Вартість виставкового стенда у 2024 році

Вартість виставкового стенда залежить від його розмірів і матеріалів, які будуть використані під час забудови. Але це лише ціна будівництва виставкового стенда. Ця частина витрат на виставку зазвичай становить лише 60% від загального видаткового кошторису на захід. Скільки ж коштує побудувати виставковий стенд насправді?

Кожна компанія самостійно визначає бюджет на участь у виставці. Зазвичай, кошторис формується на підставі витрат за попередні періоди, з поправкою на інфляцію і підвищення рівня заробітної плати. І після того, як відповідальний відділ сформував бюджет на виставку, маркетологи займаються підготовчою роботою і починають шукати підрядника, який побудує виставковий стенд.

Але перш ніж визначиться ціна будівництва виставкового стендa, маркетологи повинні передати виробничій компанії готовий дизайн майбутньої конструкції. Саме він є тим наріжним каменем, від якого і буде, зрештою, залежати вартість виставкового стендa на заході.

Вартість дизайну в будівництві виставкового стенда

Дизайн виставкового стенда розробляють дизайнери, які спеціалізуються саме на дизайні виставкових конструкцій. Ви маєте зважати на цю особливість, якщо плануєте економити на дизайні та залучати до процесу своїх штатних дизайнерів. Ті люди, які малюють промо-матеріали або займаються web-дизайном, не зможуть так само професійно створити дизайн виставкового стенда.

Деякі виставкові агенції пропонують послуги своїх дизайнерів. Вартість дизайну може входити в ціну будівництва виставкового стенда, якщо в підсумку замовникові подобається дизайн, і компанія ухвалює рішення співпрацювати з агентством над проєктом. Наше агентство безоплатно надає послуги зі створення та внесення правок у дизайн, якщо надалі ми будуватимемо виставковий стенд і куруватимемо проєкт.

Дизайн виставкового стенда можна також замовити окремою опцією дизайнерським агентствам. Вартість дизайну, найчастіше, формується виходячи з розмірів самого стенду, а також розуміння бюджету, який планується витратити на купівлю виставкової конструкції.

У цьому випадку, агентство з розробки дизайну візьме певну вартість за квадратний метр майбутньої виставкової площі. Якщо ви плануєте орендувати 40 квадратних метрів на виставці, вартість дизайну вам обійдеться в:

40 м² * ціна за м²= вартість дизайну.

Плановий бюджет на забудову виставкового стенда дизайнерам потрібен для того, щоб розуміти, на скільки складні елементи конструкцій можна використовувати. Що складніші елементи дизайну, то яскравішим і оригінальнішим буде ваш стенд, і то більша кількість відвідувачів захочуть його відвідати на виставці.

Наприклад, згладжені кути конструкції, можуть збільшити вартість виставкового стенда на 40 і більше відсотків. Саме тому, важливо, щоб дизайнери, які працюють над промальовуванням стенда, мали досвід роботи у відповідній галузі.

Як визначити вартість виставкового стенда

Ще до того, як ви віддасте агентству завдання створення дизайну виставкового стенда, необхідно розуміти, який тип стенда ви плануєте побудувати.

Це завдання маркетологів, і воно випливає з тих цілей, які компанія має на меті досягти на обраній міжнародній виставці. Але також важливу роль відіграє бюджет, який компанія виділяє на майбутній захід.

Вам уже відома площа, яку ви плануєте орендувати в організатора виставки. Ви розумієте, на який бюджет вам слід розраховувати, тепер залишилося вибрати, який тип стенду ви замовлятимете в агентства. Залежно від площі та місця розташування вашого майбутнього представництва на виставці, ви можете вибрати з декількох варіантів основних виставкових конструкцій.

Вартість портативного виставкового стенда

Портативний виставковий стенд вирізняється своїми розмірами та легкістю в збірці. Такий стенд займає невелику площу і може бути зібраний і розібраний будь-яким працівником на стороні замовника.

Портативний стенд – це легка, стандартна конструкція, яка може використовуватися на різних виставках, якщо клієнт проводить часті виставки. Метою клієнта на таких виставках є знайомство відвідувачів виставки з продукцією компанії.

Така конструкція має величезну популярність у компаній, які вперше тестують ефект від участі у виставках, обмежені бюджетом або лише розпочинають свій шлях участі в міжнародних торгових виставках.

Вартість квадратного метра такої конструкції може обійтися від 100 до 350 євро.

Скільки коштує модульний виставковий стенд

Модульний виставковий стенд – це варіант виставкового стенда, який складається з окремих блоків. Ви можете зібрати їх у повноцінну конструкцію. Варіанти дизайну у модульних стендів обмежені модульними блоками, з яких збирається сам стенд. Але їх цілком достатньо для вирішення багатьох завдань на міжнародній виставці.

Будівництво модульного стенда можна уявити у вигляді складання готової моделі за інструкцією в конструкторі. Їх також легко зібрати, як, скажімо, меблі з Ikea або іграшки з Lego.

Модульний стенд досить легка і надійна конструкція. Якщо планується її багаторазове використання, тоді працівники фірми-замовника зможуть з часом самостійно збирати та розбирати такий виставковий стенд для міжнародних виставок.

Такий стенд підійде, якщо ви плануєте багаторазово використовувати виставкову конструкцію або ваш дизайн не передбачає складних конструкторських рішень. Модульні стенди бувають тільки одноповерховими, але деякі конструкторські рішення можуть передбачати забудову великих площ.

Ціна будівництва модульного виставкового стенда може коливатися від 400 до 1000 євро за квадратний метр.

Ціна будівництва ексклюзивного виставкового стенда

Якщо компанія хоче бути привабливою для відвідувачів на виставці, їй слід розглядати будівництво виставкового стенда за індивідуальним дизайном. Такий ексклюзивний проєкт передбачає вищу вартість виставкового стенда, але й віддача від такого маркетингового рішення набагато вища.

Індивідуальний виставковий стенд розробляється з урахуванням побажань, а також майбутніх маркетингових активностей компанії на стенді. Тому терміни, які потрібні для розробки дизайну і затвердження стенда замовником, зазвичай більші. Оптимальний варіант для розробки ексклюзивного дизайну – від 7 до 10 робочих днів. Для того, щоб дизайнер зміг залучити весь потенціал для креативних рішень, йому необхідно розуміти, за скільки ви плануєте побудувати виставкових стенд.

Розуміючи бюджет, дизайнер зможе запропонувати використання унікальних матеріалів, наприклад стінка з живих рослин, TV/AV стінки, авторський декор, незвичайні форми стенду, підвісні конструкції. Таким чином, фантазія дизайнера під час виконання вашого замовлення буде обмежена тільки орієнтовною вартістю виставкового стенда.

Вартість виставкового стенда, побудованого за індивідуальним дизайном, може коливатися від 500 до 1500 євро за квадратний метр.

Що впливає на вартість виставкового стенда

Ціна будівництва виставкового стенда перебуває в прямій залежності від:

• Розміри конструкції стенда (площа забудови, висота стін конструкції, поверховість тощо):
• Тип і кількість компонентів, з яких складатиметься виставкова конструкція (залежить від розміру стенда, складності дизайну та використовуваних оздоблювальних матеріалів);
• Матеріали, які використовуються під час будівництва стенду (використання зелених технологій виготовлення матеріалів, а також частин конструкції, які підлягають вторинній переробці, збільшують вартість будівництва виставкового стенда);
• Додаткові послуги та обладнання, які знадобляться для реалізації проєкту.

Слід розуміти, що на вартість виставкового стенда можуть істотно вплинути:

• Цифрова відео стіна або більша кількість LED панелей;
• Особливі або складні аудіо, або відео системи, наприклад, якщо ви плануєте проводити промоактивності під час проведення виставки, або хочете продемонструвати візуальну інсталяцію для залучення відвідувачів;
• Виставкова графіка нестандартних розмірів, або форми стін, або графіки, які не підходять для застосування стандартних методів в оформленні;
• Країна, в якій проходить виставка і популярність, масштабність самої виставки;
• Місце на самій виставці, де будуватиметься виставковий стенд. Вартість виставкового стенда істотно залежить від того, в якій зоні на виставці вам буде надано місце. Чим помітніше місце, тим дорожче його оренда;
• Вартість оренди виставкового місця. Нерідко бюджет самої оренди площі сягає третини загального бюджету, виділеного на виставковий захід;
• Витрати на оплату праці ваших співробітників, які братимуть участь у заході;
• Вартість витрат на відрядження вашого персоналу. Часто, під час проведення великих, відомих міжнародних виставок, оренда в прилеглих готелях істотно дорожчає.

Ціна додаткових послуг для організації виставки

До бюджету, виділеного на виставку, необхідно також включити неочевидні витрати:

• Щоденне прибирання на стенді;
• Організація кейтерингу під час проведення заходу;
• Витрати на харчування персоналу;
• Ремонт виставкових конструкцій на місці або після закінчення виставки, якщо стенд планується використовувати ще раз;
• Зберігання конструкції до наступного заходу;
• Логістика елементів до місця зберігання і його подальший монтаж і демонтаж;
• Організація додаткових активностей;
• Виробництво промо-матеріалів і подарунків клієнтам;
• Оренда персоналу для фото- і відеозйомки виставкових активностей, щоб використовувати цей матеріал для реклами та просування компанії.

Вас цікавить ціна будівництва виставкового стенда на міжнародній виставці? Для оцінки вашого проєкту, ми просимо вас залишити заявку в представлену на сайті форму. Ми зможемо оцінити ваш проєкт у найкоротший термін.