion. Ist eine wiederholte Nutzung vorgesehen, können die Mitarbeiter eines Kundenunternehmens einen solchen Messestand für internationale Ausstellungen eigenhändig auf- und abbauen.

Ein solcher Stand ist geeignet, wenn Sie planen, den Messebau viele Male zu nutzen oder Ihr Entwurf keine komplizierten Designlösungen erfordert. Modulare Stände sind nur einstöckig, aber einige Konstruktionslösungen können den Bau von großen Flächen ermöglichen.

Messestand kosten: Die Kosten für den Bau eines modularen Messestandes können zwischen 400 € und 1.000 € pro Quadratmeter liegen.

Die Kosten für den exklusiven Messebau

Wenn ein Unternehmen auf einer Messe für die Besucher attraktiv sein will, sollte es den Bau eines maßgeschneiderten Messestandes in Betracht ziehen. Ein solch exklusives Design ist mit höheren Kosten für einen Messestand verbunden, aber der Ertrag einer solchen Marketingentscheidung ist auch viel höher.

Ein maßgeschneiderter Messestand wird unter Berücksichtigung der künftigen Marketingaktivitäten des Unternehmens auf dem Messestand entworfen. Daher ist die Zeit, die für den Entwurf und die Genehmigung eines Standes durch den Kunden benötigt wird, in der Regel länger. Die optimale Zeitspanne für die Entwicklung eines exklusiven Designs beträgt 7 bis 10 Arbeitstage. Damit der Designer das volle Potenzial für kreative Lösungen ausschöpfen kann, muss er wissen, wie viel Sie für den Bau eines Messestandes einplanen.

In Kenntnis des Budgets kann der Designer die Verwendung einzigartiger Materialien vorschlagen, wie z. B. eine Wand mit lebenden Pflanzen, TV/AV-Wände, urheberrechtlich geschütztes Dekor, ungewöhnliche Standformen und Hängekonstruktionen. Der Fantasie des Designers bei der Umsetzung Ihres Auftrags sind also nur durch die ungefähren Kosten des Messestandes Grenzen gesetzt.

Die Messestand kosten für einen maßgeschneiderten Stand können zwischen 500 und 1.500 Euro pro Quadratmeter liegen.

Was beeinflusst die Kosten für einen Messestand

Die Kosten Messebau hängen direkt davon ab:

• Die Größe des Standbaus (Gebäudefläche, Höhe der Wände des Bauwerks, Stockwerk usw.);
• Art und Anzahl der Komponenten, aus denen die Ausstellungsstruktur bestehen wird (abhängig von der Größe des Standes, der Komplexität des Designs und den verwendeten Materialien);
• Für den Standbau verwendete Materialien (die Verwendung umweltfreundlicher Materialien und wiederverwertbarer Bauteile erhöht die Kosten für den Standbau);
• Zusätzliche Dienstleistungen und Ausrüstung, die für die Durchführung des Projekts erforderlich sind.

Es sollte klar sein, dass die Kosten für einen Messestand erheblich von folgenden Faktoren beeinflusst werden können:

• Eine digitale Videowand oder mehrere LED-Panels;
• Spezielle oder aufwändige Audio- oder Videosysteme, z. B. wenn Sie während der Messe Werbeaktionen planen oder eine visuelle Installation vorführen möchten, um die Besucher zu begeistern;
• Ausstellungsgrafiken in nicht standardisierten Größen oder Wandformen oder Grafiken, die sich nicht für Standarddekorationsmethoden eignen;
• Das Land, in dem die Ausstellung stattfindet, sowie die Bedeutung und der Umfang der Ausstellung selbst;
• Der Ort auf der Messe selbst, an dem der Messestand aufgebaut wird. Die Kosten für einen Messestand hängen stark von der Ausstellungsfläche ab, in der er aufgestellt werden soll. Je prominenter der Raum ist, desto teurer ist die Miete;
• Die Kosten für die Anmietung einer Ausstellungsfläche. Häufig beträgt das Budget für die Anmietung der Fläche selbst ein Drittel des Gesamtbudgets für die Messeveranstaltung;
• Arbeitskosten für Ihr Personal, das an der Veranstaltung teilnehmen wird;
• Die Reisekosten für Ihr Personal. Während großer internationaler Ausstellungen mit hohem Bekanntheitsgrad werden die Mieten in den nahe gelegenen Hotels oft erheblich teurer.

Die Kosten für zusätzliche Dienstleistungen für die Organisation der Messe

Das für die Ausstellung vorgesehene Budget sollte auch nicht offensichtliche Kosten enthalten:

• Tägliche Reinigung des Standes;
• Organisation der Verpflegung während der Veranstaltung;
• Kosten für die Verpflegung des Personals;
• Reparaturen von Ausstellungsbauten vor Ort oder nach Beendigung der Ausstellung, wenn der Stand wieder genutzt werden soll;
• Speicherung der Struktur bis zum nächsten Ereignis;
• Logistik der Elemente zum Lagerort und Ihre anschließende Montage und Demontage.
• Organisation von Werbemaßnahmen;
• Herstellung von Werbematerial und Kundengeschenken;
• Einstellung von Personal, das Fotos und Videos von den Ausstellungsaktivitäten macht, um dieses Material zur Werbung für das Unternehmen zu verwenden.

Interessiert Sie der Preis für den Bau eines Messestandes auf einer internationalen Messe? Um einen Kostenvoranschlag für Ihr Projekt zu erhalten, bitten wir Sie, das Formular auf dieser Website auszufüllen. Wir können Ihr Projekt, in der kürzest möglichen Zeit abschätzen.