Лучшие приложения для выставок в 2025 году

Приложения, адаптированные к потребностям участников выставки, значительно облегчают навигацию и получение необходимой информации во время мероприятия.

Как посетители, так и участники выставок поймут, что приложения для выставок дают им много важных знаний и инструментов. Они также являются отличным маркетинговым инструментом для персонализированной рекламы и уведомлений, помогая участникам выставок быстрее достигать своих целей. Ниже мы рассмотрим самые актуальные приложения для выставок для всех, кто участвует в выставках по всему миру.

Почему приложения для выставок будут незаменимы в 2025 году

Выставки всегда были связаны с установлением контактов, но в 2025 году способы установления этих контактов быстро меняются. Мобильные приложения для выставок больше не являются просто удобным дополнением — они стали основой современных мероприятий, помогая организаторам проводить выставки более гладко, предоставляя экспонентам более умные способы привлечения потенциальных клиентов и делая посещение выставок гораздо более увлекательным.

Изменения в сфере выставок и мероприятий

Выставки в 2025 году уже не будут просто стандартными очными мероприятиями. Гибридные и полностью виртуальные формы уже стали обычным явлением, что позволяет организаторам охватить глобальную аудиторию и дает участникам больше свободы. В условиях усиливающейся конкуренции за внимание и растущих ожиданий посетителей, организаторы мероприятий, которые используют приложение для выставок, чтобы оптимизировать логистику и повысить ценность выставки, будут в выигрыше.

Как мобильные приложения улучшают привлечение потенциальных клиентов и вовлеченность посетителей

Мобильные приложения для выставок служат центральным узлом как для экспонентов, так и для посетителей. Такие функции, как интеллектуальное сканирование QR-кодов, мгновенный сбор контактных данных, интерактивные карты этажей и push-уведомления, делают нетворкинг более плавным и эффективным. Посетители получают выгоду от персонализированных повестки дня и обновлений в режиме реального времени, а экспоненты могут отслеживать взаимодействие с посетителями и более эффективно привлекать потенциальных клиентов во время и после мероприятия.

Роль искусственного интеллекта и автоматизации в программном обеспечении для выставок

Искусственный интеллект и автоматизация меняют принципы работы приложений для выставок. Система поиска партнеров на основе искусственного интеллекта связывает посетителей с наиболее подходящими для них экспонентами, а автоматические напоминания и чат-боты облегчают общение между ними. Прогнозная аналитика позволяет организаторам мероприятий предсказывать поведение посетителей, оптимально использовать их время и получать актуальную информацию. В результате к 2025 году приложения для выставок перестанут быть просто цифровыми помощниками — они станут мощными двигателями вовлеченности и окупаемости инвестиций.

Лучшие приложения для выставочных экспонентов

В 2025 году выставки вновь становятся важными B2B-мероприятиями, а мобильные приложения — незаменимыми инструментами как для экспонентов, так и для посетителей. Согласно отраслевому исследованию, 91 % посетителей выставок используют мобильные устройства во время мероприятий (84 % используют специальное приложение для мероприятий), а 62 % экспонентов используют приложения для сбора контактов посетителей, чтобы привлечь потенциальных клиентов. Эти приложения помогают привлекать потенциальных клиентов, оптимизировать управление мероприятиями и повышать вовлеченность в глобальном масштабе. Ниже мы представляем лучшие приложения для выставок (iOS и Android) с акцентом на потребности экспонентов, которые помогут повысить успех B2B-выставок в 2025 году.

Инструменты для сбора лидов и управления контактами

Это программное обеспечение для выставок (ERP) помогает экспонентам сканировать бейджи/визитные карточки, собирать информацию о потенциальных клиентах (даже в автономном режиме), оценивать их потенциал и интегрировать данные в CRM-системы.

 

• fielddrive Leads. Это приложение для выставок предлагает мгновенный и точный сбор потенциальных клиентов, оценку в режиме реального времени с помощью тегов/рейтингов, а также беспроблемную интеграцию с CRM-системами и платформами автоматизации маркетинга. Оно также предоставляет подробную аналитику после мероприятия, которая помогает оптимизировать рентабельность инвестиций.
• Cvent LeadCapture. Обеспечивает квалификацию потенциальных клиентов в режиме реального времени посредством сканирования бейджей или визитных карточек, предлагает отслеживание эффективности и отчетность, а также поддерживает экспорт данных в CRM.
• Boomset. Программное обеспечение для управления с быстрым сканированием бейджей, маркировкой и оценкой потенциальных клиентов, мощной аналитикой в режиме реального времени и возможностью экспорта данных для последующей работы в CRM.
• Eventleaf (Ultimate Plan). Предлагает фиксированную цену без дополнительных сборов за приложение. Функции включают сканирование QR-кодов в режиме реального времени, оценку потенциальных клиентов и заметки, унифицированную интеграцию данных (регистрация, поиск), настраиваемые формы и простой экспорт в CRM. Превосходное приложение для выставок!
• Zuant. Удобное приложение для сбора контактных данных, которое поддерживает бейджи и визитные карточки, аналитику в режиме реального времени и избавляет от необходимости ручного ввода данных.
• iCapture. Предлагает офлайн-сбор данных, которые транскрибируются реальными людьми для обеспечения точности. Интегрируется с основными CRM-системами и инструментами автоматизации маркетинга.
• SalesTratus. Поддерживает сканирование бейджей или визитных карточек, распознавание и квалификацию потенциальных клиентов, отслеживание движения участников и анализ вовлеченности — идеально подходит как для очных, так и для гибридных мероприятий.

Интеграция CRM и аналитика в реальном времени

Эти мобильные приложения для выставок не только собирают потенциальных клиентов, но и обеспечивают синхронизацию с CRM в режиме реального времени, а также предоставляют аналитические панели для получения информации после выставки.

• fielddrive Leads. Идеально работает с CRM-системами и решениями для автоматизации маркетинга, а также предоставляет подробную информацию о качестве лидов и о том, как люди взаимодействуют с вашим стендом.
• vFairs. Синхронизирует лиды, полученные с помощью CRM-систем, и предоставляет аналитику в режиме реального времени, чтобы отслеживать эффективность выставки.
• Boomset. Предоставляет надежную аналитику и отчетность, позволяя экспонентам мгновенно понимать степень вовлеченности потенциальных клиентов.
• Eventleaf. Интегрирует извлечение лидов в универсальную платформу с прямым экспортом и настраиваемыми формами для подачи структурированных данных CRM.
• iCapture. Сосредоточен на бесшовной интеграции CRM и автоматизации маркетинга, подкрепленной надежным сбором данных в автономном режиме и точными транскрипциями.
• SalesTratus. Объединяет сбор данных с аналитикой визуального взаимодействия, помогая в принятии решений во время и после гибридных мероприятий.

Геймификация и функции вовлечения посетителей

Эти инструменты улучшают взаимодействие на стенде с помощью игровой механики, конкурсов или интерактивных мероприятий, помогая привлечь и удержать внимание посетителей.

• (Развивающиеся и основанные на исследованиях) — Vocalize

Передовая система, которая использует игровые голосовые соревнования для привлечения потенциальных клиентов и стимулирования вовлеченности пользователей в живых мероприятиях. Хотя Vocalize все еще находится на стадии академических/исследовательских разработок, она демонстрирует большой потенциал в создании иммерсивных взаимодействий.

• Развивающиеся и основанные на исследованиях

Многие платформы для проведения мероприятий, такие как Whova, Hubilo, Swapcard или SpotMe, предлагают встроенные игровые элементы (например, поиск сокровищ, начисление очков, опросы в режиме реального времени), которые стимулируют вовлеченность участников и взаимодействие на стендах. Хотя эти функции не являются самостоятельными, их можно использовать для повышения вовлеченности экспонентов в более широких экосистемах мероприятий.

Лучшие мобильные приложения для посетителей выставок

Чтобы посетители хотели возвращаться на выставку снова и снова, организаторы должны обеспечить удобную логистику и легкий доступ к необходимой информации до выставки и во время посещения. Программное обеспечение для выставок, разработанное для организаторов выставок и выставочных центров, может помочь в этом. Давайте посмотрим на мобильные приложения для выставок!

Приложения для нетворкинга и поиска партнеров

Эти универсальные мобильные приложения для выставок облегчают налаживание контактов, обмен контентом и вовлечение участников, а также предоставляют экспонентам инструменты для привлечения потенциальных клиентов и продвижения:

• Whova: Отмеченное наградами приложение для выставок, известное своими функциями нетворкинга и взаимодействия с участниками. Whova предлагает интерактивные повестки дня, доски сообществ, управление лидами и интеграцию с социальными сетями, чтобы связывать участников с экспонентами. Это отличный инструмент для общения! Экспоненты могут использовать функции сканирования лидов и аналитики Whova, чтобы собирать контактную информацию и оценивать интерес в режиме реального времени.
• Swapcard: Универсальное приложение на базе искусственного интеллекта для выставок, которое связывает экспонентов и посетителей посредством персонализированного подбора партнеров и взаимодействия в режиме реального времени. Swapcard предоставляет инструменты для управления профилями стендов, сбора потенциальных клиентов и анализа поведения посетителей. Оно легко интегрируется с системами CRM для последующей работы с клиентами. Удобный интерфейс этого мобильного приложения для выставок позволяет посетителям планировать встречи и ориентироваться на выставочной площадке, что выгодно для обеих сторон.
• Brella: Отмеченное наградами приложение для нетворкинга с функцией подбора партнеров на основе искусственного интеллекта, которое меняет подход к знакомствам профессионалов на мероприятиях и отслеживанию активов. Мобильное приложение Brella для выставок отлично подходит для организации значимых индивидуальных встреч в рамках B2B-матчинга, что делает его идеальным решением для крупных выставок. Экспоненты могут использовать Brella для поиска подходящих потенциальных клиентов и заполнения своего календаря важными встречами. Его удобный интерфейс позволяет создавать индивидуальные повестки дня, планировать встречи и отправлять push-уведомления, чтобы поддерживать высокий уровень вовлеченности.
• Hubilo: Мощная гибридная платформа для мероприятий и мобильные приложения для выставок, которые улучшают впечатления от выставок как для экспонентов, так и для посетителей. Hubilo поддерживает очные и виртуальные компоненты, с расширенными функциями поиска потенциальных клиентов (сканирование бейджей), поиском партнеров на основе искусственного интеллекта, опросами в режиме реального времени и игровыми элементами. Экспоненты могут легко генерировать и отслеживать потенциальных клиентов, а посетители могут наслаждаться интерактивными сессиями и возможностями для нетворкинга.

Расписание мероприятий и индивидуальные программы

Экспоненты также получают выгоду от приложений, которые управляют логистикой участия в выставках — от внутренней координации команды до планирования поездок:

1. ShowGo Mobile: Специализированное приложение для управления проектами выставок и коммуникации между членами команды. ShowGo позволяет менеджерам мероприятий в режиме реального времени информировать своих торговых представителей о графиках работы персонала, списках задач, планах поездок и бронировании отелей. Поскольку данные хранятся в облаке, любые изменения в последнюю минуту (например, замена персонала или отмена рейса) мгновенно передаются на устройства всех участников. Это позволяет всей команде стенда работать слаженно, без бесконечных телефонных звонков и цепочек писем.
2. ExhibitDay: Веб-платформа и мобильное приложение (бесплатные с возможностью обновления), созданные для экспонентов с целью планирования и отслеживания участия в выставках. Они служат центральным узлом для организации графика выставок, ресурсов стенда, поставок, бюджетов и показателей рентабельности инвестиций (например, количество собранных лидов по сравнению с объемом продаж). Члены команды могут совместно работать над чек-листами и графиками, чтобы ничего не упустить из виду. Аналитика ExhibitDay позволяет регистрировать лиды, встречи и впечатления по каждому мероприятию для расчета рентабельности инвестиций и выработки стратегии.
3. Приложения для общей продуктивности: Экспоненты часто используют популярные приложения для дополнительных нужд. Например, When I Work (для планирования смен персонала) и WhatsApp/Slack (для командных чатов) помогают координировать доступность персонала на стенде и мгновенную коммуникацию. Инструменты управления проектами, такие как Asana или Trello, могут отслеживать задачи, которые необходимо выполнить до выставки, и задачи по настройке стенда, а Expensify помогает управлять отчетами о командировочных расходах. Они не являются специфическими для выставок, но легко интегрируются в арсенал приложений экспонента для управления подготовкой к мероприятию и последующими действиями.

Навигация и интерактивные карты мест проведения мероприятий

Для организаторов выставок и выставочных центров доступно большое количество приложений, которые облегчат посетителям и участникам общение и поиск необходимой информации, что, в свою очередь, повысит интерес к мероприятиям.

• Mappedin

Функции включают в себя высокоточные интерактивные карты интерьера, поиск маршрутов в режиме реального времени, поиск экспонентов и возможность немедленного обновления карт (например, при изменении расположения стендов или планировки).

Варианты использования: отлично подходит для крупных выставок, где необходимо иметь возможность вносить изменения на ходу и давать посетителям четкие указания.

Дополнительная ценность: аналитика места проведения, включая информацию о том, как посетители перемещаются по пространству, помогает оптимизировать планировку и потоки посетителей.

• EventMobi

Особенности: мобильное приложение EventMobi включает настраиваемые интерактивные карты, функцию поиска, точные координаты сессий, стенды спонсоров, зоны регистрации и удобную систему навигации.

Примеры использования: отлично подходит для B2B-выставок, где участникам необходимо быстро находить экспонентов или сессии, улучшая как навигацию, так и вовлеченность.

Дополнительная ценность: интегрировано в более широкое приложение для мероприятий, сочетающее карты с геймификацией, опросами, аналитикой и функциями сообщества.

• Map D

Особенности: объединяет интерактивные планы этажей, мобильные приложения с белой этикеткой, систему ориентации, ссылки на сессии, информацию об экспонентах, push-уведомления и аналитику взаимодействия.

Варианты использования: идеально подходит для организаторов, которые хотят управлять всем, от планировки стендов до навигации и взаимодействия в приложении, — и все это под брендом их собственного приложения.

Дополнительная ценность: позволяет интегрироваться с инструментами третьих сторон по принципу «подключи и работай» и поддерживает продажи стендов и управление экспонентами.

• Pointr

Особенности: предлагает картографирование помещений на базе искусственного интеллекта в сочетании с поиском пути по «синей точке», геозонированием, аналитикой в реальном времени и простым редактированием карт через облачную CMS.

Варианты использования: идеально подходит для премиальных выставок с точным позиционированием, указанием направления и адаптивными картами во время живых мероприятий.

Дополнительная ценность: предоставляет информацию о поведении посетителей (например, популярные стенды, тенденции поиска) и позволяет отправлять динамические сообщения в приложении, когда посетители входят в определенные зоны.

• Eventeny

Особенности: интерактивный конструктор карт этажей с интерфейсом drag-and-drop, настраиваемыми значками, поддержкой слоев, встраиваемыми картами и доступом для участников через браузер (без необходимости скачивания).

Примеры использования: отлично подходит для организаторов, которым нужен быстрый и гибкий инструмент для создания и обновления карт мест проведения мероприятий, к которым участники могут легко получить доступ с любых устройств.

Дополнительные преимущества: поддерживает выбор мест, связанный с продажей билетов, и оптимизирует логистику, связывая информацию о поставщиках, волонтерах и экспонентах с картой.

Сравнение приложений для выставок 2025

При таком большом количестве доступных приложений для мероприятий легко запутаться, поэтому ниже приводится сравнение самых популярных из них.

Краткий обзор популярных приложений для выставок (Whova, Cvent, EventMobi и т. д.)

Whova

Награжденное наградами универсальное приложение для выставок, предлагающее:

• Персонализированные повестки дня, управление сессиями, интерактивные карты и обмен документами.
• Инструменты взаимодействия: push-уведомления, опросы в режиме реального времени, анкеты, социальные доски, геймификация и фотоконкурсы.
• Функции для экспонентов: цифровые стенды, сканирование QR-кодов, сбор контактных данных, планирование встреч, видимость спонсоров и отчеты о рентабельности инвестиций.
• Надежная аналитика и качественная поддержка клиентов.

EventMobi

Высоко настраиваемая платформа для мероприятий и выставок с приложениями:

• Интерактивные карты, повестки дня, нетворкинг, запись на прием, сбор лидов, геймификация, онлайн-опросы и анкетирование.
• Инструменты регистрации (сканирование QR-кодов, быстрое отслеживание сессий), цифровые вывески, CMS и управление несколькими сессиями.
• Расширенная аналитика и мощная поддержка гибридных мероприятий.

Bizzabo (через обзор Fielddrive)

Комплексное приложение для мероприятий:

• Персонализированные повестки дня, интеллектуальные сети (интеллектуальные бейджи), опросы в режиме реального времени, push-уведомления.
• Гибкость брендинга, мощная аналитика и интеграция с CRM.

EventsAir & Fielddrive

• EventsAir: Гибкость брендинга, геймификация, социальные стены, уведомления в режиме реального времени и аналитика.
• fielddrive: Поиск потенциальных клиентов с автономным сбором данных, оценкой в режиме реального времени и отчетностью.

Функции, на которые следует обратить внимание в мобильном приложении для выставок

На основе передовых методов и отраслевых стандартов:

• Интерактивная повестка дня и настройка

Планирование сессий, фильтры, настройки, напоминания и многодорожечное планирование: EventMobi, Whova и Just Attend.

• Карты места проведения и схемы проезда

Интерактивные планы этажей облегчают участникам и экспонентам ориентацию в сложных помещениях: Whova и Just Attend.

• Нетворкинг и поиск партнеров

Whova и Just Attend позволяют просматривать профили участников, получать интересные идеи, отправлять сообщения и назначать встречи.

• Инструменты для интерактивного взаимодействия

Приложения Whova и Just Attend позволяют людям голосовать, задавать вопросы, заполнять анкеты, играть в игры и участвовать в конкурсах с призами.

• Поддержка экспонентов и сбор лидов

Считывание QR-кодов и бейджей, использование цифровых стендов и связь с CRM EventMobi, Whova и Just Attend.

• Регистрация и мониторинг посещаемости сессий

Быстрая и простая регистрация и мониторинг сессий с помощью QR-кодов в EventMobi и Just Attend.

• Отчетность и аналитика

Панели инструментов, отображающие данные в режиме реального времени, аналитика взаимодействия, данные о потенциальных клиентах и отчеты после мероприятия: EventMobi, Whova и Software Advice.

• Брендинг и настройка

Инструменты для настройки пользовательского интерфейса, брендинга, шаблонов и рекламы спонсоров: Whova, EventMobi и Software Advice.

• Инструменты для общения

Whova и Just Attend имеют push-уведомления, объявления, интеграцию с электронной почтой и службы поддержки.

Платные и бесплатные приложения для выставок: во что стоит инвестировать

Приложения для выставок бывают как бесплатными, так и платными. Прежде чем выбрать наиболее подходящее для вас приложение, необходимо подумать о преимуществах премиум-версий и о том, сколько денег вы сможете на них заработать.

• Бесплатные/включенные в приложение функции

Базовый набор функций для участников: доступ к повестке дня, просмотр расписания, карты и простые сообщения. Обычно такие приложения входят в стандартную комплектацию платформ для регистрации на мероприятия.

Плюсы: бесплатные для конечных пользователей и подходят для небольших или неформальных мероприятий.

Минусы: не так много функций для аналитики, брендинга, взаимодействия и нетворкинга.

• Платные/корпоративные функции

Богатый функционал: интерактивное взаимодействие, брендинг, привлечение потенциальных клиентов, настраиваемые карты, надежная аналитика, интеграция с CRM.

Такие инструменты, как Whova и EventMobi, открывают доступ к функциям ROI для экспонентов, геймификации, видимости спонсоров, расширенному нетворкингу и настройкам для конкретных мероприятий.

Почему стоит инвестировать?

Повышенная рентабельность инвестиций: полученные лиды, данные о спонсорах и вовлеченность участников приносят ощутимую выгоду.
Более активное вовлечение: опросы, конкурсы, персонализированные повестки дня поддерживают активность и информированность пользователей.
Влияние бренда: настраиваемые приложения укрепляют идентичность бренда и повышают профессионализм.
Данные, пригодные для использования: аналитика помогает уточнять стратегии в ходе мероприятия, улучшая контроль и результаты.

Приложения для выставок с искусственным интеллектом и интеллектуальными функциями

Некоторые заявки на участие в выставках 2025 года пошли гораздо дальше и уже включают в себя искусственный интеллект и интеллектуальные функции. Ниже вы найдете такие заявки, сгруппированные по их основным функциональным возможностям.

Оценка и квалификация потенциальных клиентов с помощью искусственного интеллекта

Некоторые приложения для выставок 2025 года пошли гораздо дальше и уже включают в себя искусственный интеллект и интеллектуальные функции. Ниже вы найдете такие приложения, сгруппированные по их основным функциям.

• momencio

Универсальная платформа для сбора лидов, которая обогащает контакты с помощью искусственного интеллекта в момент сканирования бейджа или визитной карточки, автоматически заполняя должности, информацию о компании и профили в социальных сетях. Лиды оцениваются в режиме реального времени на основе показателей вовлеченности и мгновенно синхронизируются с вашей CRM для быстрого и приоритетного последующего контакта.

• LeadSquared

Приложение для поиска потенциальных клиентов, которое использует оценку в режиме реального времени для ранжирования потенциальных клиентов на основе их взаимодействия и активности во время мероприятия, помогая экспонентам сосредоточиться на наиболее ценных контактах. Оно также синхронизируется напрямую с CRM-системами, такими как Salesforce, Pardot и HubSpot, для оптимизации последующих действий после выставки.

• Leadature

Это приложение для сканирования бейджей мгновенно обогащает и квалифицирует потенциальных клиентов с помощью искусственного интеллекта, применяя заранее установленные критерии оценки, чтобы экспоненты могли определить наиболее перспективных клиентов до окончания выставки. Оно устраняет необходимость в очистке данных после мероприятия и ускоряет обработку потенциальных клиентов после мероприятия.

Чат-боты для мгновенного взаимодействия с посетителями

Специализированные приложения-чатботы для выставок все еще находятся в стадии разработки. Есть один межотраслевой пример, который можно выделить для использования на выставках.

DAGFiNN (Исследовательский прототип)

DAGFiNN — интеллектуальный помощник для общения, развернутый либо на веб-сайте, либо в виде физического робота на конференциях, отвечает на вопросы участников — от рекомендаций по сессиям до логистической поддержки — с помощью обработки естественного языка. Хотя он все еще находится в стадии разработки, он указывает на будущие возможности для чат-ботов, похожих на людей, на выставках.

Push-уведомления и персонализированная коммуникация

MoEngage: глобальная платформа для автоматизации маркетинга, которая облегчает многоканальную рассылку сообщений в режиме реального времени, включая push-уведомления и кампании в приложениях, благодаря персонализации на основе искусственного интеллекта и организации пользовательского пути. Применимая к мероприятиям, она позволяет экспонентам и организаторам отправлять индивидуальные сообщения на основе поведения участников.

Прогнозная аналитика и отслеживание рентабельности инвестиций

Cvent (CventIQ). Новейший набор функций Cvent на базе искусственного интеллекта, CventIQ, предоставляет в режиме реального времени информацию об участии посетителей, показывая докладчикам, когда аудитория взаимодействует с контентом, и создавая персонализированные «выводы» для посетителей на основе того, что они сохраняют или с чем взаимодействуют чаще всего. Эта информация может значительно повысить эффективность мероприятия и отслеживание рентабельности инвестиций экспонентов.

Ожидается, что к 2025 году экспоненты получат доступ к мощной экосистеме мобильных приложений, специально разработанных для выставок. Вместе эти приложения охватывают весь цикл — планирование перед мероприятием, взаимодействие на месте и последующие действия после мероприятия. Кроме того, мобильные приложения больше не являются просто цифровыми повестками дня; они становятся центрами персонализации, аналитики и взаимодействия в режиме реального времени, основанными на искусственном интеллекте.

По мере развития искусственного интеллекта, дополненной реальности и аналитики данных, приложения будут обеспечивать более значимое нетворкинг, измеримый ROI и иммерсивный опыт, объединяя физические и цифровые взаимодействия в единый опыт. Для экспонентов выбор правильного приложения означает приоритет надежного сбора лидов, совместимости с CRM и инструментами взаимодействия, которые соответствуют вашим целям. Организаторы должны сосредоточиться на платформах, которые обеспечивают интуитивную навигацию, надежную аналитику и геймификацию, чтобы поддерживать интерес участников на протяжении всего мероприятия.

В конечном итоге, лучшие результаты достигаются, когда вы рассматриваете приложение для мероприятия как стратегическую инвестицию, а не как утилиту — используйте его для повышения узнаваемости бренда, улучшения отношений с клиентами и максимизации рентабельности инвестиций в выставку.