Стоимость выставочного стенда в 2024 году

Стоимость выставочного стенда зависит его размеров и материалов, которые будут использованы при застройке. Но это лишь цена строительства выставочного стенда.  Эта часть расходов на выставку обычно составляет лишь 60% от общей расходной сметы на мероприятие. Сколько же стоит построить выставочный стенд на самом деле?

Каждая компания самостоятельно определяет бюджет на участие в выставке. Обычно, смета формируется на основании трат за предыдущие периоды, с поправкой на инфляцию и повышения уровня заработной платы. И после того, как ответственный отдел сформировал бюджет на выставку, маркетологи занимаются подготовительной работой и начинают искать подрядчика, который построит выставочный стенд.

Но прежде, чем определится цена строительства выставочного стенда, маркетологи должны передать производственной компании готовый дизайн будущей конструкции. Именно он является тем краеугольным камнем, от которого и будет в конечном счете, зависеть стоимость выставочного стенда на мероприятии.

Стоимость дизайна в строительстве выставочного стенда

Дизайн выставочного стенда разрабатывают дизайнеры, которые специализируются именно на дизайне выставочных конструкций. Вы должны учитывать эту особенность, если планируете экономить на дизайне и вовлекать в процесс своих штатных дизайнеров. Те люди, которые рисуют промо материалы или занимаются web-дизайном, не смогут также профессионально создать дизайн выставочного стенда.

Некоторые выставочные агентства предлагают услуги своих дизайнеров. Стоимость дизайна может входить в цену строительства выставочного стенда, если в итоге заказчику нравится дизайн, и компания принимает решение сотрудничать с агентством над проектом. Наше агентство бесплатно оказывает услуги по созданию и внесению правок в дизайн, если в дальнейшем мы будем строить выставочный стенд и курировать проект.

Дизайн выставочного стенда можно также заказать отдельной опцией дизайнерским агентствам. Стоимость дизайна, чаще всего, формируется исходя из размеров самого стенда, а также понимания бюджета, который планируется потратить на покупку выставочной конструкции.

В этом случай, агентство по разработке дизайна, возьмет определенную стоимость за квадратный метр будущей выставочной площади. Если вы планируете арендовать 40 квадратных метров на выставке, стоимость дизайна вам обойдётся в:

40 м² * цена за м²= стоимость дизайна.

Планируемый бюджет на застройку выставочного стенда дизайнерам нужен для того, чтобы понимать, на сколько сложные элементы конструкций можно использовать. Чем сложнее элементы дизайна, тем ярче и более оригинальным будет ваш стенд, и тем большее количество посетителей захотят его посетить на выставке.

Например, сглаженные углы конструкции, могут увеличить стоимость выставочного стенда на 40 и более процентов.   Именно поэтому, важно, чтобы дизайнеры, которые работают над прорисовкой стенда, имели опыт работы в соответствующей отрасли.

Как определить стоимость выставочного стенда

Еще до того, как вы отдадите агентству задачу создания дизайна выставочного стенда, необходимо понимать, какой тип стенда вы планируете построить.

Это задача маркетологов, и она исходит из тех целей, которые компания преследует достичь на выбранной международной выставке. Но также немаловажную роль играет бюджет, который компания выделяет на предстоящее мероприятие.

Вам уже известна площадь, которую вы планируете арендовать у организатора выставки. Вы понимаете, на какой бюджет вам следует рассчитывать, теперь осталось выбрать какой тип стенда вы будете заказывать у агентства. В зависимости от площади и месторасположения вашего будущего представительства на выставке, вы можете выбрать из нескольких вариантов основных выставочных конструкций.

Стоимость портативного выставочного стенда

Портативный выставочный стенд отличается своими размерами и легкостью в сборке. Такой стенд занимает небольшую площадь и может быть собран и разобран любым работником на стороне заказчика.

Портативный стенд — это легкая, стандартная конструкция, которая может использоваться на разных выставках, если клиент проводит частые выставки.  Целью клиента на таких выставках является знакомство посетителей выставки с продукцией компании.

Такая конструкция пользуется огромной популярностью у компаний, которые в первый раз тестируют эффект от участия в выставках, ограничены бюджетом или только начинают свой путь участия в международных торговых выставках.

Стоимость квадратного метра такой конструкции может обойтись от 100 до 350 евро.

Сколько стоит модульный выставочный стенд

Модульный выставочный стенд – это вариант выставочного стенда, который состоит из отдельных блоков. Вы можете собрать их в полноценную конструкцию. Варианты дизайна у модульных стендов ограничены модульными блоками, из которых собирается сам стенд. Но их вполне достаточно для решения многих задач на международной выставке.

Строительство модульного стенда можно представить в виде сборки готовой модели по инструкции в конструкторе. Их также легко собрать, как предположим, мебель из Ikea или игрушки из Lego.

Модульный стенд достаточно легкая и надежная конструкция. Если планируется ее многократное использование, тогда работники фирмы-заказчика смогут со временем самостоятельно собирать и разбирать такой выставочный стенд для международных выставок.

Такой стенд подойдёт, если вы планируете многократно использовать выставочную конструкцию или ваш дизайн не подразумевает сложных конструкторских решений. Модульные стенды бывают только одноэтажными, но некоторые конструкторские решения могут предусматривать застройку больших площадей.

Цена строительства модульного выставочного стенда может колебаться от 400 до 1000 евро за квадратный метр.

Цена строительства эксклюзивного выставочного стенда

Если компания хочет быть привлекательной для посетителей на выставке, ей следует рассматривать строительство выставочного стенда по индивидуальному дизайну. Такой эксклюзивный проект предполагает более высокую стоимость выставочного стенда, но и отдача от такого маркетингового решения гораздо выше.

Индивидуальный выставочный стенд разрабатывается с учетом пожеланий, а также будущих маркетинговых активностей компании на стенде. Поэтому сроки, которые нужны для разработки дизайна и утверждения стенда заказчиком, обычно больше. Оптимальный вариант для разработки эксклюзивного дизайна от 7 до 10 рабочих дней. Для того, чтобы дизайнер смог задействовать весь потенциал для креативных решений, ему необходимо понимать за сколько вы планируете построить выставочных стенд.

Понимая бюджет, дизайнер сможет предложить использование уникальных материалов, например стенка из живых растений, TV/AV стенки, авторский декор, необычные формы стенда, подвесные конструкции. Таким образом, фантазия дизайнера, при выполнении вашего заказа будет ограничена только ориентировочной стоимостью выставочного стенда.

Стоимость выставочного стенда, построенного по индивидуальному дизайну, может колебаться от 500 до 1500 евро за квадратный метр.

Что влияет на стоимость выставочного стенда

Цена строительства выставочного стенда находится в прямой зависимости от:

• Размера конструкции стенда (площадь застройки, высота стен конструкции, этажность и так далее):
• Тип и количество компонентов, из которых будет состоять выставочная конструкция (зависит от размера стенда, сложности дизайна и используемых отделочных материалов);
• Материалы, которые используются при строительстве стенда (использование зелёных технологий изготовления материалов, а также частей конструкции, которые подлежат вторичной переработке, увеличивают стоимость строительства выставочного стенда);
• Дополнительные услуги и оборудование, которые понадобятся для реализации проекта.

Следует понимать, что на стоимость выставочного стенда могут существенно повлиять:

• Цифровая видео стена или больше количество LED панелей;
• Особенные или сложные аудио, или видео системы, например, если вы планируете проводить промоактивности во время проведения выставки, или хотите продемонстрировать визуальную инсталляцию для вовлечения посетителей;
• Выставочная графика нестандартных размеров, или формы стен, или графики, которые не подходят для применения стандартных методов в оформлении;
• Страна, в которой проходит выставка и известность, масштабность самой выставки;
• Место на самой выставке, где будет строиться выставочный стенд. Стоимость выставочного стенда существенно зависит от того, в какой зоне на выставке вам будет предоставлено место. Чем заметнее место, тем дороже его аренда;
• Стоимость аренды выставочного места. Нередко бюджет самой аренды площади достигает трети общего бюджета, выделенного на выставочное мероприятие;
• Затраты на оплату труда ваших сотрудников, которые будут участвовать в мероприятии;
• Стоимость затрат на командировку вашего персонала. Часто, во время проведения крупных, известных международных выставок, аренда в близлежащих гостинцах существенно дорожает.

Цена дополнительных услуг для организации выставки

В бюджет, выделенный на выставку, необходимо также включить неочевидные расходы:

• Ежедневная уборка на стенде;
• Организация кейтеринга во время проведения мероприятия;
• Расходы на питание персонала;
• Ремонт выставочных конструкций на месте или после окончания выставки, если стенд планируется использовать еще раз;
• Хранение конструкции до следующего мероприятия;
• Логистика элементов до места хранения и его последующий монтаж и демонтаж.
• Организация вовлекающих активностей;
• Производство промо-материалов и подарков клиентам;
• Аренда персонала для фото и видеосъемки выставочных активностей, чтобы использовать этот материал для рекламы и продвижения компании.

Вас интересует цена строительства выставочного стенда на международной выставке? Для оценки вашего проекта, мы просим вас оставить заявку в представленную на сайте форму. Мы сможем оценить ваш проект в самый коротки срок.