Koszt stoiska targowego zależy od jego wielkości i materiałów, które wystawcy planują wykorzystać w konstrukcji. Jest to tylko cena budowy stoiska handlowego. Ta centralna część ogólnego kosztu wystawy stanowi jedynie 60% całkowitego kosztorysu wydarzenia. Ile więc kosztuje budowa stoiska targowego?
Każda firma określa swój budżet wystawienniczy. Zazwyczaj przyszłe szacunki kosztów są generowane na podstawie wydatków w poprzednich okresach, skorygowanych o inflację i wzrost płac. Po ustaleniu budżetu przez odpowiedzialny dział Messe, marketerzy wykonują prace przygotowawcze i rozpoczynają poszukiwania wykonawcy stoiska.
Zanim jednak zostanie ustalona cena budowy stoiska targowego, marketerzy muszą przekazać firmie produkcyjnej gotowy projekt przyszłej konstrukcji. W zależności od projektu stoiska, otrzymasz cenę od agencji do budynku.
Koszt udziału projektanta w budowie stoiska targowego
Projekt stoiska wystawienniczego jest tworzony przez projektantów specjalizujących się w tworzeniu konstrukcji wystawienniczych. Powinieneś rozważyć tę funkcję, jeśli planujesz zaoszczędzić na projektowaniu i zaangażować swojego wewnętrznego projektanta. Pracownicy, którzy rysują materiały reklamowe lub zajmują się projektowaniem stron internetowych, nie będą w stanie stworzyć projektu stoiska wystawowego.
Niektóre agencje wystawiennicze oferują usługi projektowania ekspozycji. Koszt projektu może być wliczony w cenę budowy stoiska targowego, jeśli klientowi ostatecznie spodoba się projekt i zdecyduje się na współpracę z agencją przy projekcie. Nasza agencja świadczy bezpłatne usługi tworzenia i wprowadzania poprawek do projektu, jeśli budujemy stoisko wystawiennicze i nadzorujemy projekty w przyszłości.
Agencje projektowe mogą również zamówić projekty stoisk targowych jako osobną opcję. Najczęściej koszt projektu opiera się na wielkości samego stoiska i zrozumieniu budżetu przeznaczonego na zakup konstrukcji wystawienniczej.
W takim przypadku agencja projektowa weźmie pod uwagę określone koszty za metr kwadratowy przyszłej powierzchni wystawienniczej. Na przykład, jeśli planujesz wynająć 40 metrów kwadratowych powierzchni wystawienniczej, koszt projektu będzie Cię kosztował (kalkulator):
40 m2 * cena za m2 = cena projektu.
Projektanci potrzebują planowanego kosztorysu budowy ekspozycji wystawienniczej, aby zrozumieć, ile skomplikowanych elementów projektu mogą wykorzystać. Im bardziej złożone elementy projektu, tym jaśniejsze i bardziej oryginalne będzie stoisko i tym więcej odwiedzających będzie chciało je odwiedzić podczas konferencji.
Na przykład, gładkie narożniki mogą zwiększyć koszty stoiska wystawowego o 40 procent lub więcej. Z tego powodu projektanci, którzy pracują nad rysunkiem stoiska, muszą mieć doświadczenie w danej branży.
Jak ustalany jest koszt stoiska targowego?
Jeszcze zanim powierzysz agencji zadanie stworzenia projektu stoiska targowego, musisz zrozumieć, jaki rodzaj stoiska planujesz zbudować.
Jest to zadanie marketerów i wynika z celów, do których dąży firma na wybranych targach Messe w Europie. Budżet firmy na nadchodzące wydarzenie również odgrywa ważną rolę.
Znasz już więc powierzchnię, którą chcesz wynająć od organizatora przyszłej konferencji. Rozumiesz, na jaki budżet powinieneś liczyć; teraz pozostaje wybrać, jaki rodzaj stoiska zamówisz w agencji. W zależności od powierzchni i lokalizacji przyszłej konferencji na targach, możesz wybierać spośród kilku wariantów podstawowych projektów stoisk targowych.
Koszty mobilnego stoiska targowego
Przenośne stoisko targowe wyróżnia się rozmiarem i łatwością montażu. Takie stoisko zajmuje niewielką powierzchnię i może być montowane i demontowane przez pracowników klienta.
Przenośne stoisko to lekka, standardowa konstrukcja, która może być używana na różnych wystawach, jeśli klient często organizuje targi. Celem klienta na takich targach jest zaprezentowanie produktów firmy odwiedzającym.
Taka konstrukcja jest bardzo popularna wśród firm, które po raz pierwszy testują efekt udziału w wystawach, mają ograniczony budżet lub dopiero zaczynają uczestniczyć w międzynarodowych targach.
Koszt metra kwadratowego takiej konstrukcji może zaczynać się od 100 do 450 euro.
Ile kosztuje modułowe stoisko targowe?
Modułowe stoisko targowe to wariant stoiska targowego, które składa się z pojedynczych bloków. Można je złożyć w kompletną strukturę w dowolnym momencie. Opcje projektowania stoisk modułowych są ograniczone do bloków modułowych, z których składa się stoisko. Ramy modułowe są wystarczające do wielu zadań na Expo w Europie i różnych konferencjach.
Budowę stoiska modułowego można przedstawić jako montaż gotowego modelu zgodnie z instrukcjami konstruktora. Są one tak łatwe w montażu jak meble z Ikea lub zabawki Lego.
Stojaki modułowe są dość lekką i niezawodną konstrukcją. Jeśli planowane jest wielokrotne użycie, pracownicy firmy klienta mogą ostatecznie zmontować i zdemontować taką ekspozycję na międzynarodową wystawę.
Takie stoisko jest odpowiednie, jeśli planujesz często korzystać z konstrukcji wystawienniczej lub jeśli Twój projekt nie wymaga skomplikowanych rozwiązań projektowych. Ramy modułowe to tylko jedna kondygnacja, ale niektóre rozwiązania konstrukcyjne mogą zapewnić budowę dużych powierzchni.
Cena budowy modułowego stoiska targowego może wahać się od 400 do 1000 euro za metr kwadratowy.
Koszt budowy niestandardowego stoiska wystawienniczego
Jeśli firma chce być atrakcyjna dla odwiedzających targi, powinna rozważyć budowę stoiska wystawienniczego z indywidualnym projektem. Taki ekskluzywny projekt oznacza wyższy koszt stoiska targowego, ale zwrot z takiego rozwiązania marketingowego jest znacznie wyższy.
Niestandardowe stoisko targowe jest projektowane z uwzględnieniem życzeń firmy i przyszłych działań marketingowych na stoisku. Dlatego też czas potrzebny na opracowanie projektu i zatwierdzenie stoiska przez klienta jest zazwyczaj dłuższy. Optymalny czas opracowania ekskluzywnego projektu wynosi od 7 do 10 dni roboczych. Aby projektant mógł w pełni wykorzystać potencjał kreatywnych rozwiązań, musi zrozumieć, za ile planujesz zbudować stoisko wystawiennicze.
Rozumiejąc cel, projektant może zasugerować użycie unikalnych materiałów, takich jak ściana z żywych roślin, ścianki TV/AV, autorski wystrój, nietypowe formy stoiska, konstrukcje podwieszane. Tak więc wyobraźnia projektanta w realizacji zamówienia będzie ograniczona jedynie przybliżonym kosztem stoiska targowego.
Koszt indywidualnie zaprojektowanego stoiska targowego może wahać się od 500 do 1500 euro za metr kwadratowy.
Co wpływa na koszt stoiska targowego
The cost of constructing an exhibition stand depends directly on the following:
- Wielkość konstrukcji stoiska (powierzchnia zabudowy, wysokość ścian konstrukcji, kondygnacja itp:);
- Rodzaj i liczba elementów, z których będzie składać się konstrukcja wystawiennicza (zależy od wielkości stoiska, złożoności projektu i użytych materiałów wykończeniowych);
- Materiały użyte do budowy stoiska (wykorzystanie zielonych technologii do produkcji materiałów, a także części konstrukcji, które można poddać recyklingowi, zwiększy koszt budowy stoiska wystawienniczego);
- Dodatkowe usługi i sprzęt będą potrzebne do realizacji projektu.
Może to mieć znaczący wpływ na koszt stoiska targowego:
- Cyfrowa ściana wideo lub więcej paneli LED;
- Wyjątkowe lub zaawansowane systemy audio lub wideo, na przykład, jeśli planujesz prowadzić działania reklamowe podczas pokazu lub chcesz zademonstrować instalację wizualną, aby zaangażować odwiedzających;
- Grafika wystawowa o niestandardowych rozmiarach, kształtach ścian lub grafika, która nie nadaje się do standardowych metod projektowania;
- Kraj, w którym odbywa się konferencja oraz znaczenie i skala samej wystawy;
- Miejsce na samej wystawie, w którym zostanie zbudowane stoisko wystawowe. Koszty stoiska wystawienniczego zależą w znacznym stopniu od powierzchni wystawienniczej, na której zostanie ono zbudowane. Im bardziej widoczne miejsce, tym droższe jest jego wynajęcie;
- Koszt wynajmu powierzchni wystawienniczej. Często budżet na sam wynajem powierzchni stanowi nawet jedną trzecią całkowitego budżetu przeznaczonego na imprezę wystawienniczą;
- Koszty pracy pracowników, którzy wezmą udział w wydarzeniu;
- Koszty podróży pracowników. Często wynajem w pobliskich hotelach staje się znacznie droższy podczas dużych, znanych międzynarodowych targów.
Koszt dodatkowych usług związanych z organizacją wystawy
Nieoczywiste wydatki również powinny zostać uwzględnione w budżecie przeznaczonym na targi:
- Codzienne sprzątanie ekspozycji;
- Organizacja cateringu podczas wydarzenia;
- Koszty cateringu dla pracowników;
- Naprawa konstrukcji na miejscu lub po zakończeniu targów, jeśli wystawcy planują ponowne wykorzystanie stoiska;
- Przechowywanie konstrukcji do następnego wydarzenia;
- Transport elementów do miejsca przechowywania oraz ich późniejszy montaż i demontaż.
- Organizacja działań angażujących i pokazów;
- Produkcja materiałów reklamowych i upominków dla klientów;
- Wynajem personelu do robienia zdjęć i nagrywania wideo z działań w celu wykorzystania tego materiału do reklamy i reklamy firmy.
Jesteś zainteresowany ceną budowy stoiska wystawienniczego na międzynarodowej wystawie EXPO w Europie lub na świecie? Aby wycenić swój projekt, prosimy o pozostawienie zgłoszenia w formularzu na naszej stronie. Możemy obliczyć projekt w najkrótszym czasie.
